Menu

Irène JOUBERT

L’ISLE D’ABEAU

En résumé

Autonome, rigoureuse et organisée.
Bonnes qualités relationnelles, sens de l'équipe, de l'écoute et du service.
Discrète.

Mes compétences :
dynamique
Organisée
Rigoureuse
Administrative Support
Diary Management
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
SAP

Entreprises

  • VICAT - Assistante de Direction Bilingue/Office Manager

    L’ISLE D’ABEAU 2015 - 2019 DG Assurances
    Soutien administratif, organisation et gestion de l'agenda des Directeurs
    Gestion des services et fournitures quotidiennes (badge, PC, poste, téléphonie, entretien...). Interface avec les différents prestataires
    Organisation de missions, réunions, séminaires et déplacements
    Gestion des légalisations (apostille, certification)
    Suivi des dossiers en recours direct auprès des Assureurs

    2.
  • Vicat - Assistante de Direction Bilingue

    L’ISLE D’ABEAU 2015 - 2019 Rattachée au Directeur Général Adjoint Juridique et au Directeur Assurances Groupe :
    - Gestion d'agenda complexe et organisation de déplacements en France et à l'étranger.
    - Préparation des Assemblées Générales et Conseils d'Administration de la holding.
    - Gestion et suivi des marques et des brevets (en coopération avec les cabinets spécialisés).
    - Suivi des services généraux de l'établissement de la Défense.
    - Suivi de certains dossiers d'ordre patrimonial.
    - Suivi et règlement des honoraires d'avocats et experts, et recours directs.
    - Tâches d'assistanat classique.
  • GIDE LOYRETTE NOUEL - Assistante de Direction Trilingue

    Paris 2000 - 2015 Secrétariat classique :
     Appels téléphoniques
     Gestion d'agenda
     Mise en forme des documents

    Langues :
     Anglais = courant et pratiqué quotidiennement
     Russe = courant
     Allemand = Lu - Écrit - Parlé

    Informatique
     Excellente maîtrise de la suite Office (présentations PowerPoint et Word, Élaboration de plaquettes commerciales…)
     Logiciel de facturation Elite Entreprise

    Organisation de séminaires et déplacements professionnels :
     Préparation de la documentation
     Organisation des voyages (billets d'avion, visa, réservation hôtel)

    Gestion financière :
     Comptabilité clients (facturation, relances, ouverture et fermeture des dossiers pour un associé)
     Remboursement des frais
  • GIDE LOYRETTE NOUEL - Assistante de direction trilingue

    2000 - 2015 (auprès d'1 associé et de plusieurs collaborateurs) Cabinet d'avocats d'affaires international
  • CONSEIL DE L'EUROPE (Strasbourg) - Secrétaire au Congrès des Pouvoirs Locaux et Régionaux d'Europe

    1999 - 2000 Suite à l'appel lancé par B. Kouchner aux collectivités territoriales d'Europe :

    - Sélection d'experts pour la mise en place dans toutes les régions du Kosovo d'une structure administrative, en collaboration avec les Nations Unies

    - Élaboration de partenariat entre les villes d'Europe et les villes du Monténégro, de la Macédoine, d'Albanie. Prise de contact avec les coordinateurs de ces pays, d'où l'utilisation aussi bien de l'anglais, que du russe ou de l'allemand.

    - Gestion de réunions de la Chambre des Régions, organisation de séminaires internationaux (Pacte de Stabilité).
  • Congrès des Pouvoirs Locaux CONSEIL - Secrétaire

    1999 - 2000 au Congrès des Pouvoirs Locaux CONSEIL DE L'EUROPE Strasbourg
    et Régionaux d'Europe
  • STEELCASE STRAFOR (Strasbourg) - Gestionnaire de Ventes Internationales

    1998 - 1999
  • STEELCASE STRAFOR - Gestionnaire de Ventes Internationales

    1998 - 1999
  • GAN EUROCOURTAGE - Assistante commerciale

    Nanterre 1993 - 1997
  • GAN EUROCOURTAGE - Assistante Marketing International

    Nanterre 1993 - 1997

Formations

Réseau