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L2G
- Assistante administrative
2019 - maintenant
Numérisation de documents, lettrage des comptes clients sur NAVISION, téléchargement de factures clients sur QWEEBY, classement, archivage
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SEB
- Assistante logistique
2019 - 2019
Validation des commandes sur SAP
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Groupe Seb - Mions
- Assistante logistique
2019 - 2019
Validation des commandes sur SAP
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ARCADIAS - MIONS
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
2018 - 2018
Voir détails sur CV
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Sra Savac
- AGENT ADMINISTRATIF
2017 - 2017
Tri de documents des dossiers du personnel (environ 800), classement avant numérisation
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GROUPE ARCADIAS - Mions
- ASSISTANTE
2017 - maintenant
remises de chèques, rapprochement des bons de réceptions avec les factures fournisseurs et validation de celles-ci sur logiciel de gestion, vérification et édition des factures clients.
préparation administrative des dossiers d'appels d'offres.
Saisie comptable des notes de frais, des factures d'agences intérimaires, des factures d'autoroutes sur logiciel comptable.
Divers petits travaux administratifs.
Classement.
Standard.
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S.R.P.B.
- Secrétaire
2017 - 2017
Constitution des dossiers d'appels d'offres et frappe de devis, téléchargement de dossiers sur diverses plates formes dématérialisées, gestion des mails et des fax, gestion d'un petit standard, affranchissement du courrier, classement
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Mylan
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
SAINT PRIEST Cedex
2017 - 2017
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Colis Privé à Corbas
- Assistante administrative
2017 - 2017
Saisie des réceptions et non réceptions des colis, saisie de chèques bancaires sur Phoenix, pointage divers, traitement de réclamations.
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Fondation OVE
- Assistante administrative
Vaulx-en-Velin
2016 - 2016
Migration de documents Open Back Office sur Word et Excel 2016 et mise en page des documents
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SER construction
- Secrétaire technique
2016 - 2016
Accueil téléphonique, frappe de courriers divers et comptes rendus de chantiers, commandes de plans, affranchissement du courrier, classement
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VIVRE CHEZ SOI - ASPIT EMPLOI - MONOT SANDRINE
- ASSISTANTE DE VIE/AIDE A DOMICILE
2007 - 2013
élaboration de repas pour des personnes dépendantes,
ménage et tâches domestiques diverses,
garde de 3 enfants au domicile des parents (trajets écoles, prise des goûters, aide aux devoirs, jeux, improvisation de repas, toilettes des enfants, mise au lit des enfants)
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Sandrine Monnot + Aspit Emploi + Vivre chez Soi
- Assistante de vie
2007 - 2013
: Aspit emploi, Sandrine Monnot et Vivre chez soi (Gardes d'enfants au domicile des parents pendant le temps périscolaire. Aide à domicile des personnes malades ou âgées) ;
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ASPIT - MONOT - VIVRE CHEZ SOI
- Assistante de vie
2007 - 2013
Assistante de vie : Aspit emploi, Sandrine Monnot et Vivre
Gestion de la flotte de téléphones portables chez soi (Gardes d'enfants au domicile des parents pendant le temps
Relances diverses clients et fournisseurs périscolaire. Aide à domicile des personnes malades ou âgées)
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MARRON FRERES
- SECRETAIRE POLYVALENTE
2004 - 2011
traitement des demandes clients et fournisseurs,
dossiers d'appels d'offres publics et privés (demandes d'envois de dossiers ou téléchargements sur différentes plates formes, constitution des documents administratifs, envois dans les délais demandés, suivi des dossiers, demandes de PV de réception, demandes de mains levées,
saisie informatique (informations clients, fournisseurs, administrations, courriers et tableaux divers),
téléphonie mobile (gestion d'une flotte de 24 téléphones,
gestion des fournitures de bureaux,
numérisation de documents,
envois et réception de courriels,
envois de télécopies,
affranchissements et envois du courrier,
classement et archivage
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MARRON FRERES
- Secrétaire
2004 - 2011
Rapprochement bancaire 2004 - 2011 : Secrétaire : Marron Frères, btp second œuvre (responsable
Lettrage des comptes clients et fournisseurs de la constitution des dossiers d'appels d'offres publics et privés, des PV
Numérisation de documents de réceptions et des levées de caution. Secrétariat, accueil téléphonique et
Envoi et récupération des mails physique de la clientèle et fournisseurs, etc...)
