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Isabelle TOUBLANT

BOULOGNE

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En résumé

Mes compétences :
Management d'équipe

Communication
Organisation
Documentation
Management
Médias
Encadrement

Entreprises

  • TF1 - Chef du service de la documentation audiovisuelle pour les rédactions de TF1 et LCI

    BOULOGNE 2010 - maintenant Responsable d'une équipe de 30 documentalistes chargées de :
    - indexation des JTs 13 h , 20h et magazines info
    - indexation d'une partie du diffusé de LCI
    - recherches d'images pour la fabrication des sujets des journalistes pour les 2 rédactions
    - traitement des rushes
    - sélection et indexation d'images d'agence REUTERS et APTN
    - fabrication des Titres et off
    - achat d'image INA et autres
    - participation aux émissions SPECIALES de l'info

  • TF1 - Chef du service espace collaborateurs à la DSI

    BOULOGNE 2005 - 2010 Chef de service d'une équipe de 10 personnes.

    - encadrement de l'équipe téléphonie fixe et mobile qui a pour principale mission la maintenance et l'exploitation du système téléphonique de TF1 - étude en cous pour la mise en place de la TOIP chez TF1 - mise en palce d'un parc de téléphone mobile, ipda ou smartphone et assurer la maintenance

    - encadrement de l'équipe "mobilité informatique" qui a en charge la mise en palce d'outils mobiles pour l'ensemble des collaborateurs de TF1 - réflexion sur le télétravail

    - encadrement de l'équipe "e-collab" qui a en charge la rélaisation et la mise en place de portails métiers collaboratifs pour tous les collaborateurs de TF1 à partir du logiciel SPS 2007 de Microsoft

    - Responsable communication pour l'ensemble de la DSI du groupe et ses filiales.

  • TF1 publicité - Responsable projets informatique spécialisée dans la GED et dématérialisation

    BOULOGNE 2000 - 2005 Chef de projet fonctionnel pour la mise en place du projet Portail de TF1 Publicité

     Réalisation du lot 1 du Portail :

    • Participation à la réalisation du prototype
    • Intégration des applications de GED
    • Définition de l’ergonomie, de la charte graphique et de l’organisation du contenu avec le chef de projet utilisateur
    • Spécification des développements à réaliser sur le logiciel NET PORTAL (fonctions de navigation, Contexte de travail)
    • Réalisation du cahier des charges des fonctions de gestion des dossiers « clients commerciaux»
    • Assurer la formation des utilisateurs et la communication
    • Support aux utilisateurs après la mise en production
    • Superviser la publication de contenu dans le portail et en assurer la cohérence en participant à la définition des futurs lots d’évolution


    Chef de Projet pour la mise en place d’un intranet destiné à la publication et à la diffusion sécurisée des données financières (DEEP).

     Etude et spécifications détaillées de l’outil pour la Direction du Contrôle de Gestion:

    • Mise en place d’un outil de partage de l’information avec une confidentialité renforcée : choix de l’outil Hyperwave, logiciel de KM
    • Dématérialiser, centraliser l’information et la mettre à disposition de l’ensemble des collaborateurs via un intranet sécurisée
    • Intégration d’un moteur de recherche et d’un système de Workflow
    • Facilité la navigation entre documents par des liens hypertextes prédéterminés avec une intégrité de ces liens

     Assurer :
    o le suivi des développements des différentes rubriques financières
    o la formation des utilisateurs et la communication au sein du groupe
    o le support aux utilisateurs après la mise en production
    o le suivi des évolutions pour la mise en place du contrôle budgétaire informatisé


    Chef de Projet pour la mise en place de la Revue de Presse Informatisée quotidienne sur intranet

     Etude et réalisation de la revue de presse informatisée

    • Diffuser la revue de presse de façon électronique après avoir scanné et indexé les articles
    • Génération d’un sommaire automatique, reconnaissance de caractère
    • Fond documentaire important et valorisant pour l’entreprise
    • Outils utilisés : Dipmaker/Dipweb de la société DIP SYSTEMES


    Chef de projet pour la mise en place d’un ensemble de bibliothèques de GED chez TF1 Pub et TF1 SA
     Responsable des projets de GED

    • Elaboration d’un système de GED au sein de 10 Directions afin de partager les documents bureautiques intra service
    • Système permettant de stocker les documents dans une base documentaire afin d’éviter le stockage sur les disques, l’information est sauvegardée et partagée
    • Création d’une base de connaissance et d’un historique pour chaque Direction

  • CNRS - Chef de projet GED

    Paris 1998 - 2000 Réalisation de l’outil de Gestion Electronique des dossiers des chercheurs du CNRS (11000 chercheurs) en vue de transformer la consultation d'un dossier papier en consultation numérique :

    • Elaboration d'un cahier des charges fonctionnel du futur système de gestion électronique des dossiers pour l'évaluation scientifique des chercheurs par le Comité National de la Recherche
    • Choix du logiciel de GEIDE (DIPMAKER) et création d'une base de données documentaire autour d'une architecture Client/Serveur sous Windows NT, en environnement Windows 95 ou NT pour les postes d'acquisition des données.
    • Animation des travaux d’élaboration des spécifications en étant l’interlocuteur principal des prestataires tout au long du déroulement du projet.
    • Mise en place d’une consultation de génération automatique de pages HTML avec la création du site WEB complet (arborescence et ergonomie) sur cédérom autonome ainsi que sur un intranet.
    • Coordination des problèmes en vue de trouver et d’adapter des solutions
    • Création d’une procédure qualité pour une amélioration des processus dans le projet
    • Mise en place d'une organisation spécifique au sein du CNRS pour la collecte, la préparation, l'indexation et la capture des documents visées
    • Elaboration d'une gestion administrative du projet : assurer leur information et leur formation
    • Suivi du comité de coordination (8 personnes)
    • Suivi du groupe utilisateurs de la partie production (20 personnes)
    • Suivi du groupe utilisateurs de la partie consultation (880 personnes)
    • Communication autour du projet

  • CNRS - Chef de projet RH

    Paris 1995 - 1997 • Elaboration d'une base de données en vue d'instaurer une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
    • Elaboration du bilan social de l'année 1993 d'une Délégation Régionale du CNRS (effectif : 2000 personnes)

Formations

Réseau

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