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Gide Loyrette Nouel
- Assistante Juridique trilingue Associé/Conseil d'état
Paris
2009 - maintenant
Assistante Juridique trilingue Associé/Conseil d’état /collaborateurs - Département Projets (finance et infrastructures)
Secrétariat classique
* Accueil des clients, réponse et filtrage des appels ;
* Gestion des rendez-vous et agenda des membres de l'équipe, organisation de réunions et conférences (visio - audio) ;
* Ouverture et distribution du courrier postal et électronique ainsi que des autres documents reçus et coordination de la circulation des renseignements à l'interne et/ou avec d'autres services ou organismes;
* Saisie à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques (Word-Excel-Powerpoint), mise en forme selon la charte graphique propre au Cabinet ;
* Participation à la rédaction de minutes, rapports, notes de synthèse ou de conclusions ;
* Organisation des déplacements et des voyages des membres de l'équipe ;
* Assistance et formation, s'il y a lieu d'autres assistantes à l'exploitation du logiciel de voyage Carlson Wagontslits (membre de l'équipe « pilot » ;
* Etablissement et tenue des systèmes de classement selon les principes établis par le Cabinet pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôle de la sécurité des documents confidentiels;
* Suivi du règlement des factures, classement et archivage des dossiers ;
Secrétariat - Conseil d'état/Associé
* Préparation et saisie à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques tels que des actes notariés, des testaments, des affidavits et des mémoires, à partir de textes manuscrits, sténographiés ou dictés;
* Révision et relecture de documents ainsi que de la correspondance pour vérification de la conformité aux procédures juridiques et à l'usage grammatical;
* Assistance, au besoin, à des audiences devant les tribunaux, à des réunions, formations ou à des conférences, rédaction de procès-verbaux.
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CABINET NACIRI & ASSOCIES
- Responsable Business Development
2008 - 2009
Marketing / Communication / Développement commercial
* Contribution au développement de l'activité du Cabinet en mettant en place des stratégies et des outils appropriés (à l'égard des clients existants et futurs) ;
* Lien avec les bureaux d'avocats internationaux (B. I.) pour développer une synergie dans l'action ;
* Assistance dans le pilotage d'opérations événementielles (conférences, séminaires, team building, ...) ;
* Gètion de la communication au sein du Cabinet afin de développer le partage d'information, d'expériences, de contacts professionnels et de savoir-faire ;
* Préparation de présentations du cabinet lors d'Appel d'Offres ;
* Préparation de présentations aux divers guides et annuaires juridiques nationaux et internationaux (Legal 500, Chambers & Partners etc.).
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Gide Loyrette Nouel
- International Business Development
Paris
1999 - 2008
GIDE LOYRETTE NOUEL A.A.R.P.I. -
* Accueil des avocats présents au Desk
* Accueil des avocats relevant des Bureaux Internationaux ("BI") présents à Paris ;
* Diffusion d'un agenda quotidien quant à leur présence à Paris, préparation de leur arrivée, réservation de chambres d'hôtels, préparation des moyens informatiques et matériels leur étant nécessaires (configuration des postes informatiques, allocation d'un poste téléphonique, délivrance de badges de sécurité, organisation de l'installation de vidéo ou rétro projecteur au besoin etc.), gestion des bureaux et des salles de conférence leur étant nécessaire. Nouvelles brochures, plaquettes départements, références BI ;
* Secrétariat des avocats des BI présents au Desk: prise d'appels téléphoniques et de rendez-vous, gestion de leurs rendez-vous et agenda (réservation et préparation de salles de conférence, réservation de salles à manger au Club du cabinet, mise en place de conférences téléphoniques, traitement de texte (World, Excel, Powerpoint, Outlook), réservation de restaurants etc. ;
* Suivi de la taxation téléphonique des avocats présents au Desk ;
* Traitement des titres de transport, avion, train (demande de retrait de passeports, visa au besoin) ;
* Suivi des dossiers et de la facturation des avocats des BI présents au Desk ;
* Réservation de voyages, de séjour, d'hôtels, de spectacles, de véhicules.
