IMMIUM Gestion Alsace
- Responsable de copropriétés
2006 - 2011Pour 50 copropriétés soit 1500 lots
GESTION QUOTIDIENNE DES IMMEUBLES
• Relations avec les présidents des conseils syndicaux et copropriétaires
• Développement du portefeuille de gestion
• Elaboration des budgets prévisionnels et suivi de la comptabilité des copropriétés
• Suivi des débiteurs/mises en demeure / Constitution des dossiers contentieux et suivi des dossiers
• Rédaction des carnets d’entretien
• Organisation et tenue des réunions de conseils syndicaux / Assemblées générales :
• Vérification des comptes et préparation des ordres du jour en collaboration avec les conseils syndicaux
• Convocation et animation des assemblées générales
• Rédaction des procès-verbaux
• Suivi des décisions votées en Assemblée Générale
• Etablissement des états datés / suivi des mutations
• Recrutement du personnel des copropriétés
• Veille juridique
EVALUATION DES TRAVAUX A PREVOIR/ORGANISATION ET SUIVI
• Définition des travaux urgents à réaliser / Planification des travaux et appels de fonds/suivi pluri-annuel des travaux
• Consultation des fournisseurs et établissement de devis comparatifs
• Contacts avec les architectes/Maîtres d’œuvre
• Souscription dommages ouvrages (DO)
• Réception des travaux et suivi jusqu’à levée des réserves
SINISTRES & CONTENTIEUX
• Constitution des dossiers auprès des assureurs et participation aux expertises
• Préparation des dossiers juridiques (RH, immobiliers…) en collaboration avec les cabinets d’avocats
