Atos
- Assistante d'Agence
Bezons
2011 - maintenant
Gestion administrative :
Gestion du reporting commercial de l’agence,
Gestion du courrier, des notes de frais,
Tenue à jour des documents légaux,
Tenue à jour des dossiers des salariés,
Rédaction des slides codir.
Gestion agence :
Organisation des déplacements, d’évènements (soirées d’agence, soirées de recrutement, etc)
Accueil des candidats,
Préparation des réunions et intégrations des nouveaux salariés,
Gestion et achat de fourniture, standard téléphonique, etc.
Gestion commerciale :
Propositions commerciales et financières, revues de commande, ordres de missions,
Mise en forme de diverses présentations.
Participation à des missions transversales RH :
Suivi des visites médicales,
Aide à la validation des éléments d’embauche,
Sourcing,
Tri de CV,
Diffusion des offres d’emploi ou de stage,
Suivi et relance des candidats.
Natixis
- Assistante de Manager
Paris
2009 - 2011
Gestion équipe :
Gestion des agendas des collaborateurs : prise de rendez-vous,
Organisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger,
Organisation des réunions, des conférences téléphoniques et des visioconférences,
Gestion des Waivers et des comités de crédit.
Gestion administrative :
Standard téléphonique,
Accueil des clients,
Classement de dossiers + archivage,
Gestion et achat de fourniture, notes de frais,
Utilisation de l’anglais : téléphone + mails.