* Support des BI ;
* Centralisation des échanges d'informations entre Paris et les BI ;
* Traitement des courriers, documents, télécopies à destination des BI et distribution des courriers, documents en provenance des BI au sein des départements internes du Cabinet ;
* Gestion des besoins, et envoi hebdomadaire de documents/ouvrages dans les BI (documentation juridique, documents marketing, papier en-tête du bureau, cartes de compliments, cartes de visite etc. ;
* Réassort et distribution entre les différents BI des cartes de vœux, agendas, calendriers, listes téléphoniques, documents marketing et brochures, fournitures (blocs, crayons à papier GLN), couvertures et dos de brochures, triptyques etc. ;
* Réception d'ouvrages (scolaires, littéraires, pratiques etc.,), de dvd, de cd et réexpédition vers les expatriés destinataires ;
* Gestion des temps passés des avocats en poste au sein des BI ;
* Suivi des démarches immobilières et/ou scolaires des avocats des BI lors de leurs départs à l'étranger ou de leur retour en France: visite d'appartements, états des lieux, envois de courriers aux agences immobilières et/ou cabinets de notaires, prise de rendez-vous avec différents prestataires (EDF- Gaz de France, France Telecom), organisation de déménagement, dédouanement des colis en attente de livraison ;
* Composition de dossiers scolaires et transmission aux différents établissements parisiens sollicités. Elaboration de dossier d'inscription de/des enfants, demande d'obtention des listes de fournitures, commande d'ouvrages ;
* Communication d'informations diverses aux demandeurs: Ambassade, Consulat, visas, transport, monnaie, langue, climat, vaccins etc. ;
* Demande d'émission ou réémission de cartes de crédit, chéquiers pour les avocats étrangers, dépôt de chèques et retrait de liquidité pour certains avocats des BI ;
* Gestion d'une carte de crédit du Cabinet permettant le retrait d'espèces et l'achat d'articles divers destinés à être expédiés à l'étranger (carte CCF) ;
* Choix et achat de présents pour les clients importants des BI et/ou les invités des expatriés (parfums français, cristal d'Arques, porcelaine de Limoges) ;
* Assistance médicale aux avocats des BI en place à l'étranger: achat et envoi de médicaments, prise de rendez-vous auprès de divers spécialistes et/ou hôpitaux/cliniques parisiennes etc. ;
* Organisation de formation (informatique/bureautique) pour le personnel administratif à l'étranger ;
* Classements et travaux de recherches divers: informations pratiques, commerciales etc. ;
* Envoi d'information au Cabinet sur les événements affectant les BI (jours fériés, fêtes nationale etc.) ;
* Demande d'extraits de casiers judiciaires, d'actes de naissance, etc. ;
* Aide au recrutement de stagiaires, V.I.I., CSNE, réception de candidats et aide à l'organisation de leur transfert à l'étranger ;
* Organisation ponctuelle de séjours à l'étranger pour les expatriés et leur famille ;
* Réalisation de traductions juridiques en espagnol, en anglais et en allemand pour le compte d'Associés et/ou collaborateurs du Cabinet.
* International Business Development
* Suivi de l'activité des BI ; ;
* Elaboration, à compter de 1999, d'un annuaire des correspondants étrangers mondiaux sur demande d'un Associé (compilation des informations nécessaires à cet égard, vérification des coordonnées des correspondants concernés, mise en place du format de l'annuaire concerné) ;
* Création en 2001 avec l'aide du Département informatique d'un lien sur l'Intranet du Cabinet (Support de l'Avocat - Annuaire des Correspondants ; ;
* Envoi d'informations sur le développement international du cabinet (ex.: envoi à un Associé en 2004 de documents relatifs à la Lybie, envois réguliers d'articles susceptibles d'intéresser notre équipe en place en Chine) ;
* Envoi d'informations à certains avocats des BI sur les conférences et séminaires pouvant présenter un intérêt pour le développement de leurs activités (ex.: conférence sur la Hongrie organisée en 2004) ; ;
* Déplacement à l'étranger, sur demande d'Associés, aux fins de rencontrer lors des différents weekends sportifs les interlocuteurs du quotidien en tant que responsable du desk International ;
* Organisation de réunions, séminaires, colloques, petit-déjeuner, dîners, cocktails dînatoires et dîner-croisières sur la Seine (ex.: Séminaire et dîner-croisière Coca-Cola organisé à la demande de Me Jean Naslin - 60 participants internationaux), organisation du premier week-end sportif à Paris ;
* Contribution aux relations publiques des BI (ex.: invitation à déjeuner, à dîner de personnel administratif étranger de passage à Paris ;
* Accompagnement des épouses et/ou concubines d'Associés de différentes nationalités de passage à Paris pour un séminaire (P.R.A.C.) dans les principaux musées de Paris.
