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Jean-Pierre LAGADEC

ERMONT

En résumé

Arrivé dans le domaine des Systèmes d’Informations en ressources Humaine par la fonction paie lors de mon apprentissage, j’ai depuis 2004 développé mes compétences en gestion de projet informatique pour la Gestion des Temps, la Paie et le Reporting. Consultant chez un éditeur puis en interne au sein du groupe STEF, j’ai progressivement consolidé mon niveau d’expertise sur le domaine de la Gestion des Temps, avant de basculer depuis mi-2013 sur le celui de la Gestion de l’Intérim.

En qualité de Chef de Projet Fonctionnel, je co-anime actuellement une équipe projet en charge de la construction d’une solution informatique optimisée visant à couvrir l’intégralité du processus de Gestion de l’Intérim pour le Groupe STEF à l’échelle européenne.

Mes compétences :
Gestion de projet RH
Outils bureautiques
Pléiades
SAP (Modules HR, FITV)
Horoquartz (eTemptation)

Entreprises

  • STEF - Consultant SIRH Groupe

    2011 - maintenant

  • STEF - Chargé SIRH (Pole Logistique)

    2008 - 2011 Spécialiste de la gestion en flux tendus et stockés des produits frais et surgelés, STEF accompagne aussi bien les industriels et les clients régionaux que les grandes enseignes de la GMS et de la RHD dans le gestion de leur logistique.


    ¤ En charge de la gestion quotidienne des Systèmes d'Informations en Ressources Humaines (spécialisation en Gestion des Temps, Gestion de l'intérim et Suivi de la modulation du temps de travail) :
    - Maintenance, déploiement et optimisation du paramétrage des outils de Gestion des Temps et de Gestion de l'intérim ;
    - Suivi et support fonctionnel des utilisateurs ;
    - Communication, et animation d'un réseau d'utilisateurs fonctionnels dans le cadre de la mise en place de process SIRH (démarche qualité) ;
    - Formation utilisateurs ;
    - Veille juridique sur le domaine de la Gestion des Temps ;
    - Etudes / Reporting.

    ¤ Accompagnement & apport d’expertise lors des négociations d’accords de temps de travail / ouverture de sites / rachat & intégration de sociétés.

    ¤ Membre de l'équipe projet lors de la Migration/Fusion du système de Gestion des Temps - Temptation 2, eTemptation (HOROQUARTZ) :
    - En charge du pilotage de toute la partie formation (Key user et utilisateurs): construction du programme de formation et des supports associés, animation des formations key user et utilisateurs;
    - Recensement des besoins, rédaction scénario de recette, suivi de l'équipe testeurs et réalisation recette;
    - Support fonctionnel post-mise en production (communication, hotline ...).

  • Horoquartz - Consultant Formateurs

    Massy 2007 - 2008 Spécialiste des solutions informatiques en Gestion des Temps, Monétique et contrôle d'accès.
    Leader national sur le secteur de la Gestion des temps.

    Consultant-Formateur sur la suite Temptation et eTemptation (module gestion des temps) :
    - Analyse besoins clients, rédaction des rapports d'audit et cahiers des charges associés ;
    - Paramétrage du réglementaire et personnalisation de l'application ;
    - Formations utilisateurs ;
    - Suivi des déploiements et livraison en clientèle (hotline et support téléphonique, conseil en mise en place de solution informatique) ;
    - Gestion de projet ;
    - Gestion d'un portefeuille client : suivi client, estimation et gestion des demandes commerciales liées aux prestations fonctionnelles.

  • SIEMENS SAS - Gestionnaire SIRH (Apprentissage puis CDD)

    Saint-Denis 2004 - 2007 ¤ En charge de la gestion quotidienne des Systèmes d'Informations en Ressources Humaines :
    - Participation à la maintenance des systèmes de Gestion de Paie, de Gestion des Temps, de Gestion des Notes de Frais, et des interfaces entre les différents outils ;
    - Mise en place de l’automatisation de la production des rapports sociaux obligatoires et des enquêtes/déclarations légales ;
    - Réalisation du reporting social (suivi effectifs, gestion de la masse salariale ...);
    - Formation et Accompagnement des gestionnaires de paie.

    ¤ Participation aux projets de mise en place / migration de Systèmes d'Informations en Ressources Humaines :

    + Participation dans l'équipe projet lors de la migration du système de gestion de la paie (multi-société et multi-convention) - Pléiades (SOPRA):
    - Recensement des besoins, recette et suivi déploiement (hotline et suivi utilisateurs) ;
    - Co-responsabilité de la formation et de la communication interne ;
    - Mise en place de la gestion de la sécurité et politique de confidentialité des données.

    + Participation dans l'équipe projet lors de la migration/fusion du système de Gestion des Temps : Temptation 1 et 2, eTemptation (HOROQUARTZ) :
    - Recensement des besoins, recette et suivi du déploiement (hotline et suivi utilisateurs) ;
    - En charge de la formation et de la communication interne.

    + Responsable de la partie HR/FITV France lors de la migration du système de gestion intégré SAP du groupe SIEMENS (périmètre Europe):
    - Réalisation du cahier des charges ;
    - Suivi de la recette, rédaction des scénarios associés, et relations avec l'équipe de développement ;
    - En charge de la formation et de la communication interne ;
    - Hotline et suivi utilisateurs.

    - Responsable fonctionnel du service Note de Frais de mi 2006 à fin 2007 (2 personnes).

  • SIEMENS SAS - Gestionnaire de Paie (Apprentissage)

    Saint-Denis 2003 - 2004 Groupe industriel international multi secteurs d'activités (Communication, Santé et Médical, Electroménager, Multimédia et Informatique, Composants Automobile, Transport ...).

    En charge de la gestion de la paie et de la gestion des temps pour l'activité Médicale du Groupe (multi-conventions, environ 600 personnes) :
    - Validation des données issues de la gestion des temps ;
    - Saisie des éléments variables ;
    - Suivi des congés et de l'absentéisme ;
    - Gestion des maladies/accidents de travail, et des documents associés ;
    - Gestion administrative des embauches ;
    - Gestion des soldes de comptes.

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