Menu

Janet YANAN

SARCELLES

En résumé

Mes différentes expériences professionnelles m'ont permis d'acquérir de nombreuses compétences notamment dans la gestion administrative du personnel, la gestion des budgets, la facturation et la formation.

Sens de la confidentialité, rigueur, organisation, gestion des priorités, esprit d'initiative, sont des qualités très appréciées de mes derniers employeurs.

Persevérante, j'ai également le souci du travail bien fait et suis capable d'investissement et de disponibilité.

Mes compétences :
GESTIL
Hypervision
Microsoft Pack Office
ZADIG
Zadig hypervision
GX

Entreprises

  • Sunsquare - bureau d'études / Organisme de Formation - Assistante Commerciale et Formation

    2014 - maintenant Prospection téléphonique : recherches d'ingénieurs spécialisés dans le bâtiment afin de les former sur la réalisation d'audit énergétique de qualité dans les bâtiments, formation conçue en collaboration avec l'Ademe.
    Inscription et suivi des stagiaires : sessions sur Paris et province.
    Accueil des stagiaires et logistique des salles.
    Facturation sur GX

  • CONSTRUCTYS - Assistante de Gestion Fonds Publics

    PARIS 10 2013 - maintenant • Assister la Responsable du Pôle et les Chargés de Gestion « Fonds Publics »
    • Participer aux enquêtes réalisées auprès des Constructys Régionaux
    • Traiter les dossiers dans le cadre des contrôles de service fait

  • Groupe CIMES - Gestionnaire Formation

    2012 - 2012 Sous traitance des dossiers de formation pour le groupe Natixis et ses filiales (CDD 6 mois) :

    - assurer le suivi administratif et logistique des dossiers de formation via Talentis
    - traitement et suivi des factures
    - gestion de la hotline

  • HSBC - Assistante RH

    Paris 2010 - 2010 Mission d'intérim pour la Société HSBC
    - Gestion administrative du Personnel
    - Assistanat DRH

  • Parcours Plus - Assistante Formation

    NANTERRE 2010 - 2011 Client : AMERICAN EXPRESS VOYAGES D'AFFAIRES (CDD 1 an)
    - Gérer la partie administrative des dossiers de formation dans le cadre d'un Plan de Sauvegarde d'Emploi (PSE)
    - Traiter les notes de frais liées à ces formations(déplacements, achat de matériel informatique, permis de conduire...)
    - Etre l'interface entre les salariés licenciés et le service Formation des entreprises clientes
    - Préparation des comités de pilotage (avec les délégués du Personnel, Consultants et DRH d'AMEX)
    - Gestion de la hotline

  • SOCIETE GENERALE - Assistante Formation

    PARIS 2010 - 2010 Mission d'intérim 4 mois
    - préparer et établir le suivi des sessions pilotes de formation (création des sessions de stage, envoi des convocations, liste de présence et des feuilles d'évaluations, réservation des salles et du matériel informatique)
    - créer et mettre à jour les fiches synopsis sur le progiciel Noheto
    - gérer et suivre le tableau des provisions

  • Kelly Services - Assistante Administrative

    Puteaux 2008 - 2008 Diverses missions d'intérim pour France Telecom / Galeries Lafayette / Société Générale
    - Préparation et suivi des dossiers administratifs
    - Secrétariat courant
    - Saisie des entretiens individuels annuels

  • Société Générale Securities Services - Assistante Administrative RH

    Colombes 2008 - 2009 CDD 1 an
    - Gérer les absences, embauches et départs des collaborateurs (visites médicales, DUE, contrats de travail, certificats de travail, absences du personnel...)
    - Assurer les déclarations auprès des organismes sociaux
    - Assurer le suivi des dossiers de maladie et de prévoyance
    - Etablir le suivi et le traitement des absences du personnel (attestations de salaires maladie, maternité, paternité, accidents du travail, etc.)
    - Créer les dossiers des salariés sur les progiciels Zadig et Gestil
    - Gérer les anomalies dans le progiciel de Gestion des temps en relation avec la ligne managériale
    - Elaboration des différentes attestations destinées aux collaborateurs
    - Gestion des tickets restaurant
    - organisation des visites médicales

  • Cabinet d'Avocats SOLARO et LAPORTE - Assistante Administrative / Juridique

    2004 - 2008 (dont 2 ans en alternance)
    - Gestion administrative du cabinet (Secrétariat courant, accueil des clients...)
    - Gestion des agendas
    - Participation aux dossiers juridiques (suivi administratif)
    - démarches auprès du Palais de Justice

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :