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Interneto
- Office Manager
PARIS
2018 - maintenant
Gestion & RH
- Obligations déclaratives et relations avec les administrations
- Relations extérieures (juridique, banques, assurances, mutuelle, prévoyance, organismes de formation...)
- Tenue des Assemblées, des CS
- Classement des dossiers comptables, juridiques, administratifs
- RH : rédaction des contrats, avenants, DUE, paies, notes de frais
- Accueil physique et téléphonique
Finances et comptabilité
- Suivi des comptes bancaires
- Paiements et suivi des prélèvements
- Réception factures fournisseurs, enregistrement, transmission
- Facturation, suivi, relances, enregistrement des paiements, lien avec services facturiers
- Lien avec le cabinet comptable
Production
- Assistance de production : réservation de véhicules, déplacements, achats...
- Déclaration des intermittents
- Vérification des déclarations et des contrats
Services généraux & cadre de travail
- Commandes et achats de matériels, fournitures
- Relation bailleur
- Suivi des travaux, de la maintenance, des interventions extérieures
- Appui à l'organisation des événements internes
- Propositions d'amélioration du cadre de travail ou d'actions sur la RSE
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Centrale Lille
- Assistante du Cabinet du Directeur
2016 - maintenant
• Accueil téléphonique, tenue d’agendas, organisation de rendez-vous ou réunions, visioconférences
• Gestion et rédaction de courriers et mails, suivi des parapheurs, gestion du classement et de l’archivage
• Mise à jour de l’intranet, rôle d’appui transversal et de relais d’informations
• Préparation et organisation des différentes instances et réunions (conseil d'administration, conseils de département, des études, scientifiques, comités techniques, comités de pilotage)
• Recueil des informations, préparation des ordres du jour, envoi des invitations ou convocations, réservation des salles…
• Prise en charge des conventions et contrats (élaboration et suivi des signatures), archivage numérique et physique
• Gestion des commandes, déplacements et hébergements des collaborateurs en France comme à l'étranger
• Prévision et suivi des lignes budgétaires
• Organisation des événements institutionnels (déjeuners, colloques, universités d’été, workshop…)
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques
• Très bonnes qualités rédactionnelles
• Polyvalence, autonomie, discrétion, sens de l'organisation, disponibilité et sens de l'écoute
• Capacité à prendre des initiatives et à gérer les priorités, à faire preuve de réactivité face aux situations urgentes ou imprévues
• Aptitude à travailler en équipe
• Anglais : Niveau B2
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consoGlobe
- Office Manager
2015 - 2016
• Organisation du bureau : accueil physique et téléphonique, courriers, mails et gestion des agendas
• Gestion RH : suivi du recrutement, des contrats de travail, des congés, préparation et suivi de la paye en collaboration avec le cabinet comptable. Gestion de la mutuelle et prévoyance et bien être des collaborateurs
• Gestion financière et comptable : facturation, suivi de la comptabilité et reporting en collaboration avec le cabinet comptable. Rapprochements bancaires. Facturation et relance des clients et fournisseurs
• Services généraux
• Contribution aux activités de web-marketing
• Soutien à la gestion des boutiques e-commerce
• Suivi des relations C2C avec la modération des annonces de ventes, d’échanges et de dons des internautes sur le site http://echange.consoglobe.com
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C2RP
- Chargée d'Appui Web
PARIS
2013 - 2015
Le C2RP est un Groupement d’intérêt public intervenant dans le domaine de l’orientation et de la formation tout au long de la vie.
Mes missions :
Assurer la maintenance technique et fonctionnelle des sites Web
Gérer la Maintenance Applicative de l’outil de gestion de contenu (CMS)
Gérer les droits des utilisateurs en interne et à l’externe
Contribuer au suivi et à l’exploitation des statistiques de consultation
Contribuer à la rédaction de contenus articles et multimédias, leur intégration et mise en ligne
Proposer des évolutions fonctionnelles et techniques
Assurer la mise en œuvre de nouveaux projets web
Sites gérés :
http://www.ressources-pro-sap.entreprises.gouv.fr/en-region/npdc
http://www.espace-foad.c2rp.fr
http://www.defi.c2rp.fr/Webforms/Commun/R_Fiche.aspx
http://www.laio.c2rp.fr
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M2VDC
- Office Manager/Chef de projet Web
2009 - 2013
Création, conception fonctionnelle, gestion et animation d'un portail novateur qui a pour but la géolocalisation de l’ensemble des bâtiments administratifs et infos pratiques ainsi que la totalité des commerces d’une commune afin de promouvoir et dynamiser l’activité de celle-ci.
Responsable du bon fonctionnement du bureau ainsi que de la gestion de contenus et de l’animation de l’application mavillevueduciel.com
Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, travaux de secrétariat, prise en charge des commandes de fournitures de bureau, gestion des plannings (commerciaux et équipes terrain), gestion d’agendas, e-mailing, prise et suivi de rendez-vous.
Gestion commerciale :
Coordination d’équipes pluridisciplinaire, suivi des projets et du respect des délais, animation et motivation des équipes travaillant sur le projet.
Présentations commerciales devant des entreprises privées ou des acteurs institutionnels (maires et élus).
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Intraview
- Office Manager/Chef de projet Web
2008 - 2009
Gestion et animation de sites institutionnels ou marchands avec Joomla : mise en place de l'architecture de sites, installation et paramétrage des modules joomla, création, publication et mise à jour du contenu des sites, illustrations des sites et référencement (Degand Marquage, ONF Boissec, Deprecq...).
Responsable du bon fonctionnement du bureau :
Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, gestion d’agenda, e mailing, gestion de planning, prise et suivi de rendez-vous, travaux de secrétariat, relation avec les administrations, facturation, suivi de la comptabilité d’une TPE en lien avec le cabinet comptable.
Gestion commerciale :
Compréhension des besoins clients, élaboration du cahier des charges et des devis, coordination d’équipe : infographiste, developpeur et commerciaux.
Suivi des projets et respect de délais, suivi des mises en ligne et mises à jour des dossiers.
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Leroy Merlin
- Chef de rayon
Lezennes
1987 - 1995
Responsable des rayons Décoration, Luminaire et Jardin, participation à 2 agrandissements de magasin et une ouverture
