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Jamila ABIDI

NANTERRE

En résumé

Professionnelle de l’assistanat de direction avec 30 ans d’expérience dans le secteur de la métallurgie, du juridique, de la formation, des sondages, de l’informatique et de l’énergie, en France et en Angleterre, maîtrisant tous les aspects du métier : gestion de plusieurs agendas complexes et simultanés, organisation de déplacements internationaux, élaboration de rapports et compte-rendu, gestion de la facturation et des notes de frais, accueil physique Interface privilégiée entre la direction et son environnement, organisée, polyvalente et réactive, je cherche à m’investir dans une entreprise internationale en tant qu’executive assistant bilingue afin d’exploiter ma capacité d’adaptation, mon sens de la confidentialité, ma stabilité émotionnelle, ainsi que mes qualités relationnelles.

Mes compétences :
Organisée
Rigoureuse
Dynamique
Réactivité

Entreprises

  • SAP France puis General Electric-Power Conversion - Executive Assistant - Bilingual English

    2012 - 2016 Executive Assistant SAP France puis General Electric-Power Conversion Mission d’intérim de 7 mois puis CDI Informatique puis Énergie renouvelable Paris
    Bras droit de 3 directeurs : commercial, business and development, marketing et communication pour la gestion de leurs affaires courantes sur un périmètre mondial
    Gestion d’agendas complexes : prise de rendez-vous, planification de réunions clients, workshops, conférences téléphoniques, visioconférences Organisation des déplacements à l’international : gestion des visas, réservation de billets d’avion, hôtels, chauffeurs, restaurants, élaboration des itinéraires Gestion des imprévus
    Rôle d’interface entre les 3 directeurs et l’équipe de 400 personnes, la DRH, la DAF et l’informatique, accueil des nouveaux arrivants : préparation du bureau et matériel informatique, explication des procédures internes Établissement des notes de frais, ordres de paiement et facturation, classement, accueil physique

    Assistanat du VP Marketing et VP Sales avec une équipe globale de 80 personnes
    Préparation des documents de présentation, rédaction de comptes rendus, emails et rapports en français et anglais, réalisation d’analyses sous Excel, gestion des agendas et déplacements, organisation de conférences, petits déjeuners et débats, accueil physique et téléphonique, gestion des problèmes, élaboration et suivi des notes de frais, gestion des ordres de paiement et des factures
    Membre de l’équipe projet européenne pour l’amélioration de la communication interne : réflexion, création et mise en place d’outils pour la participation des directeurs et commerciaux aux salons, colloques et conférences européens et internationaux

  • N/A - Installation en France après 10 ans passés en Angleterre, congé sabbatique et recherche d’emploi

    2010 - 2012

  • Survey Sampling UK Ltd: Société de sondages (Londres) - Assistante de direction

    2008 - 2010 Coordination administrative pour 6 directeurs de marché sur plusieurs bureaux européens 30 % de réduction des coûts de fonctionnement
    Identification, sélection et négociation de contrats avec les fournisseurs, organisation de conférences téléphoniques quotidiennes, gestion des déplacements et des agendas, traitement des notes de frais, remise de chèques, contrôle de la facturation clients et relance, création d’un manuel d’office manager pour les bureaux européens et d’une base de données de gestion du personnel, organisation du déménagement

  • Borough Of Lambeth: Département de l’environnement de Lambeth (Londres) - Assistante de direction

    2003 - 2007 Assistanat du directeur de département avec 70 personnes dans l’équipe
    Gestion de la boite email et des rendez-vous, organisation et coordination des visites pour les membres du Conseil Général au centre de recyclage, participation au projet de certification ISO-Investor in People

  • Khindria and Co puis Camberwell College of Arts (Londres) - Assistante juridique et administrative puis Assistante de direction

    2001 - 2003 Cabinet d’avocats puis Collège d’arts Londres Angleterre

  • Groupe Usinor (La Défense) - Assistante de direction

    1990 - 2001

  • GTM Lainé puis World Courier - Assistante

    1985 - 1990 BTP puis Services de messagerie Nanterre puis Paris

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