Jean Baptiste POT

En résumé

Entreprises

• Auchan Retail France - Chargé de mission RH

  Villeneuve-d'Ascq 2015 - maintenant - Conseils juridiques RH aux opérationnels (Directeurs de Magasin et Managers de Rayon)
  - Contentieux prud'homaux
  - Procédures disciplinaires
  - Procédures d'inaptitude
  - Administration du personnel
  - Elections professionnelles
  
  * Missions transverses :
  - Représentation des Porteurs de Parts : Animation de réunions d'informations liées à l'actionnariat salarié
  - Déploiement de la vision 2025
  - Mise en place du Règlement Intérieur sur une filiale
  - Refonte de l'outil Excel de gestion administrative

• Trigone conseil - Juriste en Droit Social / Paie

  2015 - 2015 * Droit Social :
  
  - Conseil juridique aux clients
  - Consultations juridiques sur divers sujets (Travail de nuit, annualisation, mise en place de badgeuse...)
  - Rédaction des contrats et avenants
  - Procédures de Rupture Conventionnelle
  - Procédures de Licenciement (Disciplinaire, Economique)
  - Procédures de sanctions disciplinaires (Avertissement, Mise à pied)
  - Validation de la conformité des pratiques eu égard aux dispositions conventionnelles
  
  * Paie:
  
  - Procédure complète de paie (De la saisie des EV à l'envoi des bulletins de paie aux clients)
  - Cadrage des charges sociales mensuelles / trimestrielles / annuelles (calcul réduction Fillon, base CSG/CRDS, analyse des écarts...)
  - Déclaration Nominatives Annuelles (Bâtiment)
  - Mise à jour des provisions et compteurs CP
  - Audit Social (Analyse des pratiques et alerte)
  
  Contexte multi-conventionnel (Bâtiment, SYNTEC, Paysagistes, Transports Routiers, Propreté...)

• FM Logistic - Assistant Gestionnaire Rémunération

  Longueil-Sainte-Marie 2014 - 2015 Contrat à durée déterminée de 6 mois dans le cadre d'un remplacement de congés maternité
  
  * Gestion administrative du personnel:
  - Formalités liées à l'embauche
  - Suivi des visites médicales
  - Suivi des périodes d'essai
  - Demandes de financement des contrats de professionnalisation
  - Formalités liées aux sorties
  
  * Gestion de la paie:
  - Saisie des éléments variables
  - Gestion des temps
  - Saisie des avances (acomptes salaires, avances salaires, avances 13ème mois)
  - Commande des tickets restaurant
  - Gestion des cessions et pensions alimentaires
  - Déclarations des charges mensuelles / trimestrielles / annuelles
  - Contrôle et validation de la N4DS 2014
  
  * Gestion de la formation:
  - Etablissement et suivi du plan de formation
  
  * Veille juridique:
  - Animation de réunions d'information autour de l'actualité juridique, à destination des services paie, SIRH et formation
  
  
  Population gérée :
  + / - 40 collaborateurs non cadres du siège
  + / - 35 collaborateurs informaticiens
  + / - 80 collaborateurs répartis sur 2 filiales
  
  Logiciels utilisés:
  - Sopra Pléiades pour la gestion des temps
  - Meta4 PeopleNet pour la gestion de la paie

• FM Logistic - Juriste en droit social

  Longueil-Sainte-Marie 2013 - 2014 Stage de fin d'étude, puis poursuite dans le cadre d'un contrat de professionnalisation
  
  * Relations individuelles:
  
  - Conseils juridiques auprès des opérationnels (RRH)
  - Préparation et suivi des dossiers contentieux
  - Validation des courriers de sanction
  - Préparation des conventions de rupture et des protocoles transactionnels
  
  
  * Relations collectives:
  
  - Organisation des élections professionnelles
  - Rédaction d’accords (accord de participation, avenant à l’accord de participation, accords contrat de génération…) et de bilans (égalité Hommes/Femmes, Seniors, diagnostic contrat de génération)
  - Vérification des conditions de validité des désignations syndicales
  - Animation et participation aux réunions (Réunions RH, Contrat de génération)
  - Edition et envoi des convocations et des compte-rendus de réunions
  
  * Veille juridique:
  
  - Rédaction de la newsletter et de notes juridiques sur l’actualité sociale (Contrat de génération, Sécurisation de l’emploi, jurisprudences récentes ainsi que sur des sujets divers)

• CARMI Nord Pas de Calais - Assistant RH

  Oberhoffen-sur-Moder 2013 - 2013 Stage facultatif (découverte de la composante GPEC et Relations Sociales):
  
  - Saisie informatique des entretiens professionnels
  - Participation à des réunions CE/DP
  

• Impact Sales & Marketing - Assistant chef de projet RH

  Levallois-Perret 2012 - 2012 Stage d'assistant chef de projet
  
  Responsable mission "coach Samsung" sur toute la France:
  
  * Recrutement et management :
  - Recrutement d'animateurs commerciaux sur toutes la France, dont une quarantaine pour la mission "coach"
  - Responsable d'un planning de 35 points de vente
  - Management des 35 animateurs "coach"
  - Validation des connaissances acquises par les anciens animateurs sur les anciennes campagnes
  - Audit des recrutements des autres membres de l'équipe
  
  * Formation:
  - Formation téléphonique, d’une durée moyenne de 45 minutes, de tous les animateurs sur les campagnes Samsung printemps-été
  - Organisation logistique des formations au siège de Samsung France
  - Formation physique des « Coach » remplaçants
  
  * Suivi administratif:
  - Edition , envoi et traitement des retours des contrats de travail
  - Validation des payes et des notes de frais
  - Saisie des rapports d’animation pour le client
  - Participation à la synthèse hebdomadaire des ventes
  
  * Suivi opérationnel:
  - Contacts réguliers avec les chefs de rayons afin d’assurer la qualité du service et des animateurs proposés
  

• Triangle Intérim - Assistant d'agence / Chargé de Recrutement

  2011 - 2011 Stage d’approfondissement des fonctions Recrutement / Administration du personnel
  
  * Recrutement:
  - Recrutement de profils industrie / BTP / tertiaire
  - Entretiens physiques et téléphoniques
  - Contact avec les clients pour cibler leurs besoins en main d'oeuvre
  
  * Gestion du personnel :
  - Inscription des nouveaux intérimaires
  - Gestion des Equipement de Protection Individuels
  - Edition, envoi et gestion des retours de contrats
  - Saisie des relevés d'heures pour validation des paies
  

• Renault - Assistant Ressources Humaines

  Boulogne-Billancourt 2010 - 2010 Stage de découverte de plusieurs composantes de la fonction RH au sein de l'entreprise:
  
  * Sécurité / Conditions de travail:
  - Visite des ateliers pour effectuer des contrôles sécurité
  - Participation à des CHSCT
  - Echanges avec les ouvriers sur le terrain concernant l'amélioration continue de la sécurité
  
  * Gestion du personnel / formation:
  - Suivi des lettres de missions sur d'autres sites du groupe
  - Participation à la semaine de formation des nouveaux salariés / Animation de la partie sur la sécurité

Formations

• Faculté Libre De Droit

  Lille 2013 - 2014 Master 2

• BBA EDHEC

  Lille 2009 - 2013 BBA EDHEC

Réseau

• Adeline CHARLET

• Astrid DE LA TULLAYE

• Emeline CADIER DELAHAIE

• Farida FEUILLEBOIS

• Florence MOUTON

• Frederic LE GUEN

• Marie ALBEROLA

• Olivier LUISETTI

• Sami MOUMNI