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Isabelle MOUSSALI

Montréal

En résumé

Avec une expérience professionnelle de sept ans dans le Web, la Communication et l’évènementiel, j’ai occupé des postes à responsabilité dans des domaines différents.

Organisation de conférences, de séminaires, de salons, mais aussi de concerts, j’ai du diriger de nombreux événements en tenant les coûts et en veillant au respect des délais, du cahier des charges et des contraintes techniques.

J'ai aussi effectué de nombreuses missions de gestion de projets Web, mis en place les plannings, monté les budgets, coordonné le personnel afin de garantir que tout soit livré dans les temps.

Mes compétences :
Communication
Communication - Marketing
Gestion de projet
GRH
Marketing
Musique
Organisation
Ressources humaines

Entreprises

  • CRI agence - Directrice de projets web - Service Conseil numérique

    Montréal (07110) 2016 - maintenant
  • Stylla Web - Chef de projet numérique (Project Manager)

    Montréal (07110) 2015 - 2016 • Assurer la relation avec les clients et recueillir les informations et les documents requis pour le développement du site
    • Coordonner et superviser le processus de création du site web avec l’équipe de production.
    • Assurer le contrôle de qualité, le respect des standards de l’industrie et de notre entreprise.
    • Assurer le respect des échéanciers et des budgets.
  • Pixel Circus - Montréal - Chef de projet numérique (Project Manager)

    Montréal (07110) 2013 - 2014 GESTION DE PROJET WEB / ENCADREMENT EQUIPE
    • Clients principaux : Restaurant Toqué, Fête nationale du Québec, Sleeman, Unibroue, Merk…
    • Point de contact du client et accompagnement dans toutes les initiatives reliées à leur solution, prise de recul nécessaire à la mesure de l’enjeu des projets
    • Rédaction des cahiers de charges et spécifications
    • Encadrement d’une équipe de production de 8 personnes selon la méthode Agile Scrum : poker planning, définition des objectifs et découpage des sprints, meeting journalier.
    • Utilisation des outils de gestion de projet Jira et Redmine, mise en place de tableaux de bord pour suivre l’activité de l’équipe et lui offrir une vision adaptée du projet
    • Partage des informations et matériels par le biais du wiki Confluence
    • Implication de l’équipe lors de toutes les étapes du projet afin de faire émerger les compétences de chacun. Mise en place de plan de reconversion pour les employés dans une perspective d’évolution de carrière. Feedback régulier afin de garantir le moral de l’équipe
    • Utilisation du logiciel Harvest pour assurer le suivi du temps passé par l’équipe de production sur chaque projet et gérer les budgets et échéanciers.
    • Suivi de la phase de QA, mise en place de scénarios avec Sélénium afin de vérifier les régressions
    • Assurer la gestion des projets en termes de livrable, planification, gestion ressources et budgets
  • La Presse - Montréal - Gestionnaire de projet publicités (Project Manager)

    Montréal (07110) 2013 - 2013 GESTION DE PROJET
    • Appuyer l’équipe de vente dans sa gestion quotidienne au niveau des tâches de coordination et d’administration.
    • Gérer les commandes d’annonces publicitaires provenant des agences de publicité (imprimées, web et numériques).
    • Coordonner la production des annonces à l’interne en étroite collaboration avec les conseillers en publicité, les graphistes et les clients (réservation d’espace, approbation d’épreuve, corrections, etc.)
    • Effectuer le suivi des échéanciers, le contrôle de la qualité et assurer la coordination du circuit d’approbation des épreuves.
  • Thalis Conseil - Chargée de projet évènementiel et communication

    Montpellier (34000) 2010 - 2013 GESTION DES POLES DE COMPÉTITIVITÉ
    • Definir les orientations stratégique des clusters (domaines très variés tels que les TIC, le Développement Durable, l’Eau…), afin d'accroitre leur notoriété
    • Mettre sur pied des stratégies d’acquisition et de rétention de clients/partenaires
    • Accompagnement d’entreprises et de réseaux professionnel
    • Gestion de projet web et suivi de l'élaboration et administration des supports de communication
    • Relation avec les fournisseurs et prestataires (brief/feedback)

