Jenny JUSTON

En résumé

Entreprises

• ADAPEI 80 - Assistante de direction

  Lyon 2014 - maintenant Accueil physique et téléphonique
  Frappe de courrier et rapport de réunions (Bureau, Conseil d'Administration, CHSCT, Comité de Direction)
  Gestion d'agenda
  Gestion administrative de l'Opération Brioche
  Gestion des cotisants
  Organisation réunions et Assemblée Générale annuelle
  Rédaction de contrat de travail et certificats de travail
  Commission Communication et élaboration du journal trimestriel
  Gestion des réunions annuelles retraite et nouveaux arrivants suivant les objectifs du Contrat de Génération
  Négociation Annuelle Obligatoire (rédaction des C.R et CERFA pour la DIRECCTE)

• Agence Régionale de Santé de Picardie - Assistante - Direction de l'Hospitalisation

  2014 - 2014 Accueil physique et téléphonique de la direction
  Secrétariat (frappe et mise en page de courriers, gestion de la messagerie fonctionnelle, classement et archivage)
  Gestion des agendas du directeur et des responsables du service
  Organisation des réunions
  Préparation de la CSOS
  Veille des dossiers hémovigilance des établissements hospitaliers de Picardie

• PJD Audiovisuel - Assistante commerciale

  2013 - 2013 - Enregistrement des devis et bon de commande
  - Gestion du planning des techniciens
  - Édition des bons de livraison
  - Gestion de l'envoi des colis
  - Accueil physique et téléphonique
  - Classement et archivage

• BRGM Picardie - Assistante de direction

  2013 - 2013 - Secrétariat (accueil physique et téléphonique, courrier)
  - Relecture et mise en forme de rapports officiel
  - Gestion du personnel (demande de congés, RTT, absences, ordre de mission…)
  - Comptabilité (factures fournisseurs, régie de l'agence...)

• Conseil Régional de Picardie - Assistante de mission

  Amiens 2012 - 2012 - Mise à jour des bases de données partenaires sous Excel
  - Envoi de plaquettes prévention santé aux partenaires avec suivi par tableaux croisés dynamiques
  - Classement et archivages des dossiers 2011/2012
  - Gestion des dossiers d'aide financière des internes de médecine et paramédicaux
  

• Université Amiens Picardie Jules Verne - Assistante de direction

  Beauvais 2012 - 2012 - Internat de Pharmacie : préparation de commissions, réunions, mise en relation étudiants /
  personnels hospitaliers
  - Frappes de courriers divers (attestations étudiants)
  - Préparation des examens de fin d’années des étudiants, planning cours année 2012/2013
  

• Agence Régionale de Santé de Picardie - Assistante administrative

  2012 - 2012 - Préparation des dossiers de candidature au titre de psychothérapeutes
  - Secrétaire de séance lors des commissions d’attribution au titre de psychothérapeutes
  - Rédaction des courriers RAA aux préfets
  - Internat de médecine : préparation des réunions pour les agréments d’établissements
  hospitaliers, attribution des postes d’internat
  

• Agence Biesse - de Percy - Assistante de direction

  2009 - 2012 - Prospection téléphonique
  - Comptabilité
  - Gestion du planning du responsable et des commerciaux
  - Réalisation de dossiers de location et de vente
  - Aide au recrutement des commerciaux
  - Facturation, suivi et relance des clients
  

• Un Coin de Vie à Domicile - Assistante administrative

  2008 - 2008 - Accueil physique et téléphonique
  - Facturation, suivi et relance des clients
  - Préparation des dossiers clients pour l'assistante sociale
  

• Amiens Métropole - Assistante de direction

  AMIENS 2006 - 2008 - Gestion du personnel (congés, maladies, RTT…)
  - Gestion d'agenda du DGA
  - Création, élaboration des plans et supports de communication
  - Création, suivi et relance des appels d’offres
  - Participation aux commissions d’attribution des marchés
  - Préparation et comptes-rendus des conseils municipaux et autres réunions
  

• Six - Assistante de direction

  2005 - 2005 - Accueil physique et téléphonique
  - Facturation, suivi et relance des clients et fournisseurs
  - Constitution des dossiers d'appel d'offre
  - Relecture des documents publicitaires
  - Préparation et comptes-rendus des réunions
  

• Aqua Soft System - Assistante de direction

  2004 - 2005 - Accueil physique et téléphonique
  - Facturation, suivi et relance des clients / fournisseurs
  - Suivi commercial (confirmation rdv clients, devis)
  - Gestion du personnel (paye, congés, planning technicien)
  

Formations

• CNAM Amiens

  Amiens 2018 - maintenant Master 1

• Rectorat / DAVA Amiens

  Amiens 2016 - 2016 BTS

• Lycée Felix Faure STT ACC

  Beauvais 1998 - 2000 Baccalauréat

Réseau

• Guillaume LEMAIRE

• Guillaume RICHARD

• Julien GOUBRON

• Marlène JAUSSOIN

• Paul André DOYON

• Philip QUEVAL