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Jérémie GUILLET

LYON

En résumé

EN RECHERCHE de poste de Gestionnaire Paie / Administration du personnel ou RH sur la région d'Avignon et les alentours.

Mes différentes expériences en tant que Gestionnaire Paie/Contrat ont été pour des entreprises d'intérim et dans une entreprise de portage salarial où mon poste consistait principalement au traitement des paies, contrats en respectant toutes les procédures, la réglementation et droit du travail (discrimination dans les recrutements, contrat de travail (délai de carence, contrat à terme précis et imprécis...) d'une Division qui englobe plusieurs agence d'une région), mais également la facturation, traitement des litiges, clôtures des payes, analyse des reporting...

Mes diverses expériences et principalement celle au sein de l’armée m’ont inculquées le sens de l’adaptabilité à un rythme et à des méthodes de travail spécifique, de l’organisation, de la discipline, de l’esprit d’équipe, du travail et de l’effort.

Doué d’empathie, j’ai le sens de la communication, de l’écoute, l'entre aide et le goût des relations humaines.

Mes compétences :
autonome et responsable
polyvalent
capacité d'assimilation et d'adaptation
méthodique et organisé
sens de la communication
Assistanat de direction
UNIX
Sage Accounting Software
Microsoft Windows
Microsoft Office
Microsoft Excel
Sage
HR
Cegid
Anael

Entreprises

  • Gel Groupe - Gestionnaire Paie et Facturation

    2017 - maintenant Gestion de la paye ( environ 800 payes interimaires) : variables - prime - Saisie arrêt - ICCP - IFM...
    Gestion des arrêts maladie - AT - maternité...
    Gestion de la facturation hebdomadaire et mensuelle - litige
  • RAS INTERIM - Gestionnaire Agence Emploi

    Tassin la Demi-Lune 2017 - 2017 Accueillir le personnel intérimaire
    Gérer les contrats de travail (saisie, renouvellement..)
    Récupérer et saisir les heures en fonction du planning de la procédure de paie
    Établir les paies et les factures
    Assurer la gestion administrative de l'agence (traitement courrier, saisie et mise à jour des dossiers intérimaires, suivi des acomptes, DPAE, visite médicale..)
    Gérer les appels téléphoniques des clients, candidats, intérimaires....
    Mettre en œuvre les procédures Qualité (ISO 9001)
    Tout mettre en œuvre pour réaliser les objectifs annuels fixés pour l'agence.
  • LFP INTERIM - Gestionnaire Paie

    paris 2015 - 2017 Gestion de 3 agences d’intérim (Beauté/ esthétique, médical et informatique (PAO, réseau...).
    Gestion de la paie des intérimaires (Absence maladie, Carte orange, Frais de remboursement transport, Primes, avance, acompte, saisie salaire...), heures de travail, IFM, ICCP.
    Gestion de la facturation mensuelle et par quinzaine.
    Gestion des avoirs ou factures complémentaires.
    Gestion Contrôle des journaux de paie / ventes, écart de paie, des IFM, états de charges....
    Gestion et déclaration de la DDTE
  • Page Personnel - Gestionnaire Paie/Contrat

    Neuilly-sur-Seine 2014 - 2014 Gestionnaire Paie/Contrat pour une entreprise anglaise mon poste consiste principalement au traitement des paies, contrats en respectant toutes les procédures, la réglementation et droit du travail (discrimination dans les recrutements, contrat de travail (délai de carence, contrat à terme précis et imprécis...) d'une Division qui englobe plusieurs agence d'une région), mais également la facturation, traitement des litiges, clôtures des payes, analyse des reporting...
  • Didaxis - Chargé de gestion

    Paris 2011 - 2014 Gestion et suivi de l'activité des consultants du groupe DIDAXIS :
    - Récupération des éléments de paie et frais, traitement des factures et bons de commandes (suivi, mise à jour...),
    - Traitement des congés et absences diverses,
    - Relations avec les clients des consultants
    - Réponses aux demandes de gestion d'ordre administratif du personnel,
    - Réception, traitement et diffusion d'informations liées aux facturations, contrats de prestation, rédaction de courriers, mails;
    - Accueil des consultants et participations aux évènements de la vie de l'entreprise...
  • ADIA - Chargé de gestion

