Mes 11 ans d'expériences en tant qu'assistante au sein d'un secteur de pointe m’ont permis de développer des capacités d’analyse, de synthèse, d’organisation et de coordination indispensables au poste d’assistante de direction.
Entreprises
COLLECTIVITE TERRITORIALE
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2010 - maintenant• Assistanat du Directeur Général Adjoint des Services
• Gestion de deux agendas électroniques (organisation des rendez-vous du Maire-Adjoint et du Directeur)
• Traitement des courriers et suivi des dossiers concernant les problèmes de sécurité de la ville
• Organisation et préparation des réunions / groupes de travail
• Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions
• Réalisation de statistiques
• Présentation de tableaux et de supports de réunions sous Power Point
• Gestion du Chrono courrier – classement - archivage
First Line Telecom
- ASSISTANTE D'AGENCE
2000 - 2009Département Administratif
• Interlocutrice générale des collaborateurs de l’agence,
• Organisation des rendez-vous du Responsable d’agence et des déplacements,
• Gestion des notes de frais, des demandes d’équipements (véhicules, badges, cartes R.I.E.), de la flotte véhicule et de l’application du Plan Qualité,
• Traitement du classement, de l'archivage, de la sauvegarde des documents, des commandes fournisseurs et facturation client,
• Suivi et mise à jour de l’administratif, des dossiers internes, des fiches congés et RTT, de l’interface avec les différentes agences du Siège et de la base de données interne pour la facturation client,
• Préparation et rédaction des courriers, notes de services et des présentations notamment sous PowerPoint,
• Prise en charge et filtrage des appels téléphoniques.
Département Négociation
• Aide à la conception des dossiers clients,
• Compte rendu de réunion de production
• Reporting
Département Travaux
• Mise à jour de la documentation technique à partir du serveur client,
• Traitement des demandes de matériels