Navigation internet et téléchargements de documents ,
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Marron Frères
- Secrétaire
2004 - 2011
: Marron Frères, btp second œuvre (responsable de la constitution des dossiers d'appels d'offres publics et privés, des PV de réceptions et des levées de caution. Secrétariat, accueil téléphonique et physique de la clientèle et fournisseurs, etc...)
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CENTRE HOSPITALIER LUCIEN HUSSEL
- SECRETAIRE MEDICALE
2001 - 2002
l'accueil physique et téléphonique des patients et visiteurs,
prises de réclamations et de diverses demandes des patients, médecins ou membres des familles,
planning des entrées et sorties,
frappe de comptes rendus médicaux et ordonnances avec dictaphone,
prises de rendez-vous,
préparation des dossiers de consultations,
vérification des données personnelles des patients,
envois de courriers et récupération de courriels,
envois de télécopies,
archivage des dossiers médicaux.
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Centre hospitalier Lucien Hussel à Vienne
- Secrétaire médicale
2001 - 2002
: Centre hospitalier de Vienne, service de neurologie (gestion des dossiers médicaux, tenue des plannings des entrées et sorties des patients, frappe de comptes rendus médicaux, ordonnances, prises de rendez-vous, accueil téléphoniques et physique des patients, préparation des consultations)
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Ciel gestion CO
- Secrétaire médicale
2001 - 2002
bases de Publisher, Power-Point et Classement, archivage 2001 - 2002 : Secrétaire médicale : Centre hospitalier de Vienne, service
de neurologie (gestion des dossiers médicaux, tenue des plannings des
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Lyomat
- Secrétaire commerciale
1985 - 2001
(contacts téléphoniques avec la clientèle et saisie de documents)
* Aide-comptable : Morillon-Corvolles à Vienne (saisie de documents commerciaux) ;
* Opératrice de saisie : Transports Prost à Feyzin (saisie de commandes, bons de livraisons, éditions des bons de livraisons) ;
* Secrétaire : Poterie Méridionale à Cour-et-buis (tenue du secrétariat, suivi factures et relances) ;
* Agent administratif : Hyparlo Continent à St Quentin Fallavier et Brignais (saisie et création d'articles, saisie de commandes et de bons de livraisons) ;
* Agent administratif : CCI de Vienne service centre de formalités des entreprises (contacts entreprises, frappes de courriers, classement et archivage)
- Employée de bureau : Henry et Compagnie à Vienne (contacts -téléphoniques avec la clientèle, saisie de documents, classement) ;
- Employée de bureau : E.R.E. à Vienne (contacts physiques et téléphoniques avec la clientèle, frappe de documents et courriers) ;
- Secrétaire : Centre des 1 000 loisirs à Chuzelles (accueil téléphonique et physique des familles, inscriptions du centre, gestion stocks fournitures activité, gestion repas, création de menus pour le cuisinier et gestion des stocks de nourritures, frappe de courriers)
COMPETENCES PROFESSIONNELLES
- Accueil physique et téléphonique ;
- Traitement des diverses demandes clients et fournisseurs ;
- Gestion du courrier ;
- Frappe de courriers, devis, factures et création de tableaux
- Saisie de données (numériques, alphanumériques et bases de données)
- Pointages des factures et relances ;
- Rapprochement des commandes, bons de livraisons et factures ;
- Vérification des factures
- Dossiers d'appels d'offres publics et privés
- Suivi de dossiers ;
- Enregistrement comptable des documents commerciaux et notes de frais ;
- Mise à jour du document unique et du registre du personnel ;
- Gestion de la flotte de téléphones portables
- Relances diverses clients et fournisseurs ;
- Rapprochement bancaire ;
- Lettrage des comptes clients et fournisseurs ;
- Numérisation de documents
- Envoi et récupération des mails ;
- Navigation internet et téléchargements de documents ;
- Bureautique : Word, Works, Excel, PDF créator et connaissances de bases de Publisher, Power-Point et Ciel gestion CO ;
- Classement, archivage
DIPLOMES OBLTENUS
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MECANEC
- Employée de bureau dactylo
1985 - 1985
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E.R.E + Hyparlo continent, etc....
- Employée de bureau, opératrice de saisie, aide comptable
1983 - 2002
-
Ciel gestion CO
- SECRETAIRE
1983 - 2002
Bureautique : Word, Works, Excel, PDF créator et connaissances de 1983 - 2002 : DIVERSES MISSIONS INTERIMAIRES
bases de Publisher, Power-Point et
