Assistante de Direction au sein de la Direction Administrative et Financière du Comité National Olympique et Sportif Français
Mes compétences :
Logistique
Gestion de projet
Assistante
Entreprises
CNOSF
- Assistante de Direction
2012 - maintenant- Secrétariat de la Direction Administrative et Financière
- Suivi administratif et organisationnel de la conférence des DAF (Directeurs Administratifs et Financiers), rédaction des convocations, des comptes rendus de réunions, organisation matérielle des manifestations
- Participer aux sujets transversaux Ressources Humaines, notamment la formation professionnelle, recrutement, suivis des courriers RH
- Suivi institutionnel en soutien à la Direction Générale
KOHLER France
- Assistante de Direction
2011 - 2012- Organisation des déplacements du service (15 pers - France et Etranger)
- Formalités administratives (Esta, visas..)
- Gestion d’agendas complexes
- Création et mise en forme des tableaux de bords hebdomadaires et mensuels
Chorale de Roanne Basket
- Intendante
2008 - 2010Mission générale :
Logistique, intendance sportive et extra sportive pour et autour de l’équipe professionnelle sous la responsabilité du Manager Général.
Mission détaillée :
- Organisation de l’acheminement des joueurs pour les départs et les arrivées, (billets d’avion, transports..) ;
- Aide au service médical pour transport et accompagnements lors de RDV médicaux ;
- Accompagnement lors des démarches administratives (ouverture lignes téléphoniques, internet, relation écoles, administrations etc..);
- Gestion des appartements ( Installation des joueurs, relation avec les agences, résolution des problèmes quotidiens, suivi pendant la saison et à l’intersaison…);
- Gestion du parc automobile ( résolution des problèmes éventuels, suivi régulier…) ;
- Organisation des déplacements France et Europe (transports, hôtels, restauration, créneaux d’entrainements, matériel nécessaire, etc…) ;
- Disponibilité de la Halle et des tenues pour les entrainements de l équipe professionnelle ;
- Présence (photos) et suivi des opérations de communication avec les joueurs et le staff (séance de dédicaces, opérations avec partenaires) pour relais sur le site internet ;
- En déplacement : gestion des équipements, rooming liste, réveil des joueurs, menus, gestion des invitations, des licences… ;
- Enregistrement et mise en ligne de la conférence de presse
Groupama Grand Est
- Chargé d'Etudes Fonctionnelles
Dieuze1997 - 2008Administrateur des Systèmes d’Information :
- Analyser les besoins
- Réaliser les études
- Elaborer les cahiers des charges
- Réaliser le développement
- Adapter et mettre en œuvre
- Recueillir les anomalies
- Réaliser les demandes d’évolution
Chef de Projet :
- Analyser
- Planifier
- Coordonner
- Mettre en œuvre
- Contrôler
- Mesurer les résultats
Qualités :
- Savoir écouter
- Comprendre
- Forte sensibilité à la résolution de problèmes
- Bonne gestion du temps
- A l’aise dans un milieu multiculturel
