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Prosol Gestion - Grand Frais
- Gestionnaire de Paie
2016 - 2016
Gestion des réconciliations Retraite ARRCO et AGIRC, pour la période allant de 2008 à 2014.
Identification des causes d'écarts et résolution des soldes créditeurs ou débiteurs de cotisations Retraite (vérification des régularisations de tranches, recalcul des cotisations, tableaux de synthèse établis à destination de la caisse).
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ADP
- Gestionnaire de Paie Stagiaire
Nanterre
2016 - 2016
Externalisation de la Paie au sein du Service Clients Pégase Entreprises de Lyon.
Élaboration des Attestations de salaire, saisie des Embauches et modifications contractuelles, réalisation des STC CDD - Extras - Stagiaires.
Réalisation d'une centaine de Paie/mois, au sein d'un portefeuille collectif d'environ 4 600 BP mensuels (274 clients). Déclarations de charges.
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Campus Veolia Environnement
- Assistante Formation / Gestionnaire de Plans de Formation
2012 - 2014
Postes occupés de manière alternative au cours de mes 2 années passées (25 mois exactement) au sein du Campus Veolia Centre-Est.
- Assistante Formation : Activité dédiée à la gestion administrative et logistique des actions de formation déployées pour les divisions de Veolia Environnement (Transport, Energie, Propreté et Eau), sur différentes thématiques telles que la Sécurité, les formations Transverse et Métiers.
- Gestionnaire de Plans de Formation Veolia Eau :
Réalisation de la phase test (Avril-Juillet 2013) préalable à la mise en œuvre d'un contrat de Gestion déléguée (périmètre restreint au Centre Grand-Lyon, environ 300 collaborateurs pour 4 000 à 5 000 heures de formations Sécurité).
Décembre 2013, intégration de la nouvelle équipe de Gestion déléguée des Plans de Formation Veolia Eau Est et Centre-Est : 60 000 heures de formation, environ 2 800 collaborateurs.
Mon portefeuille d'actions était principalement constitué de Formations Transverses (Management, Informatique, Diversité etc...) et Sécurité (interne), et représentait un volume de 23 000 heures stagiaire à déployer pour le compte de Veolia Eau Est et Centre-Est. Gestion administrative et financière des dossiers, achat de formation, réalisation et suivi des prises en charge OPCA, établissement des bons de commande sur Agora (SAP), relation avec les fournisseurs et suivi clientèle, vérification des factures, reporting.
De Septembre 2013 à Décembre 2014, gestion administrative et logistique d'un important projet de Développement des compétences à destination du Middle Management de Veolia Eau Centre-Est. 200 collaborateurs concernés par + de 10 000 heures de formation, pour un budget global de 500 K€.
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CMCR des Massues Croix Rouge Française
- Assistante RH
2012 - 2012
Administration du Personnel :
- Constitution du dossier du salarié, contrats + DUE, avenants, affiliation mutuelle
- DMMO
- Gestion des absences Maladie/AT-MP/Maternité/Temps partiel thérapeutique : de l'attestation de salaire sur Net-entreprises au suivi des remboursements CPAM et pointage des IJSS en cas de subrogation
- Traitement de dossiers divers : courriers/réponses, dossiers disciplinaires, inaptitude
- Mise à jour des des différents tableaux de bord
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Eco PHU, Groupe DERICHEBOURG
- Chargée de Formation
2010 - 2010
Constitution des Dossiers administratifs relatifs aux formations réalisées et/ou en cours depuis le 1er Janvier 2010.
Collecte des documents obligatoires en relation avec les organismes de formation.
Elaboration des demandes de prise en charge/remboursement auprès de l'OPCA (Agefos Pme).
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Garlog - Groupe Zannier
- Chargée de Missions RH
2010 - 2012
Formation :
Traitement des dossiers de l'année 2010 :
- mise à jour des dossiers
- demandes de prise en charge réalisées auprès du FORTHAC (OPCA de branche Textile-Habillement-Cuir)et suivi comptable des remboursements
- versement des taxes et déclaration 2483
Elaboration du plan prévisionnel 2011 et 2012:
- recueil des besoins auprès des managers opérationnels,
- recherche d'organismes et développement de nouveaux partenariaits
- gestion du budget
- uniformisation et mise en oeuvre d'actions de formation au niveau national (projets de formation sécurité "Gestes et Postures" et "EPI+Evacuation")
notamment dans le cadre du suivi des aptitudes du personnel(CACES, SST, EPI et Habilitation Electrique)
Gestion des dossiers DIF, CIF, Contrats jeunes.