    Villeurbanne 2008 - 2011 Gestion de 3 agences d'intérim (BTP, logistique et restauration collective) ;
    Gestion de la paie (saisie de 1500 à 2000 relevés d'heures/mois) ;
    Gestion de la facturation hebdomadaire et mensuelle (avoirs, litiges, factures) et des relations clientèles ;
    Analyse et reporting des états mensuels (planning des absences, tableaux de bords)

    CRIT INTERIM (Paris) - Assistant d'agence - Logiciel de Paie Léa
    Suivi des contrats d'intérimaires (300 clients /200 intérimaires), suivi des visites médicales ;
    Gestion de la facturation ;
    Gestion et suivi des stocks de fournitures ;
    Gestion de la paie (saisie des relevés d'heures, absences maladie, accidents de travail...)
  • Darty - Agent statisticien

    BONDY 2008 - 2008 - statistiques des ventes d'électro-ménager
    - statistiques des réparations
    - statistiques des réparations, temps de réparations, d'intervention, par département et par commerciaux
    - différent travaux sur Excel
  • CRIT INTERIM - Assistant d'agence

    Paris 2008 - 2010 – Rédaction de notes et correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites.
    – Gestion et mise en forme (tableaux de bord, graphiques) les différents travaux de secrétariat, suivi et classement des dossiers. (journal des ventes)
    – Établissement des documents administratifs comme les Déclaration Unique d’Embauche et Déclaration Préalable à l’Embauche, accident de travail, attestation d’Assedic, et édition des registres obligatoires.
    – Gestion et suivi des visites médicales, des contrats et renouvellements (clients et intérimaires).
    – Gestion des stocks de fournitures et des commandes nécessaires.
    – Applique la politique Qualité de l’entreprise, participe à la réalisation des objectifs afférents, traités des dysfonctionnements, les non-conformités.
    – Assure l’ensemble des traitements nécessaires à la paye intérimaires et à la facturation des clients
  • Brink's Sécurité Service - Agent de sûreté aéroportuaire

    2003 - 2006 - Mise en place sûreté de la salle d'embarquement
    - check-list sécurité rayonX
    - Respect de la réglementation et de la sécurité des passagers
    - Accueil des passagers
    - Palpation, fouille bagage, rayon X
  • Gendarmerie Nationale - Secrétaire/Aide-comptable

    Paris 2000 - 2002 - Secrétariat
    - Téléphone (centre d'appel opérationnel)
    - Gestion des stocks d'armement et de munition du département du Maine et Loire
    - Inventaire régulier du matériel militaire
    - comptabitlité des brigades de gendarmerie du département du Maine et Loire
  • Packard - Monteur & câbleur / Assistant comptable

    1998 - 2008 Packard-Bell / Nec Computer / Bull : Montage d'ordinateur, carte graphique, serveur
    Motorola : Monteur/câbleur interrupteur pour véhicule ;
    Citroën : Assistant comptable ;
    Gendarmerie Nationale : Assistant comptable à l'État Major

Formations

  • IFOCOP

    Paris 2015 - 2015 Gestionnaire Paie

    Formation en alternance Gestionnaire Paie
    IFOCOP/MFP Services
    Gestionnaire Paie - Logiciel de paie CEGID/SAGE – Logiciel de gestion Horoquartz
     Création nouveaux salariés sur CEGID.
     Saisie des variables de paie (Absences maladie, RTT, CP, Primes de crêche, Absences enfant malade,...), demi- mensualité (13e et 14e mois), Avance, Acompte, Indemnité journalière.
     Gestion des arrêts maladies, mi
  • Lycée La Roseraie

    Angers 1995 - 1997 BAC Pro Gestion Administrative et Secrétariat
  • Lycée Paul Emile Victor

    Avrille 1993 - 1995 BEP - CAP Communication Administrative et Secrétariat

Réseau

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