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Isabelle GOURDAIN

ANNECY

En résumé

Expérience de 25 ans dans la Communication et la Presse Gratuite aux postes d'Assistante Managériale et d'Assistante Commerciale/Administrative, pour lesquels mes "maîtres-mots" sont Polyvalence, Autonomie, Rigueur, Réactivité, Confidentialité et Ecoute, au sein de Groupes Nationaux et de PME.
Grâce à un perfectionnement en anglais, en informatique et une pratique soutenue du Pack Office, je souhaite aujourd'hui confirmer cette expérience et mener à bien une nouvelle mission dans votre entreprise.

Mes compétences :
Administratif
Assistanat
Assistanat de direction
Commercial
Communication
communication presse
Presse
Microsoft Excel
back office
Microsoft Word
Microsoft Windows
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Consolidations
Ciel Compta
Publicité
Vente
Marketing
Développement commercial
Gestion de projet
Internet
budgets
back office Site Internet
Microsoft Excel et Excel Base de Données

Entreprises

  • VPJ Communication - ASSISTANTE COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE

    2012 - 2015 * Assistanat du gérant et de l'équipe commerciale. Accueil téléphonique de l'entreprise et prise de rendez-vous.
    * Report de tableaux de bord commercial, administratif et financier.
    * Gestion des ventes, suivi clients, saisie de contrat de vente, proposition commerciale et courrier.
    * Gestion des achats, suivi fournisseurs, devis, commandes et factures.
    * Gestion du personnel, DUE, calcul part variable salariale, notes de frais.
    * Facturation et suivi des encours. Saisie des règlements et remise en banque.
    * Interface avec le cabinet comptable.
    * Gestion du back office du site internet.
    * Organisation logistique de réunions, formations et séminaires.
    * Organisation et tenue du Salon de l'Immobilier Haute Savoie.
  • VPJ Communication - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2012 - 2015 (Magazine Surface Privé et Salon immobilier de Haute Savoie)
  • COMAREG - ASSISTANTE DE DIRECTION REGIONALE

    2005 - 2011 6 ans - Gestion administrative de la Région Est et Assistanat du Directeur Commercial Adjoint (110 publications, 750 collaborateurs).
    * Interface entre la Direction Générale, les Directions de Zone et les Services Généraux. ;
    * Gestion du Personnel rattaché à la Direction de Région (30 collaborateurs) : Saisie notes de frais, suivi congés payés, JRTT,
    CET, calcul des parts variables salariales, gestion des plannings et du parc automobile (commande véhicules, contrôle
    technique, kilométrage).
    * Mise en place, suivi et consolidation de tableaux de bord et de prévisionnels hebdomadaires et mensuels. ;
    * Organisation logistique de réunions et séminaires. ;
    * Suivi de l'application des règles et procédures internes, des demandes d'engagement de dépenses et d'avoirs. ;
    * Validation des factures fournisseurs.
  • Comareg - ASSISTANTE DE DIRECTION REGIONALE

    2005 - 2011
  • INFO REGIE/GROUPE GHM - ASSISTANTE COMMERCIALE DE PUBLICATION

    1990 - 2004 * Accueil téléphonique (clientèle de professionnels et de particuliers). ;
    * Conception et mise en page de maquettes et rédaction de publi-reportages. ;
    * Saisie de contrats de vente, devis commercial - Suivi des règlements, gestion de caisse et remise en banque.
  • INFO REGIE - ASSISTANTE COMMERCIALE/ADMINISTRATIVE

    1990 - 2004
  • Image & Communication - CHEF DE PUBLICITE

    1988 - 1989 Vente d'espaces publicitaires
  • SPIR - ASSISTANTE DE PUBLICITE

    1986 - 1987
  • REGIPRO - CONSEIL EN PUBLICITE

    1983 - 1985
  • REGIPRO/IMAGE ET COMMUNICATION/SPIR - ATTACHEE COMMERCIALE

    1983 - 1989

Formations

  • Isc Formation

    Annecy Le Vieux 2016 - 2016 TOSA
  • Isc Formation

    Annecy Le Vieux 2015 - 2016 T.O.E.I.C B2
  • SP Formation (Pringy)

    Pringy 2011 - 2012 Passeport de Compétences Informatiques Européen

    * Formation bureautique (Excel/Excel BD/Word/Power Point/Outlook - Windows 2010).
    * Formation Comptable (Ciel).
  • Université PARIS VI

    Paris 1980 - 1982 Licence Histoire
  • Paris (Paris)

    Paris 1980 - 1980 Brevet d'Aptitudes Aux Fonctions d'Animatrice
  • Université PARIS VI

    Paris 1979 - 1982 Licence Histoire
  • Lycée Saint Michel De Picpus

    Paris 1976 - 1979 Baccalauréat Sciences , Economiques et Sociales




  • Lycée Saint Michel De Picpus

    Paris 1976 - 1979 Baccalauréat S.E.S

    INFORMATIONS

    COMPLEMENTAIRES

    Bureautique : Maîtrise et
    pratique soutenue du Pack
    Office
  • BAFA

    Paris 1976 - 1976 Brevet d'Aptitudes Aux Fonctions d'animatrice

Réseau

Annuaire des membres :