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International Agency for Research on Cancer
- Secretary
2019 - maintenant
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FPQ IRFSS Rhône Alpes La Croix-Rouge
- Assistante Administrative
2016 - 2019
Inscriptions
Accueil physique – site de Lyon
Traitement des mails et appels téléphoniques (renseignements sur les prépas/formations/Concours, envois de dossiers)
Relance des prospects suite à leurs demandes d’information/dossier/devis
Saisie des dossiers,
Suivi des inscriptions
Relances des dossiers non soldés afin d’ajuster les listes d’inscrits
Productions des documents administrative (Convocations/Attestations d’entrée / certificat de scolarité/Attestation suivi / fin de formation)
Création des catalogues pour affectation des candidats, et conventionnement
Archivage des dossiers des formations terminées
Interface avec les Responsables à distance pour le suivi des formations (inscriptions dernière minute, assiduité, problème financier…)
Financeurs
Préparation des devis,
Relance des demandes de financements si accord ou non pour validation de l’entrée du candidat
Remplissage des demandes de financements : AIF ou autres formulaires (Région, FONGECIF, OPCA…)
Suivi des assiduités mensuelle pôle emploi
Facturation : préparation et envoi des documents aux différents financeurs
Établissement convention Inter-Entreprises
Facturation
Financier
Suivi des règlements et des remboursements à faire
Relance des impayés et passages des dossiers « contentieux »
Propositions des échéanciers
Saisie des chèques
Traitement des rejets de chèques (prise de contact téléphonique ou mail pour représentation du chèque)
Encaissements des espèces
Préparation des remises en banque (chèques et espèces)
Établissement des échéanciers
RH – Organisation
Organisation des vacances selon besoin des sites à distance
Organisation RTT CP pour assurer la permanence du service
Point hebdomadaire sur les taches en cours/à venir
Propositions d’action dans but d’améliorer les procédures
Intégration des propositions des pour l’amélioration les procédures
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IRFSS Rhône Alpes Croix-Rouge Française
- Stagiaire RH et Comptabilité
2015 - 2016
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Study Baby
- Tresorière - Responsable de Rechearche des Fonds et Developement de Parternairiat
2015 - 2017
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INFOLANGUES
- Formatrice
2011 - 2015
* Formation adulte Business English, individuels et groupes ;
* Transmission des connaissances.
* Organisation, conception de formations ;
* Gestion de groupe ;
* Pédagogie et organisation - Autonome et en collaboration ;
* Adaptation de la gestion et l'animation à la taille du groupe ;
* Evaluation du progrès du stagiaire ;
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ACADEMIE DE LYON
- Professeur d'Anglais
2011 - 2011
Professeur d'Anglais ACADEMIE DE LYON ; COLLEGE LOUIS VUITTON
* 5eme et 4eme, remplacement congé maternité
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LV3 Valorisation
- Formatrice en Anglais
2011 - 2011
* Formation continue adultes, groupes ,
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Renault Trucks
- Formatrice en Anglais
Saint-Priest France
2010 - 2010
* Formation adultes individuels et groupes ,
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AVEC SARL
- Formatrice
2007 - 2009
* Formation adultes, individuels et groupes
Responsable Cours d'enfants
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Blockbusters Penrith
- Vendeuse
2003 - 2004
* Réception des marchandises ;
* Gestion des caisses/dépôt des caisses en banque ,
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Diverses
- étudiante & vendeuse
1995 - 2003
Travail d'été et contrat d'étudiante - vendeuse, serveuse, aide-soignante, soutien scolaire
