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Lacto production
- Commerciale export
2015 - maintenant
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Lacto Production
- Commerciale Export
2015 - maintenant
Développement export sur zone Moyen-Orient et Amérique Latine, Sourcing de nouveaux clients, participation aux salons et manifestations commerciales à l'étranger, gestion des commandes.
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Lacto production
- Coordinatrice ADV Export & Logistique
2013 - 2015
Gestionnaire ADV Export & Logistique en nutrition animale.
Travail en étroite collaboration avec les commerciaux, depuis la préparation des offres de prix, l’administration des ventes, le suivi des expéditions et la facturation. Suivi individuel de chaque dossier.
- prise en charge des commandes et saisie des commandes sous IRIS.
- accueil des chauffeurs - réceptions de marchandises et expéditions.
- planifications des expéditions & organisation des expéditions en tenant compte des spécificités produits vers la Turquie, Grèce, Maroc, Asie...
* gestion des crédits documentaires, remises documentaires
* prospection de nouveaux transporteurs.
* édition et collecte des documents spécifiques à la règlementation des exportations (EUR1, CO, ...) ;
- gestion des dossiers exports (en étroite collaboration avec les services vétérinaires, la CCI...)
* chiffrage des coûts de transport & négociation des tarifs avec les transporteurs/ transitaires ;
* traitement des litiges (relatif au transport, à la qualité des produits,...) ;
* établissement des dossiers d'enregistrement export.
COMPETENCES LINGUISTIQUES ET INFORMATIQUES
Langues : Anglais : courant, Master 1 en Anglais
Espagnol : courant, Master 1. Soutenance de mon mémoire en Espagnol
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ARTIMON - Plérin
- ASSISTANTE ADV EXPORT
2013 - 2013
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, j'étais en charge du poste d'assistante ADV Export.
Mes fonctions:
- Contacts téléphoniques et emails avec les clients étrangers sur quatre pôles.
. Saisie de commandes
. Enregistrer la commande, vérifier les conditions de réalisation (délais de livraison, mode de conditionnement...)
. Suivi de la clientèle, proposition de solutions en cas de dysfonctionnement (livraison, garantie, règlement, rupture de stock.)
- Émission de la facture proforma
* demande de cotations maritimes, aérien ou routier à différents transitaires
Organisation du transport maritime ou routier (instructions et organisation auprès des différentes compagnies maritimes ou auprès de transitaire)
. Traitement et élaboration des documents export (liste de colisage, Bon de livraison, certificat sanitaire, certificat d'analyse, facture commerciale, certificat d’origine, EUR1…)
- Enregistrement des dossiers exports dans le cadre de la nutrition animale
.Mise en place et suivi avec le service comptabilité des termes et moyens de paiement à l’international
- prospection clients étrangers
* Réception appel téléphonique (suivi de commande, l’état de la commande…)
* Contacts réguliers avec les clients
* Elaboration de propositions commerciales pour le client
* suivi des stocks
* calcul de marge
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Groupe Amice-Soquet
- Commerciale Négoce Junior
2012 - 2012
Recherche proactive de nouveaux fournisseurs / clients
Prise en charge des appels d'offres
Émission d'offres commerciales
Saisie des contrats à l'international
Contacts réguliers à l'International
Ouverture compte COFACE
Prise en charge des commandes étrangers et suivi logistique
Suivi des encaissements à l'International
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France International
- Assistante achat
2010 - 2011
* saisie des contrats achats, commandes, facturation ;
* suivi des réceptions, gestions des commandes en stock ;
* Mise en place d'ordre de fabrication ;
* Gestions des commandes en stockage public & privé ;
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BRIDOR
- ASSISTANTE ADV
SERVON SUR VILAINE
2008 - 2009
Réception appel téléphonique (suivi de commande, l’état de la commande…)
Elaboration de propositions commerciales pour le client
Support au niveau des activités commerciales
. Contacts téléphoniques avec les clients
. Saisie de commandes
. Respect des objectifs qualités (service, coût, délai)
.Enregistrer la commande, vérifier les conditions de réalisation (délais de livraison, mode de conditionnement...)
. Suivi de la clientèle, proposition de solutions en cas de dysfonctionnement (livraison, garantie, règlement, rupture de stock.)
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DELSEY
- ASSISTANTE ADV EXPORT
Marly-la-Ville
2008 - 2008
Envoi aux clients les conditions générales de vente
. Saisie de contrats de vente
. Contacts téléphoniques avec les clients
. Saisie de commandes
. Respect des objectifs qualités (service, coût, délai)
.Enregistrer la commande, vérifier les conditions de réalisation (délais de livraison, mode de conditionnement...)
. Suivi de la clientèle, proposition de solutions en cas de dysfonctionnement (livraison, garantie, règlement, rupture de stock.)
. Traitement et élaboration des documents de transport (liste de colisage, facture commerciale, certificat d’origine, EUR1…)
. Ouverture de compte, couverture COFACE
Mise en place des inspections documentaires(Veritas, Cotecna, SGS)
. Elaboration et mise en place des termes et moyens de paiement à l’international (virement bancaire, crédit documentaire, remise documentaire...)
. Organisation du transport maritime ou routier (instructions et organisation auprès des différentes compagnies
maritimes ou auprès de transitaire)
. Organisation de l’assurance maritime
. Accueil et assistance aux visiteurs étrangers et aux filiales
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NODE NEGOCE
- ASSISTANTE EXPORT
2005 - 2008
Contacts téléphoniques avec les fournisseurs / clients
. Saisie de commandes
. Enregistrer la commande, vérifier les conditions de réalisation (délais de livraison, mode de conditionnement...)
. Suivi de la clientèle, proposition de solutions en cas de dysfonctionnement (livraison, garantie, règlement, rupture de stock.)
. Traitement et élaboration des documents de transport (liste de colisage, facture commerciale, certificat d’origine, EUR1…)
. Ouverture de compte, couverture COFACE
. Mise en place des inspections sanitaires avant embarquement (Veritas, Cotecna, SGS)
. Elaboration et mise en place des termes et moyens de paiement à l’international (virement bancaire, crédit documentaire, remise documentaire...)
. Organisation du transport maritime ou routier (instructions et organisation auprès des différentes compagnies
maritimes ou auprès de transitaire)
Réception appel téléphonique (suivi de commande, l’état de la commande…)
Tenue de tableaux de bord de ventes à l’export (suivi des ETD et ETA des bateaux)
Elaboration de propositions commerciales pour le client
Visite et prospection commerciale lors du salon international de l’agroalimentaire 2006 (SIAL)
