Lyon
RETROUVEZ GRATUITEMENTLe résultat des européennes à Toulon ainsi que le résultat des européennes dans le Var.
ASSISTANTE DE DIRECTION - ASSISTANTE FORMATION
COMPETENCES PROFESSIONNELLES
Administratives et techniques :
- Interface avec les organismes financeurs,
- Rédaction des contrats de travail, contrats de professionnalisation, conventions,
- D.U.E., registre du personnel, variables des payes, suivi des congés et RTT,
- Facturation,
- Mise à jour de la base de données clients,
- Gestion des plannings du personnel,
- Elaboration de la prévision des ventes,
- Elaboration et suivi du reporting, des tableaux de bord,
- Gestion documentaire qualité (correspondante qualité),
- Relationnel avec les conseils généraux, syndicats professionnels, chambres des métiers, organismes de formations.
Assistance au(x) supérieur(s) hiérarchique(s):
- Gestion de l’agenda, prise de rendez-vous,
- Organisation des réunions, des déplacements,
- Sélection des candidats (formations en alternance),
- Organisation des journées de recrutement,
- Organisation des examens.
Fonctions transverses :
- Organisation et gestion de l’établissement : notes internes, courriers, fournitures de bureau, suivi des factures,
- Comptes rendu, synthèses,
- Formation des stagiaires,
- Participation aux groupes de travail (procédures internes, certification ISO 9001, développement d’outils de
gestion commerciale).
Commerciales :
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle,
- Conseil et accompagnement des familles/entreprises/des clients,
- Propositions commerciales, réponses aux appels d’offres,
- Conception de supports de communication commerciale,
- Création et organisation des mailings clientèle avec relances téléphoniques,
- Lancement de campagne, promotion des produits (certifications professionnelles, stages).
Coordination/logistique:
- Réservations/gestion des plannings : salles, locaux adaptés, matériel spécifique,
- Optimisation des moyens humains/logistiques à mettre en oeuvre,
- Suivi des commandes auprès des fournisseurs,
- Inventaires, gestion des stocks.
Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Pas de formation renseignée
