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Jeanne WAGNER DE REYNA

LYON

En résumé

Actuellement et depuis cinq ans Administratrice de la Fête des Lumières et Responsable Administratif et Financier de la Direction des Evénements et de l’Animation de la Ville de Lyon, je souhaite développer mon réseau professionnel et suis à l’écoute du marché public et privé.

Les enjeux administratifs et financiers, de communication et d’accueil du public, de gestion du mécénat et des relations publiques pour un événement international constituent le cœur de mon métier. En effet l’administration d’un des festivals lumières les plus connus au monde nécessite une personnalité dynamique et conciliante doublée d’une maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et d’une réactivité à l’épreuve des décisions politiques. Ma formation en école de commerce (Grenoble Ecole de management) et mon expérience dans le privé, me procure une double culture public / privé.

Mes compétences :
Gestion de projet

Entreprises

  • Mairie de Lyon - Services Evénements et animations - Administratrice de la Fete des Lumières

    2009 - maintenant • Missions administratives:
    Elaboration du budget de la Fête des Lumières,
    Montage des marchés publics et suivi d’exécution des contrats.
    • Ressources Humaines :
    Management de 3 personnes (une comptable, une assistante administrative et une assistante communication)
    Rédaction des contrats (équipe technique, saisonniers, stagiaire, renfort…),
    Pilotage du dispositif accueil et information du public, recrutement et encadrement du personnel occasionnel (17 personnes).
    • Partenariats / mécénats :
    Elaboration de l’offre partenaires avec le Chef de service et en collaboration avec le Club des partenaires,
    Rédaction des conventions de mécénat et de parrainage et suivi de leur exécution (juridique, règlement et suivi fiscal notamment) en lien avec le Club des partenaires,
    Organisation et suivi des différentes rencontres et des réceptifs.
    • Communication:
    Coordination de l’ensemble de la communication (programme, signalétique, presse) en lien avec la Direction de la Communication externe de la Ville de Lyon,
    Suivi éditorial du site internet.

  • Mairie de Lyon - Direction des relations internationales - Chargée de Mission relations internationales

    2009 - 2009 Chargée de Mission Réseau et Associations de Solidarité (remplacement congé maternité)
    • Coordination du réseau mondial des villes gourmandes : « Délice »
     Animer ce réseau thématique de 17 villes membres crée à l’initiative de Lyon en 2007,
     Organiser les rencontres (assemblées générales / comités exécutifs, événementiel et groupes de travail),
     Assurer le suivi administratif et financier de cette association loi 1901,
     Concevoir et mettre en œuvre la stratégie de communication, faire vivre le site web www.delice-network.org.
    • Coordination du soutien aux Associations de Solidarité Internationale (ASI)
     Instruire les demandes des ASI : rencontrer les associations, évaluer la faisabilité des projets, déterminer l’adéquation avec la stratégie globale, solliciter l’avis de spécialistes / chargés de mission,
     Fournir une réponse adaptée lors du passage en commission (financière, technique, logistique, réseaux…),

  • Mairie de Lyon - Chargée de Mission Adjoint à la Culture

    Lyon 2007 - 2008 CABINET DE L’ADJOINT AU MAIRE DE LYON DELEGUE A LA CULTURE - Lyon
    Chargée de Mission Lyon 2013 (Candidature de Lyon au titre de Capitale européenne de la culture 2013)

    • Missions :
    - Coordonner et assurer le suivi administratif et financier du projet de candidature de Lyon,
    - Organiser les événements de la candidature (Cafés 2013, conférences de travail, temps festifs, visite du jury,
    - Assurer la relation avec l’ensemble des partenaires (économiques, culturels, médias, villes européennes),
    - Coordonner l’activité des services de la Ville (communication, administration, international…) et des prestataires,
    - Piloter le contenu éditorial du site internet www.lyon2013.eu.
    • Compétences :
    - Gestion de projets transversaux dans un cadre international,
    - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des objectifs du service public,
    - Management d’une équipe de 3 personnes,
    - Bon relationnel et sens de la diplomatie.

Formations

Réseau

Annuaire des membres :