Jan VAN RENTERGHEM

En résumé

Entreprises

• Centra Approvi Charent Poitou - Scachap - Gestionnaire Paie et RH

  Ressources humaines | Guéret (23000) 2020 - maintenant Gestion du personnel et des déclarations sociales :
  
  Collecte et intégration des éléments variables, calculs des bulletins de salaire, contrôle des paies, particularités liées aux conventions collectives, calcule des charges sociales et des déclarations sociales, gestion des contrats de travail de l’arrivée au départ du salarié, gestion des contrôles URSSAF.
  
  Gestion et développement des ressources humaines :
  Mse en œuvre d'une démarche de gestion prévisionnelle des emplois et compétences, recrutement et intégraton du personnel, rôle de conseil et de support juridique, plan de formation, bilans de compétences, mise à jour des plans d’actions, accords et DUE (mutuelle/prévoyance), préparation des documents pour les réunions des IRP.
  
  Géstion du dialogue avec les salariés :
  Accueil des salariés en demande d'explications sur leurs situations, arbitrage des litiges, mise en œuvre et finalisation du pouvoir disciplinaire à l’égard des salariés, information des collaborateurs de tout changement les concernant, interface avec la Direction.

• ALBANY International France - Assistant de la direction des ressources humaines

  2019 - 2019 o Suivi administratif des dossiers du personnel, des dossiers maladie et prévoyance,
  o Réalisation et suivi du plan de formation,
  o Traitement des éléments variables de la paie (congés, maladie, primes, absences...) et contrôle des bulletins de paie, verification charges sociales
  o Gestion des relations avec les IRP en appui du DRH, préparation et le suivi des réunions du CSE, ainsi que la négociation d'accords d'entreprise.
  o Réalisation de tableaux de bord, rapports, reporting, présentations, etc.

• SOLIG - Gestionnaire de paie et administration du personnel

  2019 - 2019 Gestion de la paie :
  Réalise les paies des salariés des enseignes du groupe, les contrôler et effectuer les virements ; réaliser les
  déclarations de charges sociales et fiscales périodiques via la DSN ; effectuer la clôture mensuelle ; établir des
  tableaux annuels de vérifications et produire les états liés à l'arrêté des comptes ; établir les déclarations
  fiscales annuelles et toutes les déclarations obligatoires ; suivre et calculer l'épargne salariale (intéressement,
  participation).
  Gestion administrative du personnel :
  Effectuer toutes les formalités d'entrée et de sortie du personnel ; gérer les absences ; suivi de la
  réglementation sociale en magasin ; reporting social ; gérer les adhésions mutuelles et le suivi avec les organismes de prévoyance; etc.

• Independant - Conseiller RH

  2018 - maintenant Conseil en droit social aux TPE locales et/ou en création

• Progex Ales - Gestionnaire Paie et ADP

  Paris 2017 - 2018 Gestion portefeuille ~50 entreprises multi convention, 150 salariés sur ACD Paie et GED DIA. paramétrage, préparation et réalisation jusqu’aux déclarations sociales
  Interface avec les organismes sociaux (URSAFF, Pole Emploi, Retraite, Prévoyance...)

• CACCEVENNES - Gestionnaire Paie et ADP

  2017 - 2017 Gestion portefeuille 46 entreprises multi convention, 125 salariés sur logiciel Quadra Paie

• Campus Pro - Assistant RH

  Lille 2006 - 2016 Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, le poste unique d'Assistant RH s'équilibrait sur les domaines suivants :
  
  Administration du Personnel
  • Création ex nihilo du service RH suite à un mouvement social.
  • Gestion administrative du personnel, de l’accueil au départ des collaborateurs (contrats, avenants, courriers, STC) et intégration dans le SIRH
  • Veille sociale : enquête sur la qualité de vie au travail, évolution des conditions de travail, suivi des dossiers sensibles, réponses aux problématiques des salariés.
  • Organisation des interventions extérieures : veille à l’équilibre des charges de recrutement, mise en place de partenariat avec les agences de portage et les autoentrepreneurs, suivi des prestations.
  
  Gestion des Temps
  • Mise en place et supervision d’un système externalisé de gestion des congés (Néréo)
  • Suivi et paramétrage des calculs d’absence et de congés sur les plannings, annualisation du temps de travail, récupération, export des données et reporting à l’encadrement.
  
  Relations sociales
  • Organisation des élections, préparation et participation aux réunions des IRP (DUP et CE)
  • Rédaction et suivi d’accords atypiques (usage, engagement, décision unilatérale, négociation), mise en place de rémunérations variables basées sur la performance,
  • Sensibilisation des managers aux évolutions législatives.
  
  
  Gestion de la paie
  • Paramétrage et réalisation de la paie jusqu’à 70 salariés sous SAGE i7, 3 sociétés, contrôle des éléments variables et des procédures de traitement, déclarations DADS et DSN, Reporting analytiques
  • Reporting analytiques à la direction comptable pour la maitrise de la masse salariale
  • Rôle d’interface avec les organismes sociaux (DIRECCTE, URSAFF, INSEE, Pole Emploi, Retraite, Prévoyance...)
  
  Reporting & Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences
  • Réalisation et suivi du plan de formation, relations avec les OPCA, synthèse des entretiens annuel
  • Mise en place et suivi des entretiens professionnel, recherche d’évolution des compétences des formateurs, commerciaux et administratifs, budgétisation.
  
  

• campus pro - Assistant SI

  Lille 2006 - 2010 • Gestion des relations fournisseurs (matériel et logiciel informatiques, téléphonie fixe et mobile).
  • Qualification des besoins, définition de projet de migration informatique, suivi de l’avancement des prestations,
  • Conseil à la mise en place de l’architecture réseau et de l’organisation des données sensibles.
  • Première veille informatique à destination des usagers, synthèse des sollicitations et feedback opérationnel pour l’ensemble des collaborateurs.
  • gestion courante du site, stock et intendance, haut niveau de confidentialité.

Formations

• Cité Des Entreprises

  Marcq En Baroeul 2011 - 2012 Certificat
  
  Approfondissement de l’environnement juridique et des principales problématiques liées à la gestion des relations individuelles ou collectives de travail répartis sur 12 modules à destination des Juristes, Directeurs des Ressources Humaines, Responsables des Ressources Humaines, Dirigeants d’entreprise et profils confirmés dans la fonction RH.
  
  Actualisation des connaissances à partir d’échanges,

• IUT

  Calais 2003 - 2005 DUT GEA RH
  
  L'option gestion des ressources humaines forme des assistants RH en charge la gestion courante du personnel notamment la gestion de la paye, des contrats, des congés, du temps et des conditions de travail, etc. Ils sont capables de participer à la mise en place d'outils et de méthodes de gestion des emplois et des compétences (recrutement, évaluation des compétences, plan de formation, gestion des

Réseau

• Corinne PLOEGAERTS

• Dominique RICHER

• Donovan DUMEIGE

• Edwige KENNE

• Gaël JACQUEMIN

• Grégoire CABY

• Sabrina EMBOUAZZA

• Sorya EL ABDELLAOUI

• Thomas DÉPREZ