Mes compétences :
Ressources humaines
Gestion
Facturation
Communication
Compte-rendu
Entreprises
Mölnlycke Health Care
- Assistant Service des Marchés
2014 - maintenant..........à compléter
Keolis
- Assistant Administratif
Paris2014 - 2014Au sein du service Voirie et Circulation Transpole :
Réception des appels, préparation de courriers, création de notes et traçage sur plan via logiciel de déviation, classement et archivage des arrêtés de circulation.
Gan Patrimoine
- Gestionnaire Administratif
Lille2012 - 2014Gérer administrativement la carrière des commerciaux mandataires du réseau GAN PATRIMOINE.
Enregistrer les dossiers des candidats, rédiger les contrats de travail, gérer les affiliations mutuelle/prévoyance, inscrire les mandataires au registre des intermédiaires en assurance.
Enregistrer les fichiers Banque de France, les changements de rattachement, mouvements de statut des mandataires et réaliser la mise à jour du tableau de suivi, saisir les démissions et/ou révocations des mandataires, suivre le retour de matériel.
IEMN
- Secrétaire de Direction
2010 - 2011Filtrer les appels téléphonique, gérer les plannings, répondre aux demandes d’information des autres services et de l’extérieur, gérer les aspects logistiques, organiser les réunions/manifestations, préparer les comptes rendus, justifier les contrats publics et partenariats pour la Région, suivre la gestion des dépenses et missions pour les personnels du CNRS et de l’Université Lille 1.
ADP
- Gestionnaire Administratif
Nanterre2008 - 2010Prendre en charge la partie administrative des départements RH du client ATOS.
Rédiger les contrats de travail et les avenants, produire les différents courriers par mailings et publipostages, respecter les procédures d’embauches, effectuer les DUE, suivre les visites médicales pour plus de 2000 salariés, interlocuteur des centres médicaux pour la facturation, tenir en alerte sur les fins de période d’essai et fins de contrats.
OMFPEP
- Stages
2007 - 2008Stages dans le cadre d’une formation d’un an pour l’obtention du BTS Assistant de Direction
• ADP, Managed Services : Administration du Personnel
• OPH Lille Métropole Habitat : Service Accueil Ressources
• CNED, Institut de Lille : Secrétariat de Direction