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Gide Loyrette Nouel
- Assistante
Paris
1998 - maintenant
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Gide Loyrette Nouel
- Responsable du Club des Avocats
Paris
1998 - 1999
GIDE LOYRETTE NOUEL A.A.R.P.I. - LE CLUB -
* Gestion de l'Agenda du Club
* Prise de réservation et commande des repas, choix des vins avec le Maître d'hôtel ;
* Organisation de petit-déjeuner, de cocktails dînatoires ;
* Gestion des stocks, de la cave ; ;
* Gestion du Club (fleuriste, traiteur, Maître d'Hôtel et cuisinier, décorateur etc.).
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EUROLATINO TRAVEL AGENCY
- Agent de Voyage
1997 - 1997
* Réservation et confirmations de vols nationaux et internationaux, émission de billets (IATA). Réservations de voyage avec les compagnies de bus locales, organisation des transferts vers les différents aéroports (Cancun, Cozumel) ;
* Information sur les destinations desservies par les différentes compagnies aériennes, des moyens de transport locaux, de l'hébergement et des coûts des voyages ;
* Renseignements sur les destinations, les hôtels, les centres d'intérêts et activités sportives en plein air (sport d'aventure) ;
* Planification et organisation d'itinéraires touristiques, culturels pour particuliers et groupes ;
* Réservation de traversées maritimes par la société de ferries locale ;
* Vente de circuits, de séjours au Mexique et pays limitrophes, à Cuba ;
* Promotion pour des destinations particulières, des voyages à forfait et autres services offerts par l'agence ;
* Informations sur les attractions touristiques, parcs nationaux et réserves locales ;
* Informations sur les devises étrangères, les coutumes, différents dialectes ;
* Informations diverses quant aux mesures de sécurité, d'hygiène au Mexique et pays limitrophes.
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SF Diamond Co., Ltd. (Diamonds Creations)
- Agent commercial_ Lapidaire
1997 - 1998
* Fabrication et réparation de bijoux en métaux précieux et semi-précieux tels que des bagues, des broches, des pendentifs, des bracelets et des médaillons ;
* Examen, taille, façonnage et polissage de diamants à l'aide d'instruments d'optique, de tours et de polissoirs ;
* Evaluation des gemmes et des diamants afin de différencier les pierres, d'identifier les spécimens rares et de déceler les signes particuliers touchant à la valeur des pierres ;
* Travail des pierres "gemmes", montage, serte et polissage ;
* Sertissage des pierres précieuses et semi-précieuses dans les montures de bijoux selon les indications.
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HOTEL SOL MELIA PARADISUS_ REPUBLIQUE DOMINICAINE
- Responsable des Relations Publiques
1996 - 1997
* Elaboration et application de stratégies de communication et de promotion de l'établissement hôtelier ;
* En charge de la publicité des activités et des événements. Préparation d'ateliers (ex. peinture, poterie), de réunions, de cérémonies (ex. mariages, cocktail dînatoires, anniversaires, lunes de miel) et autres événements (ex. exposition d'artisanat, de gastronomie locale) ;
* Préparation de contrats avec les artistes locaux (danseurs, chanteurs, groupe folkloriques, indigènes) ;
* Entretien des relations avec les Tours Opérateurs Internationaux (Tui, Nouvelles Frontières, Neckermann, Fram etc) ;
* Collaboration à la rédaction et à la traduction des brochures, de rapports, de communiqués et autres documents propres à l'établissement hôtelier ;
* Représentation ponctuelle de l'équipe de direction auprès de "VIP's", des autorités locales, de compagnies aériennes, de groupe hôteliers locaux et étrangers ;
* Prise des réservations par téléphone, fax ou internet et accomplissement de toutes les opérations qui s'y rapportent ;
* Vente des chambres et suites et proposition d'une réponse adaptée aux besoins des clients (optimisation de l'occupation de chambre, fidélisation de la clientèle, gestion du « surbooking ».
