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Isabelle GARNIER

Marseille

En résumé

Chargée de l'organisation et de la gestion opérationnelle d'événements grand public et professionnels pendant trois décennies, j'ai adapté mes compétences, mon savoir-faire et mon savoir être à mes nouvelles missions. Je coordonne et facilite les missions et actions de chaque service (commercial - comptabilité - technique) dans le but de d'optimiser le gestion générale de la société pour laquelle je travaille.

Mes compétences :
Tourisme d'affaires
Gestion événementielle
Organisation d'évènements
Administration des ventes
Management
Comptabilité
Gestion administrative
Gestion de projet
Rédaction de contenus

Entreprises

  • TJC S. A. - Responsable administrative et comptable

    Marseille 2018 - maintenant
  • AFSIN - Chargée de gestion événementielle

    1999 - 2016 COMPÉTENCES CLES

    Organisation de manifestations :
    • Analyser et planifier les phases préparatoires d’un projet événementiel.
    • Elaborer les budgets prévisionnels et les indicateurs de performance de l’activité.
    • Sélectionner les prestataires, encadrer et animer les équipes de travail.
    • Veille documentaire : élaborer et déployer les nouvelles procédures de fonctionnement.

    Administration des ventes :
    • Garantir la bonne gestion des ventes depuis l’arrivée du dossier jusqu’à son encaissement.
    • Gérer les dossiers administratifs et techniques de la manifestation.
    • Coordonner et manager les différents intervenants autour des projets mis en œuvre.

    Comptabilité :
    • Piloter la gestion comptable d’un projet événementiel de sa conception à son exploitation.
    • Diriger la comptabilité fournisseurs jusqu’à la préparation du bilan.
    • Mettre en production des indicateurs analytiques de suivi des événements autoproduits.
    • Administrer un budget de fonctionnement de 310 K€ par an et interagir avec les intervenants et prestataires concernés (enseignes de stands, assurances, personnel intérimaire en contrôle des entrées, téléphonie, wifi, internet, fournitures de bureau et informatique, …).

    Assurances :
    • Suivre tous les contrats d'assurances du site.
    • Déclarer chaque manifestation autoproduite et relayer les demandes spécifiques des exposants.
    • Gérer les sinistres et en assurer le suivi.

    Autres :
    • Optimiser le réseau informatique sur les événements autoproduits (dont suivi du dossier de câblage wifi du site).
  • AFSIN - Assistante polyvalente

    1990 - 1999 COMPETENCES CLES
    • gérer la comptabilité fournisseurs jusqu'à la préparation du bilan.

    • assister le directeur commercial :
    - élaboration de courriers pour l'administration des ventes et la prospection commerciale
    - gestion des statistiques hebdomadaires des manifestations autoproduites avec création des indicateurs de suivi
    - participation active à la création d'un nouveau salon (Bleu Soleil, salon du tourisme et des loisirs actifs) depuis l'étude de faisabilité, les réunions comité de pilotage, l'administration des ventes, la préparation comptable des dossiers exposants jusqu'à la gestion des accueils visiteurs et exposants pendant la manifestation.

    • Gérer le podium animation de la Foire Internationale :
    - recherche de groupes et artistes régionaux
    - bâtir la grille des programmes
    - assurer l'accueil et le suivi des artistes pendant la prestation
    - mettre en relation l'animateur et les artistes
  • AFSIN et SOPREME - Assistante comptable

    1985 - 1990 COMPETENCES CLES :
    • tenir la comptabilité fournisseurs des deux entités
    • préparer les facturations et encaisser les dossiers des exposants des deux entités :
    - AFSIN : Foire Internationale (600 exposants) - Salon BUROTERT bureautique, informatique et matériel de bureau (100 exposants) - Salon des Antiquaires (100 exposants)
    - SOPREME : MIDEST Marché International de la Sous Traitance, salon professionnel international (700 exposants). SOPREME, société créatrice du MIDEST, Marché International DE la Sous-Traitance, jusqu’à sa vente en 1990 au groupe Blenheim (aujourd’hui groupe REED EXHIBITIONS).

Formations

  • BFC PACA

    Draguignan 2016 - 2016 Gestion du personnel et de la paie

    Acquisition des fondamentaux en administration et gestion du personnel et de la paie
  • Test Of English For International Communication (TOEIC)

    Saint Raphaël 2016 - 2016 Listening & Reading

    Score : 875/990 dont Listening 445/495 & Reading 430/495
  • ICN Business School

    Nancy 2015 - 2015 FORMACADRE

    Tous les domaines de la gestion nécessaires à un cadre supérieur afin de le préparer à un rôle de manager et lui délivrer les qualifications essentielles à la gestion d'un centre de profit.
  • Institut Privée Enseignement Supérieur Dirige IPESUD

    Montpellier 1982 - 1984 TOURISME - PRODUCTION ET DISTRIBUTION
  • Lycée Henri Poincaré (Nancy)

    Nancy 1979 - 1982

Réseau