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Jean Loup GUILLAUME

Bry sur Marne

En résumé

Après une première partie de carrière en qualité de cadre infirmier, je me suis spécialisé dans les domaines administratifs et plus particulièrement financiers.

Passionné par l'audit et le pilotage d'organisation, j'ai occupé divers postes de responsable administratif ou financier dans des établissements locaux,en Direction et au niveau ministériel.

Mes compétences :
Finances publiques
Organisation
Contrôle de gestion
Management
Audit
Gestion de projet

Entreprises

  • INA - Institut national de l'audiovisuel - Adjoint au Secrétaire général administratif et finances

    Bry sur Marne 2015 - maintenant Seconder le Secrétaire général administratif et finances dans toutes ses fonctions administratives et financières ; assurer le suivi du Contrat d’objectifs et de moyens via l’établissement de tableaux de bords annuels dédiés et l’actualisation de feuilles de route pour chaque directeur, l’organisation de revues d’avancement et l’élaboration d’un rapport annuel d’exécution ; assurer l’expertise des outils de contrôle de la performance, leur ajustement et leur amélioration dans le but d’automatiser, de compléter et de faciliter le recueil des données ainsi que leur exploitation ; chargé des relations institutionnelles avec les ministères de tutelle et les instances de contrôles ; chargé de la supervision du déploiement du contrôle interne comptable et financier.
  • CNAC CGP - Contrôleur de gestion

    2010 - 2014 Au sein du Service des Etudes et du Contrôle de Gestion de la Direction Juridique et Financière du Centre National d'Art Contemporain "Georges Pompidou", pilotage de la gestion au profit des instances de décision du Centre :
    - réalisation de tableaux de bord d’activités et de gestion,
    - réalisation d’études diverses selon besoins,
    - élaboration de documents destinés à formaliser les relations contractuelles entre le Centre et l’Etat,
    - mise en œuvre et suivi d’une comptabilité analytique.
    - mise en oeuvre et suivi du contrôle interne comptable et financier.
    - en charge d'un projet de création d'un info-centre pour la gestion et le pilotage des activités du Centre.
  • Ministère de la Défense - Responsable administratif

    Paris 2009 - 2010 Mise en oeuvre et management d'un Centre de Services Partagés Finances - Achats publics pour le Service de Santé des Armées (gestion et pilotage de crédits, ordonnateur secondaire, rmise en oeuvre contrôle interne coimptable et analyse de la performance).
  • Ministère de la Défense - Pilotage de la politique immobilière de la Défense

    Paris 2005 - 2009 Au sein de la direction immobilière du secrétariat général pour l’administration :
    - Gestion financière de trois budgets opérationnels de programmes, « crédits de la politique immobilière », « compte d’affectation spéciale immobilier » et « entretien des bâtiments de l’Etat ».
    - Collecte et analyse du besoin immobilier de la Défense en veillant au respect de la stratégie immobilière, élaboration des budgets annuels (1 Md € d’investissements, 250 M€ en entretien et locations).
    - Validation des programmations pluriannuelles après étude du plan de charge du service constructeur du ministère et vérification de l'adéquation entre les ressources et les besoins.
    - Suivi de l'exécution des budgets en cours d'année, arbitrages de premier niveau, préparation des arbitrages au niveau central et ministériel. Préparation des comités d'investissements immobiliers présidés par le Secrétaire général pour l’administration.
    - Elaboration du rapport annuel de performance et du projet annuel de performance adressés au Parlement, rédaction de documents de synthèse et de suivi d’opérations d’infrastructures majeures et soutenance en comité exécutif pour mise en place des financements.
    - Responsable des applications informatiques de synthèse des restitutions budgétaires et comptables avec conception de tableau de bords et suivi d’indicateurs de performance.
    - En charge de l’expérimentation et du déploiement de l’application interministérielle CHORUS.
  • Ministère de la Défense - Responsable administratif

    Paris 2002 - 2005 Chef de la division administration de la direction des approvisionnements et des établissements centraux du SSA à Orléans.

    - Avec 45 collaborateurs, responsable administratif et financier de la Direction, en charge de plusieurs bureaux (R.H., Réglementation et affaires domaniales, Equipements et infrastructure, Budget, Comptabilités matières et deniers, Informatique, Restauration et Service général).
    - Gestion de l’ensemble des questions réglementaires et administratives liées au fonctionnement de la direction et des sept établissements de ravitaillement relevant de son autorité.
    - Mise en œuvre d’une démarche de « contrôle de gestion » et de « qualité » par la production de tableaux de bord synthétiques de pilotage et de procédures « qualité » dans tous les domaines administratifs.
  • Ministère de la Défense - Chargé de mission infrastructure

    Paris 2000 - 2002 Chargé de mission infrastructure pour la reconstruction de l’Etablissement Central de Ravitaillement Sanitaire de Chartres (E.C.R.S.):

    Au sein d’un établissement logistique, responsable de La conduite de l’ensemble du projet de restructuration de l’établissement, de la définition du projet à la réalisation physique de l’infrastructure et des équipements techniques avec encadrement d’une équipe « projet » de trois personnes et animation de l’ensemble des réunions de chantier en phase de réalisation (définition, contractualisation et organisation de la mise en œuvre de l’ensemble des équipements techniques, administratifs et des différents systèmes d’information associés).
  • Ministère de la Défense - Responsable administratif

    Paris 1998 - 2000 Chef des services administratifs de l’E.C.R.S. de Chartres.
    - Avec 30 collaborateurs, responsable de l’ensemble des aspects administratifs de l’établissement (R.H., Réglementation et affaires domaniales, Equipements et infrastructure, Budget, Comptabilités matières et deniers, Informatique, Restauration et Service général).
  • Minisqtère de la Défense - Conseiller informatique

    1997 - 2000 Conseiller local informatique auprès du Chef d'établissement

    - Chargé du bon fonctionnement des services informatiques, de l’évaluation des évolutions indispensables et de l’anticipation des besoins en maintenance, matériels, infrastructures, formations et personnels.
  • Ministère de la Défense - Chef de service logistique

    Paris 1995 - 1998 Chef du service des expéditions de l’E.C.R.S. de Chartres.
    - Chargé de réaliser les expéditions de médicaments, produits pharmaceutiques et matériels médico-chirurgicaux à destination de toutes les unités en métropole et outre – mer ,
    - Encadrement d’une quinzaine de collaborateurs qualifiés, disposant d’agréments spécifiques.
    - Formation d’élèves de l’I.U.T. Gestion Logistique et Transport de Chartres
    - Développement d’un logiciel d’optimisation de la chaine logistique de l’établissement
  • Ministère de la Défense - Officier élève

    Paris 1994 - 1995 Officier élève à l’Ecole d’Application du S.S.A. au Val de Grâce à Paris.
    Cycle de formation des officiers du corps technique et administratif dont six mois à l’Ecole Supérieur de Commerce de Paris (ESCP)

    Major de promotion
  • Ministère de la Défense - Cadre infirmier

    Paris 1977 - 1994 Infirmier dans l’armée de terre (Sept affectations dont deux en séjour outre mer)
    - Dix-huit années de carrière de sous officiers marquées par l’obtention de l’ensemble des diplômes techniques et militaires dans le cadre des fonctions d’infirmier d’unités de l’armée de terre, organisation, encadrement et gestion globale de pôles de soins sur les plans techniques, administratifs et logistiques en métropole et outre – mer, en service courant et en opérations militaires.

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