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Janik ORTEGA

BERNIÈRES

En résumé

J'ai travaillé pendant 8 ans dans les ressources humaines.
Recrutement, Formation, Administration du personnel, Sanctions disciplinaires, Gestion des compétences...

J'ai également une expérience de 2 ans dans l'accompagnement de demandeurs d'emploi dans leur projet professionnel : Recherche d'emploi, Formation, Création d'entreprise, Animation d'atelier de recherche d'emploi...

J'ai également suivi des formations au CNAM :
- 2004-2006 : Droit du travail (relations collectives et individuelles), Droit de la sécurité sociale, Prévoyance et politique de l'emploi
- 2009 : Gestion de la Paie

Mes compétences :
Accompagnement
Gestion administrative
Ressources humaines
Formation

Entreprises

  • LEDUN Pêcheurs d'Islande - Responsable des Ressources Humaines

    2012 - maintenant
  • Valorisation Accompagnement Reclassement - Consultante Emploi

    2009 - 2011 Accompagnement des licenciés économiques dans leur démarche de projets professionnels (Recherche d'emploi, Création d'entreprise, Formation, VAE), création d’outils, animation d’ateliers (TRE : CV, lettre de motivation, tests psychotechniques, simulation entretiens, Mesures d'aide au retour à l'emploi -EMT, EMTPR, AFPR...-, Sites internet de recherche d'emploi, Activité économique), relations partenaires emploi, relations employeurs. OPP sur dispositif CTP et Cellule de reclassement sur dispositif CRP.
    Utilisation de DUDE.
    NB : Référente formation consultants de la Basse-Normandie. Taux de placement : 43,01% sur CTP.
  • GlaxoSmithKline - Assistante Ressources Humaines

    Marly-le-Roi 2008 - 2008 Service Emploi-Mobilité et Service Paie
    • Gestion administrative : Contrôle et validation des factures ETT (gain de 17000 € sur 4 mois), suivi des contrats CTT, demande et suivi des formations et des sanctions disciplinaires pour les CTT, saisie des déclarations CPAM : (en 1,5 mois, entrée de 97329 € de remboursements de retard).
    • Recrutement : Recherche de candidats (ANPE, APEC, Internet), tri et analyse des C.V., sélection de candidats, convocation téléphonique, création des dossiers apprentis et contrats de professionnalisation, suivi des contrats CDD, rédaction des contrats de travail, DUE.
    • Etudes et projets : Création de procédures sur la gestion des intérimaires, des CDD, des stagiaires, création d’une bible juridique.
    • Paie : Saisie des EVP pour 300 intérimaires travaillant en 2*8, 3*8, SD, nuit.
    • Divers : JDI 4860€/an de gain.
  • Le Volcan - Assistante Ressources Humaines

    2007 - 2008 • Etudes et projets : A la demande de l’inspection du travail : suivi individuel des contrats saisonniers et CDD des 4 dernières années.
    • Relations sociales : Organisation des élections des DUP en 2008.
  • SIDEL - Assistante Ressources Humaines

    Clichy 2006 - 2007 • Formation : Bilan et mise à jour des dossiers des formations, collecte éventuelle des documents (convention, programme, facture, attestation), contrôle des présences, mise à jour des dossiers du personnel, suivi et validation des factures, relations avec les organismes de formation, périodes de professionnalisation, élaboration du plan de formation pédagogique.
  • SANE SERC - Assistante Ressources Humaines

    2005 - 2005 Fonction : ASSISTANTE DES RESSOURCES HUMAINES
    • Gestion administrative : Inscription, convocation et suivi des visites médicales, mise à jour du dossier des salariés, suivi des absences (maladie, accident du travail, paternité), mise à jour de la pyramide des âges, vérification des factures ETT (heures, primes, taux de gestion).
    • Formation : Planification des sessions, inscription, convocation des salariés aux stages de formation, suivi des formations, suivi de l’état de présence, mise à jour du dossier du salarié, suivi et validation des factures formation, relation avec les organismes de formation.
    • Etudes et projets : Analyser les répercussions de l’augmentation du SMIC, suivi des heures des cadres.
    • Paie : Initiation à la saisie des EVP.
  • AIRCELLE - Assistante Ressources Humaines

