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UNICEF
- STAGE
Paris
2014 - 2014
: STAGE PRATIQUE AU SUPPLY & LOGISTICS D'UNICEF-MALI - Niamakoro, BP 96 - +223 20 20 44 01
Secteur d'activité : Organisation Humanitaire des Nations Unies
Poste : Stagiaire Assistant Supply
Tâches effectuées :
* La revue des Sales Order (SO) ; ;
* Initiation des Réquisitions et des bons de commandes ; ;
* Initiation des demandes de cotations et des invitations à soumissionner ;
* Vérifications des dossiers d'appel d'offres et d'appels à propositions ;
* Participation aux ouvertures publiques des dossiers d'appels d'offres (Techniques et Financières)
* Préparation et supervision des chargements des camions de livraison des intrants aux partenaires,
* Picking des articles dans le warehouse et livraison aux partenaires. ;
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UNICEF
- Assistant
Paris
2013 - maintenant
UNICEF-Mali - Niamakoro, BP 96 - Bamako, Tel. +223 20 20 44 01
Secteur d'activité : Organisation Humanitaire des Nations Unies
Poste : Assistant Programme Nutrition
Tâches effectuées, responsabilités:
* Enregistrement et suivi des transactions administratives financières dans VISION;
* Enregistrement des transactions Supply & logistiques dans VISION (Release Order, Sales Orders...) pour acquisitions de biens pour la composante et intrants nutritionnels pour les partenaires,
* Initiation des contrats de transports et des contrats SSA consultants dans VISION,
* Traitement et liquidation des fonds alloué aux partenaires,
* Vérification des rapports financiers des partenaires ;
* Assistance du staff et des partenaires aux procédures administratives d'Unicef ;
* Initiation de « Travel authorizations » dans VISION ;
* Tirage et analyse des différents rapports financiers (Grants, DCT etc.)
* Tenue et mise à jour régulière des plans de conges & missions et du calendrier annuel de travail,
* Réservation de véhicules pour les déplacements de staffs,
* Organisation des réunions et séminaires,
* Archivage et classement de dossiers, ;
* Appui et assistance des collègues à l'utilisation du système VISION,
* Appui des collègues Assistants dans l'initiation des transactions Supply & logistique.
* 2.1 AUTRES EXPERIENCES PROFFESIONNELLES ;
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Unicef Mali
- Assistant Programme
2013 - maintenant
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MEDICUS MUNDI ANDALUCIA
- Secrétaire-Comptable
2011 - 2012
: ONG MEDICUS MUNDI ANDALUCIA (MMA) - Représentation au Mali, Bacodjicoroni ACI, rue 577, porte 67 - +22320794455 ; E-mail medicusmundi.mali@gmail.com
Secteur d'activité : Organisation Internationale Humanitaire
Poste : Secrétaire-Comptable
Tâches effectuées, responsabilités:
Gestion, administration;
* Accueil physique et téléphonique des partenaires ; ;
* Gestion de la documentation (saisie, duplication reliure, classement et archivage) ;
* Préparation matérielle de réunions ;
* Gestion du stock des fournitures et équipements de bureau ;
* Participation à l'élaboration et la révision de budgets ;
* Gestion de la logistique et du transport du matériel et équipements sanitaires pour les CSCOM ;
* Réservations et achats des billets d'avion (Bko-Mopti- Niger-Burkina Faso- Espagne-Bko) ;
* Gestion du personnel (contrats, congés, maladies, accidents de travail) ;
* Recherche de fournisseurs ; ;
* Négociations de contrats de fournitures, d'achats d'équipements et intrants du projet de santé ;
* Négociations de contrats de location de véhicule pour les missions ;
* Tenue de la comptabilité (achats de fourniture, enregistrement comptable, rapprochement bancaire. ;
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CENTRE DE FORMATION AHMADOU BADOU
- Enseignant
2009 - 2011
: CENTRE DE FORMATION AHMADOU BADOU DE TOMBOUCTOU (CFABT)
Tél : (+223) 76383150/790509147/69555566.
* Secteur d'activité : Enseignement professionnel
Poste : Enseignant de Bureau de Secrétariat (BS)
Matières dispensées :
* OMA : Organisation et Méthodes Administrative, ;
* TAS : Techniques d'applications et de Synthèse, ;
* EP : Ecrits Professionnels,
* Dactylographie. ;
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SOUS COMPOSANTE MALI DU PROGRAMME DE LUTTE
- Secrétaire Comptable
2006 - 2011
: SOUS COMPOSANTE MALI DU PROGRAMME DE LUTTE CONTRE L'ENSABLEMENT DANS LE BASSIN DU NIGER, (SCM/PLCE/BN- BP 199 Tél/Fax (223) 21 82 13 71 - Gao, (223) 21 92 26 56 Antenne de Tombouctou) E-mail : plcemali@afribone.net.ml
Secteur d'activité : Environnement, protection du fleuve Niger
Poste : Secrétaire Comptable, Antenne de Tombouctou
Tâches effectuées, responsabilités et résultats obtenus :
Gestion, administration :
* Accueil des visiteurs ;
* Gestion du courrier à l'arrivée et au départ ;
* Gestion du petit matériel de bureau ; ;
* Gestion de la logistique des approvisionnements en petits matériels pour les villageois ; ;
* Tenue de la caisse ;
* Achat et gestion des fournitures de bureau ; ;
* Enregistrement et classement des pièces comptables ; ;
* Participation aux payements des tranches fixations de dunes des comités villageois de gestion de site ;
* Suivi des dossiers du personnel d'appui auprès de l'INPS et de l'Inspection de travail de Tombouctou. ;
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CABINET D'EXPERTISE
- COMPTABLE
2006 - 2006
: CABINET D'EXPERTISE COMPTABLE ET D'AUDIT NIKAUDIT sise a la promenade des angevins de : (223) 20 21 98 24, Fax (223) 20 21 03 96 BP 3223 E-mail nikaudit@cefib.com (Phase d'essai)
Secteur d'activité : Audit comptable des entreprises
Poste : Responsable du Secrétariat de saisie
* Tâches effectuées, responsabilités:
* Accueil des visiteurs et partenaires du Cabinet ; ;
* Saisie des rapports d'audits comptables des entreprises et autres correspondances ; ;
* Gestion du courrier à l'arrivée et au départ ; ;
* Gestion du courrier électronique du Cabinet. ;
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DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DU MINISTERE DE LA PROMOTION DE LA FEMME
- Secrétaire d'administration stagiaire
2004 - 2006
: DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DU MINISTERE DE LA PROMOTION DE LA FEMME, DE L'ENFANT ET DE LA FAMILLE (DAF - MPFEF) Tél. 20 23 37 12 Badalabougou avec le Programme de volontariat de l'APEJ dans les services publics.
Secteur d'activité Administration publique
Poste : Secrétaire d'administration stagiaire
Tâches effectuées, responsabilités:
* Accueil des visiteurs ;
* Gestion du courrier à l'arrivée et au départ ; ;
* Emission et réception d'appels téléphoniques ; ;
* Photocopie, reliure, classement et archivage de documents ; ;
* Traitement de textes sur micro-ordinateur. ;