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LISTIN DIARIO _ REPUBLIQUE DOMINICAINE
- Traducteur
1996 - 1996
* Chargée de la rédaction d'un article de synthèse quotidien en langue espagnol après lecture de la Presse Européenne et Internationale. ;
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American Airlines
- Superviseur de réservation
comte de new castle
1995 - 1996
* Chargée de l'encadrement de l'équipe de réservation franco irlandaise (travail en équipe multiculturelle au niveau européen et mondial) ;
* Supervision des agents de réservation et soutien technique sur le système informatisé de réservation (Sabre) ;
* Enseignement de l'aviation et des systèmes de transport, de la géo-économie du transport aérien, de l'assistance à bord ;
* Chargée du marketing stratégique et opérationnel de la centrale de réservation, rédaction de rapports au siège de la compagnie à Dallas, Texas ;
* Négociation et tarification dans le transport aérien (pratique ponctuelle du droit commercial) ;
* Enseignement de la relation client, de la réglementation et de la sécurité dans le transport aérien ;
* Sauvetage.
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American Airlines
- Agent de réservation
comte de new castle
1994 - 1995
* Réservation de vols nationaux, transatlantiques et internationaux ;
* Traitement des points accumulés (miles) pour les vols et émission de billets.
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American Airlines
- Superviseur _ Escale (Aéroport d'Orly)
comte de new castle
1993 - 1994
* Accueil, gestion et coordination de l'équipe d'escale en place à l'aéroport, élaboration du planning des horaires des équipes ;
* Supervision des activités des agents, prise en charge et résolution des litiges complexes pouvant survenir avec les passagers et gestion des informations nécessaires à l'activité, interface avec le personnel navigant et les différents intervenant (techniciens de surface, techniciens de maintenance aéroportuaire, "catering" etc.) ;
* Communication avec le commandant de bord sur les particularités du vol ;
* Contrôle de la ponctualité ; ;
* Supervision de la réception et de l'acheminement du chargement des bagages et suivi de la réalisation du chargement dans l'appareil avant le décollage ;
* Vérification de la conformité et de la qualité de la prestation, contrôle de l'application des procédures, suivi du planning en fonction des irrégularités et imprévus ;
* Rédaction d'un compte-rendu de l'activité auprès de la hiérarchie, en particulier en cas d'anomalies (retards divers, irrégularités). ;
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American Airlines
- Agent des Relations Publiques
comte de new castle
1992 - 1993
* Assistance et facilité du passage sous douane aux "VIP's", escorte au sein du club de la compagnie aérienne, sur-classements, assistance aux passagers ayant une déficience, aux enfants non accompagnés (UM), aux personnes à mobilité réduite, pré-embarquement de ces derniers ;
* Organisation d'enquêtes sur l'opinion des passagers pour cerner les intérêts et préoccupations de ces derniers dans le but d'améliorer la qualité de service de la compagnie ;
* Accueil spécifique et spécialisé de la clientèle ; ;
* Entretien des relations avec les médias, la presse ; ;
* Coordination des manifestations et des promotions publicitaires spéciales à l'intention des auditoires internes et externes ;
* Répondre aux demandes de renseignements verbales ou écrites des passagers à titre de porte-parole ;
* Représentation de la compagnie dans les diverses manifestations touristiques (Salon du Bourget, Salon International des Professionnels du Tourisme à Deauville). ;
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American Airlines
- Agent d'escale
comte de new castle
1991 - 1992
* Accueil des passagers (hall, comptoirs d'information, salons, piste, arrivée) ;
* Assurer le service aux passagers et aux personnes qui les accompagnent, lors des opérations d'enregistrement, d'embarquement, de correspondances ou d'arrivée ;
* Enregistrement automatique des bagages et des passagers, taxation des excédents de bagage, clôture de l'enregistrement ;
* Gestion des irrégularités commerciales: gestion des "surbooks" (information, traitement) ;
* Annonce au micro du vol, de la zone et de la porte d'embarquement, recherche des passagers manquants, puis embarquement des passagers, clôture du vol ;