    Gonfreville l'orcher 2005 - 2006 Fonction : ASSISTANTE DES RESSOURCES HUMAINES (Service Formation)
    Suivi du plan de formation annuel pour les formations sécuritaires (cariste, pontier, SST), bureautiques et langues.
    Rencontre et sélection des prestataires extérieurs, planification des sessions, gestion du matériel et des salles, inscription du personnel, envoi des convocations, contrôle des feuilles de présence, suivi des évaluations à chaud, remboursement des frais formation des salariés, contrôle des documents (programme, convention, facture, attestation), mise à jour des dossiers du personnel, suivi et validation des factures, validation des factures restaurant, périodes de professionnalisation, DIF, AISF, contact OPCA, suivi des aides OPCA.
    Participation au projet ERP et P2QP : envoi des convocations selon les modules métiers, suivi des états de présence, création du dossier de demande d’aide au Fonds Social Européen (FSE) et d’aide par la région.
  • Group4Falck - Gestionnaire des Ressources Humaines

    2000 - 2003 Fonction : GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES (Le Havre - Caen - Cherbourg)
    J’ai mis en place le service RH :
    - Mise à jour des dossiers individuels du personnel informatique et papier et création de l’historique (formations et visites médicales).
    Mise en place de dossiers du personnel qui a initié une norme qualité interne pour le groupe. Le recrutement et la formation étaient les points forts de l’agence aux audits qualités internes.

    • Recrutement : Recueil des besoins, Rédaction et diffusion d’offres, Forums emploi, Sélection de candidats, Présentation collective ou individuelle de la société, du métier et des conditions de travail, Entretien, Tests, Accueil et intégration, Relations ANPE, école, Agefiph, centres canins et les CIS.
    • Gestion administrative : Rédaction et suivi des contrats, Détection des contrats aidés, Contrat d’apprentissage et de qualification, DUE, Dossiers du personnel, Définitions de fonction, Dossiers COTOREP, Visites médicales, Bilan social, Reprise de personnel.
    • Formation : Identification des besoins et des axes de développement, Elaboration et suivi du plan de formation annuel (pédagogie et budget), Rencontre et sélection des prestataires extérieurs ou groupe, Planification et suivi des sessions, CTF, CIF, Suivi des aides OPCA.
    • Sanctions disciplinaires : Convocations, Entretien, Sanctions, Conciliation, Référé, Préparation des dossiers prud’homaux : 73 licenciements disciplinaires, 3 licenciements économiques.
    • Relations sociales : Co-animation des DP et CHSCT, Compte-rendu, Affichage, Organisation des élections des DP et CHSCT en 2003.
    • Divers : Supervision de la secrétaire du personnel et pendant deux ans des membres du service planning (3 personnes).
    Animation de réunions mensuelles, Participation aux réunions MASE, Membre du conseil de surveillance recrutement (2000 à 2002), Membre du conseil d’administration du CMHI (2000 à 2003), Membre du Conseil formation (2000 à 2001).
  • PECHINEY RHENALU - Stagiaire Ressources Humaines

    1999 - 2000 • Gestion des compétences : Membre du groupe de travail sur la gestion des compétences, suivi des entretiens annuels, analyses statistiques, présentation du projet aux chefs de service.
    • Système de suggestions : Proposition du système de suggestion et du système de rémunération y afférant.
    • Gestion du personnel intérimaire
    • Communication interne : Conception d’un numéro du journal interne sur la nouvelle organisation en équipes autonomes et de divers documents internes, élaboration avec le RRH du projet BD sur les outils de la performance (5S, PDCA, Hoshin, TRS, JAT, Brainstorming, QQOQCPC, SMED, Benchmarking, Kanban, MUDA, communication visuelle, affichage, progrès continue).
    • Bilan social : Relation avec différents services pour collecter les données nécessaires à l’élaboration du bilan social.
    • Travaux administratifs

Formations

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