REIMS
RETROUVEZ GRATUITEMENTLe résultat des européennes à Reims ainsi que le résultat des européennes dans la Marne.
Depuis Janv. 2001 – Chambre de Commerce et d’Industrie de Reims et d’Epernay
- Assistante Administrative et Budgétaire au sein du Pôle Evénementiel à partir de février 2006 pour le forum INNOVACT et le salon VITeff - Création de poste, mise en place de tout le suivi administratif :
• Création d’un outil de gestion budgétaire sur Excel permettant la préparation des dossiers de subvention et le calcul automatique des ratios et impacts sociaux économiques
• Gestion des fournisseurs suivant les règles d’engagement et les Appels d’Offre de la CCI
• Gestion des clients (saisie des dossiers d’inscription, suivi commercial, facturation, relance) sur le logiciel EBMS v19.4
• Mise en place de la Plateforme d’inscription des exposants via iEBMS
• Suivi des dossiers de subventions (Demande de subvention, finalisation du dossier, validation par les commissaires aux comptes)
• Administration diverse (courriers, mise en place de réunion…)
• Assistante logistique du Commissaire Général pendant le salon VITeff,
• Gestion Hôtelière des délégations étrangères et VIP (de 70 à 200 pers. Selon événement) sur EBMS
• Hôtesse d’accueil pendant le forum Innovact
• Organisation du dîner de Gala et préparation liste des invités (400 personnes)
• Participation active à la mise en place du logiciel EBMS : paramétrage et formation des utilisateurs
• Correction des outils de communication
- Comptable pour différents dossiers gérés par la CCI (de 1991 à Fév.2006)
* REIMS MANAGEMENT SCHOOL (Ex. ESC REIMS)
* ECRICOME BANQUE D’EPREUVES (Société auxiliaire)
* ECRICOME ENTREPRISE (Société auxiliaire)
* SESAME (Société auxiliaire)
Tous les travaux comptables (de la saisie des factures clients et fournisseurs, au pointage des comptes, relances clients, suivi des impayés, gestion de la trésorerie, travaux de fin d’exercice, déclaration des honoraires DADS2, élaboration du bilan et du compte de résultat -pour ECRICOME et SESAME- etc…)
Depuis Janv. 2001 Administratrice bénévole de l’Association EX AEQUO
www.exaequoreims.com
- Membre du Bureau, Trésorière, Tenue de la comptabilité
- Responsable des permanences de bar et tenue du local
- Aide sur les actions d’accueil et d’écoute, d’entraide et de visibilité
- Préparation de repas et soirées festives de 15 à 100 personnes
- Aide à l’organisation auprès de la commission festival (recherche de sponsors, billetterie spectacle, accueil des artistes…)
- Aide auprès de la commission prévention SIDA et IST en partenariat avec AIDES
Mes compétences :
Assistance administrative