* Assistance des passagers en correspondances, traitement des irrégularités (acheminements, retards, prestations au sol), traitements des litiges bagages ;
* Orientation des passagers et des visiteurs dans l'aérogare vers les différents services, renseignements sur les horaires de départ et d'arrivées des avions ;
* Assistance aux passagers et aux personnes qui les accompagnent: prise en charge des enfants non accompagnés, des personnes à mobilité réduite ;
* Réservation des places à bord pour les compagnies qui offrent des voyages à forfait, les agences de voyages, les grossistes en voyage et le grand public à l'aide de systèmes informatisés (système Sabre/Interface de communication) et embarquement ;
* Emission des billets. Assignement des places, préparation et remise des cartes d'embarquement. Vérification des bagages, contrôle des cartes émises. Aide aux passagers lors de l'embarquement prioritaire ;
* Recherche éventuelle ("tracing") des bagages perdus, supervision au transport de la cargaison et autres tâches reliées au service clientèle de la compagnie ;
* Mise à jour des formulaires avant le vol concernant les passagers et la cargaison, les services de restauration, les demandes particulières (repas cachères, chaises roulante, UM'S, animaux en soute etc.) ;
* Transmission des messages au centre de contrôle des opérations ainsi qu'à l'escale ;
* Coordonner les intervenants autours de l'avion lors de la touchée pour assurer le départ à l'heure du vol dans le respect des règles de sécurité et de la qualité du service ;
* Collecte et consignation des difficultés rencontrées ainsi que des disfonctionnements. ;
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American Airlines
- Superviseur Sécurité
comte de new castle
1990 - 1991
* Gestion de l'équipe de sécurité en place à l'aéroport d'Orly et coordination de l'action initiale en situation d'urgence ;
* Distribution et supervision du travail des agents de sécurité en fonctions des situations et des événements à couvrir ;
* Evaluation des situations problématiques ou à risque, identification des urgences, décision des mesures à appliquer, déclenchement du processus de mise en alerte au besoin ;
* Couverture des endroits ou évènements à risque, application de mesures préventives ;
* Contact et suivi avec les passagers à l'origine ou victimes d'incidents, d'accidents ou de problèmes de sécurité ;
* Travail collectif avec le corps policier et le service des douanes sur l'aéroport, collaboration ponctuelle à des enquêtes et opérations de prévention du terrorisme ;
* Responsable du bon fonctionnement des équipements et dispositifs de sécurité, du maintien de communication inhérente ;
* En charge de la réception d'informations confidentielles du siège de la compagnie à Dallas, Texas ;
* Rédaction des comptes-rendus, en particulier en cas d'anomalies (retard passagers, alerte à la bombe, passager suspect, bagage abandonné etc.). ;
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American Airlines
- Agent de Sécurité
comte de new castle
1989 - 1990
* Contrôle lié à la sécurité des passagers et de leurs bagages (examen des documents de voyages, billets d'avion et passeports; fouille des avions, du personnels des différents prestataires sur le tarmac et à bord de l'appareil); fouille manuelle ponctuelle du passager et/ou de ses bagages, passage des bagages aux rayons x ;
* Contrôle des visas, rapprochement documentaire ; ;
* Recherche de matériel explosif, de drogue, d'armes ; ;
* Supervision au moyen de rondes à pied ou à bord d'un véhicule de zones désignées dans l'aéroport ;
* Surveillance des avions sur le tarmac, de son atterrissage à son placement, jusqu'au moment de son décollage ;
* Signalement de tout disfonctionnement observé (bagages abandonnés, attitude suspecte de passagers).
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CASTLEFIELD SCHOOL _ ROYAUME-UNI
- Professeur de Français
1987 - 1988
* Enseignement de la langue française aux élèves de classe terminale du lycée privé des garçons. ;
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ECOLE DU PETIT MOZART _ FRANCE
- Professeur de Musique
1986 - 1987
* Enseignement spécialisé du solfège et de la flûte à bec aux enfants de moins de 5 ans.
Parcours professionnel et études