    GESTION DE PROJET WEB
    • Gestion des mandats/projets alloués : analyse, échéancier, contrôle budgétaire, gestion, suivi et bilan
    • Communiquer efficacement les informations relatives au projet avec les intervenants et la direction;
    • Responsable des plateformes Web, du maintien et de l'amélioration
    • Rester à l'affut des nouvelles technologies et proposer des solutions innovatrices.
    • Préparer les infolettres, assurer la qualité et programmer les envois
    • Préparer et optimiser les campagnes courriel automatisées, ainsi que les scénarios associés aux campagnes relationnelles;

    ORGANISATION D’EVENEMENTS, CONFÉRENCES, SALONS...
    • Établir les budgets prévisionnels
    • Identifier et gérer les intervenants
    • Coordonner les équipes sur l’ensemble des événements
  • Free Styler - Chef de projet numérique (Project Manager)

    Montpellier (34000) 2009 - 2010 GESTION DE PROJET WEB
    • Accompagner et coordonner les équipes
    • Établir les plannings
    • Optimiser la répartition des RH en conformité avec les cahiers des charges
    • Gestion des priorités
    • Suivi des coûts et délais

    MANAGEMENT / RESSOURCES HUMAINES
    • Création d’un ensemble de procédures afin d’optimiser et améliorer les méthodes de travail de l’équipe (définition des phases de réalisation des projets, fichier de méthode de travail pour l'ensemble de l'équipe, réalisation de planning, élaboration contrat web…)
    • Mise en place de moyens pour favoriser la communication et fédérer l’équipe
    • Conduite du changement pour intégrer le nouveau mode d’organisation de l’entreprise
  • TAF - Chef de projet évènementiel (Project Manager)

    Montpellier (34000) 2006 - 2009 GESTION DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL
    • Participer au respect et suivi des budgets
    • Contact avec les managers et les tourneurs
    • Préparation suivant leurs exigences (rider, fiche technique son/lumière, catering...)
    • Logistique : feuilles de routes, campagnes d’affichage, hébergements, transports, organisation du catering, accueil artistes, accueil public, accueil des équipes techniques…
    • Mise en place de la billetterie (fnac, ticketnet, digitick...)

    MANAGEMENT / RESSOURCES HUMAINES
    • Harmonisation et répartition du travail des équipes : coordonner, déléguer et assurer l’organisation du travail à effectuer
    • Assurer la mobilisation des équipes
  • Piscine et décor - Chargée de projet communication (Project Manager)

    Montpellier (34000) 2004 - 2006 GESTION DE PROJET COMMUNICATION/MARKETING
    • Piloter l’orientation stratégique, définir le plan marketing, assurer son déploiement et gerer le budget annuel lié
    • Développer et exécuter un plan pour accroître la notoriété et l’image de la compagnie (branding, campagne publicitaire, annonce, brochure, site web...)
    • Préparation de la production (choix des techniques de production, rédaction du cahier des charges, appréciation des devis…)
    • S’assurer du bon fonctionnement des livrables

    GESTION DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL
    • Organisation de manifestations publiques (achat d’espaces, de mobilier, contact avec les prestataires de services…)
    • Recherche et gestion de commandites

    RESSOURCES HUMAINES
    • Gestion des intérimaires et stagiaires
    • Coordination des congés des salariés
    • Mise en place des avantages salariaux

Formations

  • IFC

    Montpellier maintenant
  • ESARC Executive management

    Saint Clement De Riviere 2009 - 2010 Master 2 - Responsable en management stratégique de projet
  • Universitat De Barcelona (Barcelone)

    Barcelone 2008 - 2009 Master 1 Fililogia Hispanica
  • Université Montpellier 3 Paul Valery

    Montpellier 2006 - 2008 Licence 3 & Master 1 Sciences de l'information et de la communication
  • IFC Montpellier

    Montpellier 2004 - 2006 BTS Communication des entreprises

Réseau

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