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Isabelle HUREL

Toulouse

En résumé

Mes compétences :
APOGEE
ADE
Internet
Microsoft Office
Gestion administrative
Archivage
Autonomie professionnelle
Réactivité
Synthèse rédactionnelle
Accueil physique et téléphonique
Esprit d'initiative
Relationnel
Adaptabilité

Entreprises

  • ISAE (Institut Supérieur de l'Aéronautique et de l'Espace) - Gestionnaire administratif des échanges académiques en France et aux U.S.A

    Toulouse 2016 - maintenant Ma principale fonction est d’assurer la gestion des étudiants des cursus ingénieurs en mobilité d’études en France (HEC, Polytechnique, l'IAE, TSE...) ainsi qu'aux U.S.A (Stanford, UIUC, Caltech...). Mes missions sont les suivantes :
    - Information aux étudiants sur les possibilités de séjours académiques (substitutions, doubles diplômes…)
    - Gestion des candidatures (organisation des commissions académiques, constitution des dossiers de candidature auprès des université d’accueil, saisie et mise à jour des données)
    - Suivi administratif des étudiants pendant leur séjour d’études (validation des programmes d’études par l’Université d’accueil, gestion des comptes rendus de séjour)
    - Suivi de l'Obligation Internationale (Information aux étudiants, organisation de la commission de validation, suivi et relance des étudiants).

  • ISAE (Institut Supérieur de l'Aéronautique et de l'Espace) - Gestionnaire des échanges internationaux sortants

    Toulouse 2014 - 2016 Ma principale fonction est d’assurer la gestion des étudiants des cursus ingénieurs en mobilité d’études à l’étranger. Mes missions sont les suivantes :
    - Information aux étudiants sur les possibilités de séjours académiques à l’étranger (substitutions, doubles diplômes…)
    - Gestion des candidatures auprès des universités étrangères (organisation des commissions académiques, constitution des dossiers de candidature auprès des université d’accueil, saisie et mise à jour des données)
    - Suivi administratif des étudiants pendant leur séjour d’études (validation des programmes d’études par l’Université d’accueil, gestion des comptes rendus de séjour)

    Durant cette expérience professionnelle, j'ai aussi eu l'occasion d'animer des réunions, de mettre à jour et de créer des documents officiels, d'établir des statistiques et de manager une équipe de 8 surveillants en étant Chef de Salle pour le concours Mines-Ponts 2016.

  • INP/ENSEEIHT - Agente administrative

    2012 - 2014

  • CAF de Haute-Garonne - Agente administrative

    2011 - 2012

  • Université Toulouse II - Vacataire - Division des Etudes Doctorales

    2010 - 2011 Accueil physique et téléphonique
    Inscriptions des doctorants (Apogée)
    Gestion de dossier
    Gestion de planning

  • Université Toulouse II - Vacataire - UFR Histoire, Histoire de l'Art et Archéologie

    2010 - 2010 Accueil physique
    Inscriptions des étudiants (Apogée)

  • Université Toulouse II - Vacataire - UFR Histoire, Histoire de l'Art et Archéologie

    2009 - 2009 Accueil physique
    Inscriptions des étudiants (Apogée)

Formations

Réseau

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