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Technip
- Assistante du chef projet
Paris
maintenant
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Estée Lauder Companies Europe
- Assistante de direction auprès des 2 Directeurs régionaux et de la Directrice Education
2014 - maintenant
Support administratif auprès des 3 Directeurs (notes de frais, organisations des visites des filiales - 18 au total, 2 visites par an programmées)
Aide à la création des demandes d'achats pour l'ensemble du service Marketing (environ 100 par an), contacts avec les fournisseurs, et la comptabilité pour le suivi.
Mise en place des journées d'intégration des nouveaux collaborateurs à travers la zone EMEA (Europe, Middle East, Africa)
Organisation du workshop annuel des maquilleurs (Dubai, mai 2015)
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Nobel Automotive
- Assistante du Président
2013 - 2014
Gestion d’agendas complexes, contacts avec des interlocuteurs de haut niveau à travers le monde (langue de travail : anglais). Relations permanentes avec le siège social du groupe situé en Turquie.
Organisation et suivi des réunions du comité de direction.
Assistante du Directeur Financier : support administratif de la chef comptable
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Faurecia
- Assistante de direction
2012 - 2012
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Microsoft
- Assistante du Directeur Opérateurs et Mobilité et de la Directrice Marketing Windows Phone
Issy-les-Moulineaux.
2011 - 2012
Support administratif auprès du Directeur et de son équipe (25 personnes).
Suivi des réunions mensuelles, ainsi que des points pour action.
Création et suivi des bons de commandes pour le service Marketing.
Mise en place d’un sharepoint dédié à l’entité.
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General Electric Real Estate Europe
- Assistante du Président et de la Directrice des Ressources Humaines
2010 - 2011
Gestion d’agendas complexes, organisation de nombreuses réunions à l’international (logistique, choix des lieux, contact avec les prestataires, …) suivi du budget (facturation, relation avec les fournisseurs).
Participation ponctuelle à des dossiers RH : suivi des entretiens annuels, support à l’intégration de nouveaux salariés.
Support auprès du service ‘communication’ : réalisation de booklets, exposition sur site
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British Telecom
- Assistante du Directeur Général délégué aux Opérations
2007 - 2010
Gestion d’agendas complexes, planification et organisation des réunions.
Compte-rendu des réunions d’équipe, suivi des actions.
Suivi des tableaux de bord mensuels du service. Reporting au niveau de British Telecom United Kingdom
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Lehman Brothers
- Assistante de trois banquiers
2006 - 2007
Gestion d’agendas, filtrage d’appels téléphoniques, organisation de déplacements.
Gestion des notes de frais, mise à jour des contacts clients.
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Jacob Delafon
- Assistante du Directeur des Opérations et du Directeur ‘Supply Chain'
2006 - 2006
Gestion d’agendas complexes de haut niveau, organisation de déplacements.
Interface avec les services internes, les directeurs d’usines (usines basées en France, Espagne et Maroc) ainsi que la maison mère aux Etats-Unis, mise à jour de tableaux de bord.
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Stolt Offshore
- Assistante du Chef Projet, Exxon Mobil
2004 - 2006
Gestion quotidienne des membres de l’équipe (25 personnes), coordination et circulation active de l’information auprès des interlocuteurs internes et externes (équipes basées au Nigéria et aux USA), suivi de la correspondance (enregistrement selon procédure, codification, consolidation des commentaires des ingénieurs).
Création d’une base de données pour les documents émanant du service achats.
