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TALIS Group
- Assistante de Direction bilingue
2008 - maintenant
ASSISTANTE DE LA DIRECTION GENERALE
* organisation visites clients
* visites VIP Groupe et filiales, organisation réunions internationales
* comités de Direction
* communication interne et externe, organisation de séminaires & incentives
* en charge de dossiers spécifiques et/ou confidentiels en autonomie
ASSISTANCE AUTRES DIRECTIONS (RH/COMMERCIAL)
* plans d'intégrations nouveaux arrivants France et Groupe (tour d'Europe des filiales)
* organisations fêtes et réunions du personnel
* évènementiel salon Pollutec, gestion du réceptif, présence sur stand, accueil clients
CHARGEE DE VOYAGES
* organisation de voyages complexes à l'international
* étude Travel au niveau européen (RFQ nouvelle agence de voyage Groupe)
* contacts fournisseurs : hôtellerie, loueurs, agences ...
* mise en place progiciel CONCUR, cartes AMEX
RESPONSABLE FLOTTE AUTOMOBILE
* gestion courante avec loueurs (40 véhicules)
* gestion carburant, sinistres, assurance, entretien, pneumatiques, AEN ...
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Valeo
- ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE BILINGUE ET RESSOURCES HUMAINES
Paris
2006 - 2008
ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE ET DRH
* Assistanat du Directeur de Site, gestion agendas, voyages
* Consolidation de donnéesavec filiales européennes
* Organigrammes
* Organisation & participation aux réunions CE / DP
* Organisation des élections CE / DP
* Chargée des apprentis & stagiaires : recrutement, suivi administratif, salons écoles
* Accueil et intégration des expatriés
* Organisation des elections CE / DP
* Membre du comité de rédaction du journal interne
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Lafarge
- Assistante formation internationale
Paris
2005 - 2006
ASSISTANTE BILINGUE - Formation Internationale Direction Technique (CDD)
* Organisation de séminaires de formation technique pour les ingénieurs du Groupe (France et étrtanger) : relations formateurs, dossiers techniques, organisation logistique - organisation d'un séminaire de 10 jours à Valencia - Espagne
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KALORI
- Assistante de Direction Générale
Pusignan
2005 - 2005
Assistante de Direction Générale (CDD)
* Organisation de voyages et itinéraires complexes à l'étranger du DG
* Aide à l'élaboration d'un site web et création de plaquettes publicitaires
* gestion agenda et assistanat classique
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NTN transmissions europe -- Allonnes (72)
- ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE BILINGUE
2002 - 2004
ASSISTANTE DE DIRECTION DU PDG JAPONAIS, VICE PRESIDENT FRANCAIS ET D.A.F.
* Organisation et participation aux Comités de Direction mensuels en anglais
* AG et Conseils d'Administration : préparation des dossiers et organisation logistique
* 24 Heures du Mans : organisation des opérations clients avec le Service Communication
* Représentation de la Direction lors des manifestations RPC ou sportives
* Correspondante Communication pour le Siège au Japon
* Membre du comité de rédaction du journal du groupe en France
* Création d'un livret d'accueil pour les expatriés et nouveaux arrivants
* Assistanat personnel du Président japonais
* Remplacement ponctuel de l'Assistante RH (réunions des représentants syndicaux, organigrammes)
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MMA Assurances – Groupe Covea
- ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE
LE MANS CEDEX 9
2000 - 2002
ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE POUR LE DG DE LA SOCIETE LE MANS RE - FILIALE MMA (réassurance)
* Comités de Direction
* Préparations de réunions internationales
* Support du Service Communication (organisation d'un séminaire de 50 personnes à Center Park, réunions cadres ..)
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Boehringer Ingelheim
- ASSISTANTE DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES
Paris Cedex 13
1995 - 2000
* Assistanat du DRH et missions confidentielles
* Reporting au Siège allemand, contacts avec correspondants européens
* Gestion de dossiers hauts dirigeants et expatriés (contrats, transactions ...)
* Assistance dans l'élaboration et le suivi du budget du service, consolidation, respect des délais
* Suivi des insertions publicitaires et budget mécénat
* Organisation de la fête annuelle des salariés (800p) et remise des distinctions ancienneté
* Assistanat RH classique (organigrammes, voyages, gestion des candidatures ...)
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Volkswagen
- SECRETAIRE DE DIRECTION BILINGUE
Villers-Cotterets
1990 - 1995
ASSISTANTE DE DIRECTION DU P.D.G. DU SIEGE FRANCAIS VAG FRANCE - Villers-Cotterêts (02)
Outre l'assistanat classique du Président France, j'ai contribué activement à l'organisation de la venue des membres du Directoire allemand et à des évènements de prestige à l'occasion du Salon de l'Automobile à Paris durant les journées de Presse (relations Presse, organisation logistique de des dirigeants Dr. Ferdinand Piech, Daniel Goedevert ..., jet privé, chauffeurs etc ...)
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ALUTOOL LTD / ENGLAND
- Secrétaire commerciale
1989 - 1990
Assistanat du Directeur commercial et relations avec les sociétés clientes basées en France.
Mission d'un an en CDD, basée à Cheltenham - UK
