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Isabelle JACQUOT

PARIS 13

En résumé

Assistante de Direction au sein de la Direction Administrative et Financière du Comité National Olympique et Sportif Français

Mes compétences :
Logistique
Gestion de projet
Assistante

Entreprises

  • CNOSF - Assistante de Direction

    2012 - maintenant - Secrétariat de la Direction Administrative et Financière
    - Suivi administratif et organisationnel de la conférence des DAF (Directeurs Administratifs et Financiers), rédaction des convocations, des comptes rendus de réunions, organisation matérielle des manifestations
    - Participer aux sujets transversaux Ressources Humaines, notamment la formation professionnelle, recrutement, suivis des courriers RH
    - Suivi institutionnel en soutien à la Direction Générale
  • KOHLER France - Assistante de Direction

    2011 - 2012 - Organisation des déplacements du service (15 pers - France et Etranger)
    - Formalités administratives (Esta, visas..)
    - Gestion d’agendas complexes
    - Création et mise en forme des tableaux de bords hebdomadaires et mensuels
  • Chorale de Roanne Basket - Intendante

    2008 - 2010 Mission générale :

    Logistique, intendance sportive et extra sportive pour et autour de l’équipe professionnelle sous la responsabilité du Manager Général.

    Mission détaillée :

    - Organisation de l’acheminement des joueurs pour les départs et les arrivées, (billets d’avion, transports..) ;
    - Aide au service médical pour transport et accompagnements lors de RDV médicaux ;
    - Accompagnement lors des démarches administratives (ouverture lignes téléphoniques, internet, relation écoles, administrations etc..);
    - Gestion des appartements ( Installation des joueurs, relation avec les agences, résolution des problèmes quotidiens, suivi pendant la saison et à l’intersaison…);
    - Gestion du parc automobile ( résolution des problèmes éventuels, suivi régulier…) ;

    - Organisation des déplacements France et Europe (transports, hôtels, restauration, créneaux d’entrainements, matériel nécessaire, etc…) ;
    - Disponibilité de la Halle et des tenues pour les entrainements de l équipe professionnelle ;

    - Présence (photos) et suivi des opérations de communication avec les joueurs et le staff (séance de dédicaces, opérations avec partenaires) pour relais sur le site internet ;

    - En déplacement : gestion des équipements, rooming liste, réveil des joueurs, menus, gestion des invitations, des licences… ;
    - Enregistrement et mise en ligne de la conférence de presse
  • Groupama Grand Est - Chargé d'Etudes Fonctionnelles

    Dieuze 1997 - 2008 Administrateur des Systèmes d’Information :
    - Analyser les besoins
    - Réaliser les études
    - Elaborer les cahiers des charges
    - Réaliser le développement
    - Adapter et mettre en œuvre
    - Recueillir les anomalies
    - Réaliser les demandes d’évolution

    Chef de Projet :
    - Analyser
    - Planifier
    - Coordonner
    - Mettre en œuvre
    - Contrôler
    - Mesurer les résultats

    Qualités :
    - Savoir écouter
    - Comprendre
    - Forte sensibilité à la résolution de problèmes
    - Bonne gestion du temps
    - A l’aise dans un milieu multiculturel

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