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Jean Baptiste POT

Villeneuve-d'Ascq

En résumé

Diplômé d'Ecole de Commerce et d'un M2 en Droit Social et Ressources Humaines, j'occupe actuellement le poste de Chargé de mission RH au sein du Réseau Nord-Est de l'entreprise Auchan Supermarché.

Mes compétences :
Gestion du personnel
Droit social
Paie
Amélioration de la productivité
Gestion de projet

Entreprises

  • Auchan Retail France - Chargé de mission RH

    Villeneuve-d'Ascq 2015 - maintenant - Conseils juridiques RH aux opérationnels (Directeurs de Magasin et Managers de Rayon)
    - Contentieux prud'homaux
    - Procédures disciplinaires
    - Procédures d'inaptitude
    - Administration du personnel
    - Elections professionnelles

    * Missions transverses :
    - Représentation des Porteurs de Parts : Animation de réunions d'informations liées à l'actionnariat salarié
    - Déploiement de la vision 2025
    - Mise en place du Règlement Intérieur sur une filiale
    - Refonte de l'outil Excel de gestion administrative
  • Trigone conseil - Juriste en Droit Social / Paie

    2015 - 2015 * Droit Social :

    - Conseil juridique aux clients
    - Consultations juridiques sur divers sujets (Travail de nuit, annualisation, mise en place de badgeuse...)
    - Rédaction des contrats et avenants
    - Procédures de Rupture Conventionnelle
    - Procédures de Licenciement (Disciplinaire, Economique)
    - Procédures de sanctions disciplinaires (Avertissement, Mise à pied)
    - Validation de la conformité des pratiques eu égard aux dispositions conventionnelles

    * Paie:

    - Procédure complète de paie (De la saisie des EV à l'envoi des bulletins de paie aux clients)
    - Cadrage des charges sociales mensuelles / trimestrielles / annuelles (calcul réduction Fillon, base CSG/CRDS, analyse des écarts...)
    - Déclaration Nominatives Annuelles (Bâtiment)
    - Mise à jour des provisions et compteurs CP
    - Audit Social (Analyse des pratiques et alerte)

    Contexte multi-conventionnel (Bâtiment, SYNTEC, Paysagistes, Transports Routiers, Propreté...)
  • FM Logistic - Assistant Gestionnaire Rémunération

    Longueil-Sainte-Marie 2014 - 2015 Contrat à durée déterminée de 6 mois dans le cadre d'un remplacement de congés maternité

    * Gestion administrative du personnel:
    - Formalités liées à l'embauche
    - Suivi des visites médicales
    - Suivi des périodes d'essai
    - Demandes de financement des contrats de professionnalisation
    - Formalités liées aux sorties

    * Gestion de la paie:
    - Saisie des éléments variables
    - Gestion des temps
    - Saisie des avances (acomptes salaires, avances salaires, avances 13ème mois)
    - Commande des tickets restaurant
    - Gestion des cessions et pensions alimentaires
    - Déclarations des charges mensuelles / trimestrielles / annuelles
    - Contrôle et validation de la N4DS 2014

    * Gestion de la formation:
    - Etablissement et suivi du plan de formation

    * Veille juridique:
    - Animation de réunions d'information autour de l'actualité juridique, à destination des services paie, SIRH et formation


    Population gérée :
    + / - 40 collaborateurs non cadres du siège
    + / - 35 collaborateurs informaticiens
    + / - 80 collaborateurs répartis sur 2 filiales

    Logiciels utilisés:
    - Sopra Pléiades pour la gestion des temps
    - Meta4 PeopleNet pour la gestion de la paie
  • FM Logistic - Juriste en droit social

    Longueil-Sainte-Marie 2013 - 2014 Stage de fin d'étude, puis poursuite dans le cadre d'un contrat de professionnalisation

    * Relations individuelles:

    - Conseils juridiques auprès des opérationnels (RRH)
    - Préparation et suivi des dossiers contentieux
    - Validation des courriers de sanction
    - Préparation des conventions de rupture et des protocoles transactionnels


    * Relations collectives:

    - Organisation des élections professionnelles
    - Rédaction d’accords (accord de participation, avenant à l’accord de participation, accords contrat de génération…) et de bilans (égalité Hommes/Femmes, Seniors, diagnostic contrat de génération)
    - Vérification des conditions de validité des désignations syndicales
    - Animation et participation aux réunions (Réunions RH, Contrat de génération)
    - Edition et envoi des convocations et des compte-rendus de réunions

    * Veille juridique:

    - Rédaction de la newsletter et de notes juridiques sur l’actualité sociale (Contrat de génération, Sécurisation de l’emploi, jurisprudences récentes ainsi que sur des sujets divers)
  • CARMI Nord Pas de Calais - Assistant RH

    Oberhoffen-sur-Moder 2013 - 2013 Stage facultatif (découverte de la composante GPEC et Relations Sociales):

    - Saisie informatique des entretiens professionnels
    - Participation à des réunions CE/DP
  • Impact Sales & Marketing - Assistant chef de projet RH

    Levallois-Perret 2012 - 2012 Stage d'assistant chef de projet

    Responsable mission "coach Samsung" sur toute la France:

    * Recrutement et management :
    - Recrutement d'animateurs commerciaux sur toutes la France, dont une quarantaine pour la mission "coach"
    - Responsable d'un planning de 35 points de vente
    - Management des 35 animateurs "coach"
    - Validation des connaissances acquises par les anciens animateurs sur les anciennes campagnes
    - Audit des recrutements des autres membres de l'équipe

    * Formation:
    - Formation téléphonique, d’une durée moyenne de 45 minutes, de tous les animateurs sur les campagnes Samsung printemps-été
    - Organisation logistique des formations au siège de Samsung France
    - Formation physique des « Coach » remplaçants

    * Suivi administratif:
    - Edition , envoi et traitement des retours des contrats de travail
    - Validation des payes et des notes de frais
    - Saisie des rapports d’animation pour le client
    - Participation à la synthèse hebdomadaire des ventes

    * Suivi opérationnel:
    - Contacts réguliers avec les chefs de rayons afin d’assurer la qualité du service et des animateurs proposés
  • Triangle Intérim - Assistant d'agence / Chargé de Recrutement

    2011 - 2011 Stage d’approfondissement des fonctions Recrutement / Administration du personnel

    * Recrutement:
    - Recrutement de profils industrie / BTP / tertiaire
    - Entretiens physiques et téléphoniques
    - Contact avec les clients pour cibler leurs besoins en main d'oeuvre

    * Gestion du personnel :
    - Inscription des nouveaux intérimaires
    - Gestion des Equipement de Protection Individuels
    - Edition, envoi et gestion des retours de contrats
    - Saisie des relevés d'heures pour validation des paies
  • Renault - Assistant Ressources Humaines

    Boulogne-Billancourt 2010 - 2010 Stage de découverte de plusieurs composantes de la fonction RH au sein de l'entreprise:

    * Sécurité / Conditions de travail:
    - Visite des ateliers pour effectuer des contrôles sécurité
    - Participation à des CHSCT
    - Echanges avec les ouvriers sur le terrain concernant l'amélioration continue de la sécurité

    * Gestion du personnel / formation:
    - Suivi des lettres de missions sur d'autres sites du groupe
    - Participation à la semaine de formation des nouveaux salariés / Animation de la partie sur la sécurité

Formations

Réseau