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Irène SAUVAGET

MONTELLIER

En résumé

Disponibilité - expérience - polyvalence
Titulaire d'un BTS Secrétariat de Direction Bilingue
Anglais commercial et quotidien (BULAT)
Sens relationnel, rigueur, organisation, gestion des priorités, discrétion

Compétences :
- Maîtrise les règles d'expressions écrite et orale
- Rédaction de courriers, comptes-rendus, notes de service, rapports d'activités...
- Gestion de dossiers commerciaux et administratifs
- Relations avec les partenaires, facturation, devis, engagements de dépenses
- Publipostage, documents longs, e-mailing...

- connaissance du fonctionnement administratif des établissements de recherche scientifique
- appui au suivi financier et administratif de projets de recherche : évaluation de coûts, suivi des dépenses, recettes, personnel.

- Pack Office 2003-2007-2010
- Logiciel SAP
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Outlook

- Conception et mise en page d'invitations, tracts, dépliants, affiches, questionnaires...
- Organisation de manifestations événementielles, accueil et orientation du public, tenue de stands

Mes compétences :
Anglais
Communication
Maîtrise du Pack Office
Microsoft Pack Office
Organisation
Sens des priorités

Entreprises

  • IRSTEA (ex Cemagref) - Montpellier - Assistante en gestion administrative

    2012 - 2014 IRSTEA - Institut national de Recherche en Sciences et Technologie pour l’Environnement et l'Agriculture est un EPST membre d'AGROPOLIS.
    Assistante au sein de l'UMR G-Eau (Gestion de l'eau, acteurs et usages) regroupant des chercheurs, ingénieurs, techniciens, doctorants et stagiaires
    - Saisie de bons de commande dans SAP
    - Gestion des missions et déplacement France/International et liquidation de frais
    - Montage des dossiers de recrutement du personnel temporaire
    - Planification, organisation et suivie de réunions, rencontres, manifestations nationale et internationale
    - Rédaction de correspondances en anglais
    - Secrétariat courant

  • Pôle chimie Balard - Montpellier - Assistante

    2011 - 2012 Secrétariat courant, gestion planning et agenda de la Présidence
    Organisation de réunions, conférences, colloques, salons
    Organisation de voyages et déplacements, liquidation des missions

  • Agropolis-Museum - Montpellier - Assistante-Secrétaire polyvalente

    1994 - 2011 Assistanat de la Présidence, de la Direction et du Service Communication et appui aux autres services : Comptabilité, Accueil, Régie, Service pédagogique
    Secrétariat courant et suivi administratif - Communication et marketing

  • Etablissement Villevieille - Jacou - Secrétaire d'Agence

    1993 - 1993 Secrétariat courant et accueil des visiteurs
    Saisie comptable et aide-comptable

  • Agence Soframat - Vendargues, IUT de Montpellier, CCI de Montpellier - Assistante-Secrétaire

    1992 - 1993 Dans le cadre de remplacements, missions en Intérim, vacations :
    Secrétariat courant - Assistanat commercial - Devis et facturation

Formations

Réseau

Annuaire des membres :