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Jana KUZMOVA

Aix-en-Provence

En résumé

UBITIK est une start-up du web leader dans la création de plateformes internet dans les domaines du développement durable et du bâtiment.

Nous souhaitons apporter une contribution forte à la transition énergétique en cours. L’innovation est au cœur de notre ADN. Nous lançons une nouvelle plate-forme tous les 18 mois et trois d'entre elles connaissent déjà un énorme succès (plus de 150 clients grands comptes).

Nous sommes à l’origine du 1er comparateur de primes de Certificats d’Economies d’Energie (www.nr-pro.fr ) et de l'application WE'SPoC (www.wespoc.fr), outil de dynamisation de la rénovation énergétique sur un territoire . Vidéo sur WE'SPoC : https://www.youtube.com/watch?v=VDoqZNhKCaI

En 2016, UBITIK a lancé l'application SCOPLAN (www.scoplan.fr), un espace clients révolutionnaire pour les constructeurs de maisons individuelles.

UBITIK est lauréat du RESEAU ENTREPRENDRE et de la BPI

Mes compétences :
SAP
EBP Compta
Ciel
EBP Gestion commerciale
Eudora
Traduction
Quadratus
Navision
Adobe Photoshop CS6
Interprétariat Slovaque / Tchèque / Français
GPAO
Assister le directeur d’Etablissement au quotidi
Pack Office
Accompagnement de projet

Entreprises

  • UBITIK - Responsable Back Office

    Aix-en-Provence 2015 - maintenant
  • J'Admin Koncept - Freelance

    MARSEILLE 2014 - maintenant
  • SERMP / NUMI TECHNOLOGIES - Assistante de Direction

    2009 - 2013 Principaux CLIENTS : EADS/SODERN, Thales, Renault F1, PSA, Renault toute usines y compris étrangères, Cooper Power Tools, Fonderies, GOODRICH, DASSAULT, ...

    Assistanat polyvalent de plusieurs services et directeurs :

    Direction Administrative-financière-RH
    - Accueil et filtrage téléphonique, prise de messages et transmission d’informations, travaux bureautiques classiques (scan, classement, archivage, …)
    - Seconder les directeurs au quotidien, rendez-vous, réunions, déplacements, …
    - Traitement de courriers, gestion de la messagerie
    - Relation avec les organismes (sociaux, bancaires, intervenants extérieurs, etc.)
    - Suivi des employés (contrats, IJSS, arrêts de travail, relevés d'heures, état préparatoire paies, accidents de travail, attestations, etc.)
    - Tenue de comptabilité générale, analytique
    - …

    Service Commercial
    - Interface clients, fournisseurs
    - Contact et préparation de dossiers de plusieurs commerciaux terrain
    - Suivi du CA, reporting
    - Traitement AO
    - Elaboration de dossiers complets et leur suivi selon les normes ISO 9001
    - Recherche de nouveaux fournisseurs et négociation
    - Représentation d’entreprise aux salons
    - Traduction/Interprétation/Négociation en Tchèque/Slovaque/Français, ...
    - ...

    Direction Technique et Bureau d'études
    - Préparation de supports techniques (maquettes, plans, nomenclatures, …)
    - Création, mise à jour de base de données de logiciels internes
    - Utilisation d'extranet et portails d'échanges avec les clients
    - Création de dossiers de fabrications, suivi de contrats, mise à jour et vérif. tarifs...
    - Etudes de prix, suivi d’affaires, budgets, …
    - …

    Directeur de fabrication et Service qualité
    - Création, modification et mise à jour de bases de données d'articles, nomenclatures, …
    - Préparation des dossiers pour lancement de fabrication, mise à jour de plans et supports de fabrication ...
    - Suivi de la clientèle et /ou fournisseurs et proposition de solutions en cas de dysfonctionnements
    - Mise en place et envoi d’enquêtes de satisfaction, statistiques, mise à jour et modification de supports pour l’obtention de certification ISO, …
    - …
  • Tieto - Aide Comptable

    VELIZY VILLACOUBLAY 2008 - 2008 comptabilité auxiliaire et analytique, facturation clients, classements, archivage, gestion du courrier, reporting
  • FLUIDES CONCEPT - Comptable en comptabilité générale

    2008 - 2008 Enregistrements comptables (saisie et vérification de factures d'achats, lettrage de comptes, immobilisations, gestion de parc de voitures, facturation clients, mise à jour de de fichiers suivi d'affaires, rapprochement commandes-bordereaux de livraisons-factures, classements, archivage, ...
  • MERELEK - Cogérante

    2006 - 2010 Développement de portefeuille de clients, Interface fournisseurs, les agents sociaux,
    Création de supports marketing, prospection et mailings, publipostage
    Gestion administrative, budget, personnel,
    Enregistrements comptables (codification factures clients, fournisseurs, tva, immobilisations, règlements, rapprochements bancaires, lettrage de comptes, etc.), établissement de commandes, bons de livraisons, contrats de travail, etc.
    Déclarations de TVA, Planning, Classements, Archivage
  • PROMESSA - Assistante Commerciale

    2004 - 2006 Commercialisation de salons internationaux, Gestion de dossiers, Conseil - accompagnement des clients, Emploi des outils marketing et plan de communication
  • ABBAYE DES VAUX DE CERNAY - Réceptionniste

    2003 - 2004 Accueil des clients, Réservations, Renseignements, Check-in / out, Facturation des séminaires et particuliers, gestion de courriers, Front office, Gestion de caisse, ...
  • ZOS - Assistante de Direction

    1998 - 1999 Organisation - Classement - Archivage
    Gestion d’agenda - Prise de rendez-vous
    Réunions - Comptes rendus
    Prise d’appels
    Démarches et formalités administratives
    Gestion du courrier
    Organisation déplacements réservations

Formations

  • GRETA

    Berre L'Etang 2014 - 2014 Remise à niveau

    Perfectionnement Excel,
    Comptabilité : Travaux de Fin d'Exercice, Analyse Comptable, Rémunération du personnel
  • Escale Formation (Rambouillet)

    Rambouillet 2004 - 2006 Bac +2
  • Académie De Management De Ludovit Winter (Piestany)

    Piestany 1999 - 2002 Licence / Bac +3

Réseau