Administration du Personnel/Paie :
Dans le cadre de la refonte de notre processus de Paie, nous avons procédé à l'intégration du logiciel de Paie "Teams RH" de Cegedim SRH sur lequel j'ai été formée.
- contrôle des éléments variables et vérification des bulletins
- déclarations AT
- suivi des dossiers de maladie
- soldes de tout compte
- mise à jour des registres du personnel
- médailles du travail
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ALGECO
- Chargée de Missions RH
che de balme
2007 - 2009
J'ai réalisé ma première expérience au sein d'Algeco, multinationale devenue en 2007-2008, le leader mondial de la construction modulaire.
Sous la responsabilité directe de la DRH France (Direction RH centralisée - 10 pers.), j'étais notamment en charge du recrutement (cadres et non-cadres, tous métiers) et de la formation professionnelle des 30 établissements (sites industriels, agences commerciales et centres administratifs), employant 850 à 900 collaborateurs.
Recrutement:
- Définition des besoins en interne
- Diffusion d'offres d'emplois tous supports
- Relations avec les nombreux partenaires externes (agence de communication RH, cabinets, jobboards, Pôle Emploi, Apec et Ecoles)
- Pré-sélection des candidatures et conduite d'entretiens téléphoniques et face à face; réponses aux candidats
- Gestion de l'intérim
- Salons de recrutement
Formation professionnelle:
- Elaboration des plans prévisionnels de formation 2008 et 2009 (recueil des besoins, recherche et achat de prestations, relation avec les organismes de formation,...)
- Organisation et suivi des actions de formation (convocations et collecte des documents obligatoires, facturation...) sur le logiciel Foederis
- Vérification des dossiers de formation préparatoire à l'établissement de la Déclaration 2483
- Versement des taxes pour l'exercice 2008 auprès des OPCA et Fongecif
Missions annexes:
- Elaboration du bilan social 2008
- Révision du succession-plan Groupe
- Veille législative et réglementaire en Droit social et conseil aux managers
- Participation à l'harmonisation des statuts sociaux
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Administration des Finances
- Auxiliaire
Gonfreville l'Orcher
2005 - maintenant
2005 (1 mois de CDD): Auxiliaire - 3e BUREAU DES HYPOTHEQUES DE LYON
Publication d'actes notariés (ventes, inscriptions de privilèges, donations) au moyen de logiciels spécifiques à la mise à jour du fichier immobilier national (FIDJI et BIA)
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MERIAL
- Assistante de Direction, Département Conditionnement
Lyon
2005 - maintenant
2005 (2,5 mois d’intérim): Assistante de Direction - MERIAL à Lentilly(69)
-Gestion du personnel : mise à jour des plannings hebdomadaires de présence prévisionnelle et des tableaux de bord; saisie des éléments variables sur Chronotique P/2; accueil, suivi du personnel intérimaire et fourniture des EPI.
-Communication interne : diffusion d'informations par voie d’affichage et courriels; commandes de fournitures; accueil des visiteurs.
-Tâches de secrétariat.
-Formation au poste de la nouvelle secrétaire.
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MERIAL
- Opératrice de Conditionnement
Lyon
2004 - 2007
2007, 2006, 2004 (9 mois d’intérim): Opératrice de conditionnement - MERIAL à Lentilly (69)
- Conditionnement de produits pharmaceutiques vétérinaires
- Rédaction et mise à jour de documents d’Assurance Qualité(procédures/modes opératoires sur le vide de ligne et la palettisation en bout de chaîne)
- Obtention de l’autorisation à la conduite des transpalettes électriques non portés
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C@p' Info
- Assistante commerciale
2002 - maintenant
2002 (2 mois de stage): Assistante commerciale - C@P’INFO (intégration de solutions logicielles) à Villeurbanne(69)
Relance téléphonique pour l’organisation de séminaires et gestion d’une base de données de clientèle.
