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RTP
- Business Human Ressources
Ressources humaines | Beaune (21200)
2023 - 2023
Business Human Ressources (110 salariés)
CDD remplacement congé maternité
- Accompagnement RH auprès des managers et de la direction au quotidien,
- Administration du personnel (numérisation des dossiers, informations salariés, adhésion organismes extérieurs, déclaration obligatoire),
- Procédures disciplinaires dans son intégralité (entretien préalable, avertissement, mise à pied …), missions enquêtes déclaration Risques Psychosociaux (RPS),
- Suivi de la formation (mise à jour plan de formation, évaluation formation),
- Gestion de la campagne des entretiens professionnels de l’ensemble des collaborateurs,
- Suivi et validation de l’ensemble des plannings et pointage de l’ensemble des collaborateurs,
- Dialogue social, participer aux instances représentatives du personnel « CSE & Délégués Syndicaux FO/CFE-CGC » (Réunion, accord entreprise & chartes, nouveau règlement intérieur, procédure lanceurs d’alertes …),
- Process de recrutement dans son intégralité (demande de besoin, diffusion annonces, pré-sélection CV, entretien recrutement, réponse aux candidats) jusqu’à intégration et gestion des intérimaires,
- Interface entre la Direction et les collaborateurs, communication interne,
- Assurer une veille juridique et sociale.
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USCPP (CHU DIJON)
- RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES
Ressources humaines | Dijon (21000)
2022 - 2022
Responsable Ressources Humaines (90 salariés)
CDD remplacement congé maternité
1) MANAGEMENT EQUIPE RH : Equipe composée de 2 collaboratrices
2) Administration du personnel de l’entrée à la sortie
3) Plan de Formation et gestion des formations
4) Campagne des entretiens annuels professionnels & évaluations (Salariés privés & publics)
5) Gestion et contrôle des plannings de l’ensemble des services
6) Garantir le respect des dispositions légales, gestion des procédures disciplinaires
7) Organiser et participer aux instances représentatives du personnel - CSE & Délégué Syndical CFDT : Réunions, NAO, DUERP, BDESE, Accords entreprises ...
8) Accompagner et conseiller les managers de proximité au quotidien
9) Assurer l’interface entre la direction et les collaborateurs
10) Pilotage du process de recrutement dans son intégralité et la gestion des intérimaires
11) Superviser et contrôler la paie ( Paie externalisée)
12) Veille juridique & sociale
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Francas de Haute Saône
- DIRECTEUR DES RELATIONS HUMAINES
Ressources humaines | Vesoul (70000)
2020 - 2021
Directeur des Relations Humaines (250 salariés)
1) MANAGEMENT EQUIPE RH & ADMINISTRATIF : Equipe composée de 9 collaborateurs (2 ARH, 3 comptables, 3 assistants d’antenne, 1 assistante de direction)
- Réunion avec l’ensemble de l’équipe (Hebdomadaire pour équipe RH et mensuelle pour équipe administrative),
- Suivi de l’organisation, planning CP et RTT, soutien équipe,
- Evaluation des collaborateurs, mise en place de la polyvalence des équipes.
2) ACCOMPAGNEMENT DES MANAGERS ET DES ELUS :
- Apporter son soutien auprès des managers (Directeurs des centres d’accueil et Coordinateurs locaux) en les accompagnant dans l’application du droit du travail et dans les décisions relatives de développement de leurs équipes (recrutement, gestion des carrières, entretien professionnel, adaptation des contrats, gestion des conflits, contentieux social, …),
- Être conseil et support pour répondre aux demandes des managers sur les divers domaines RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, gestion des carrières, rémunération, gestion des IRP, délégué syndicale…),
- Définir et veiller à l’application des procédures RH par les collaborateurs,
- Apporter son soutien auprès des élus et les accompagner dans les points d’actions et la mise en place des stratégies votées par les élus.
3) GESTION DES COMPETENCES ET DE LA FORMATION DES COLLABORATEURS :
- Elaboration de la trame d’entretien professionnel en collaboration avec les cadres et le CSE, et la mise en place pour l’ensemble des collaborateurs.
- Préparation de la construction du plan de formation en fonction des besoins de l’association et des souhaits des collaborateurs.
4) PAIE & GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :
- Supervision de l'ensemble du processus paie (variable, DSN, ordre virement) et l’ensemble du personnel (Contrat de travail, déclaration, dossier du personnel, …) et réalisation des outils d’aide de contrôle (variable paie) et calcul indemnité (licenciement, rupture conventionnelle).
- Mise en place publipostage documents (contrat de travail, attestation …) avec l’outil SIRH pour une homogénéisation des documents,
- Assurer le suivi avec les organismes extérieurs (Médecin du travail, Mutuelle, Prévoyance, OPCA, Organisme de formation, effort construction, sociétés intérimaires …) et organismes étatiques (URSSAF, DIRECCTE, CARSAT …),
- Concevoir et faire évoluer la politique salariale,
5) VEILLE AU RESPECT DES OBLIGATIONS DECLARATIVES EN MATIERE SOCIALE ET FISCALE :
- Assurer les déclarations mensuelles et trimestrielles auprès des organismes sociaux,
- Etablir les déclarations sociales (DSN), après contrôle des charges,
- En collaboration avec la comptabilité, préparation et validation des éléments pour le bilan comptable,
- Appliquer la réglementation de la convention collective de l’animation, des accords d’entreprise.
6) RECRUTEMENTS & GESTION DES CARRIERES :
- Supervision de la politique de recrutement et validation du recours aux remplacements après concertation avec coordinateurs locaux,
- Edition des offres d’emplois avec diffusion sur l’ensemble des jobboards, présélection des candidats et animation des entretiens de recrutement,
- Mise en place et partage d’une CVThèque avec les coordinateurs locaux pour une meilleure réactivité.
7) ORGANISMES EXTERIEURS & ORGANISMES ETATIQUES :
- Interlocuteur dédié avec les organismes (médecin du travail, inspection du travail, URSSAF, DIRECCTE, mutuelle, prévoyance, caisse des retraites…).
8) CSE :
- Conduire le dialogue social et participation aux réunions mensuelles CSE afin de concilier les objectifs de l’association et le bien-être des collaborateurs.
9) DELEGUE SYNDICAL :
A compter de juillet 2020, un délégué syndical (CFDT) intègre les effectifs de l’association. Mise en place et mise en conformité (panneau d’affichage, mise à disposition local meublé) ainsi que la création documents réglementaire (bon de délégation, bulletin annexe paie) et réponse auprès des managers sur les nouvelles dispositives.
10) JURIDIQUE ET REGLEMENTAIRE :
- Contrôle du respect de la réglementation avec veille juridique active,
- Veille sociale active,
- Rédactions des documents et process liés.
11) GESTION CRISE SANITAIRE :
- Mise en place télétravail de l’équipe,
- Mise en place des dispositifs de protection des collaborateurs,
- Application du protocole sanitaire au sein des établissements d’accueil,
- Edition et transmissions des documents nécessaires (attestation employeur, etc…) et mise en place protocole isolement.
12) DISCIPLINAIRE :
Gérer les incidences et la mise en place des mesures disciplinaires en respectant les procédures en corrélation avec la sanction appliquée.
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Centre Hospitalier de Mâcon
- ATTACHE ADMINISTRATION HOSPITALIERE DU PERSONNEL NON MEDICAL (RRH)
Ressources humaines | Mâcon (71000)
2019 - 2020
Service DRH - Attaché Administration Hospitalière du Personnel Non Médical (RRH)
CDD de droit public - Remplacement agent AAH en arrêt maladie
1) MANAGEMENT EQUIPE : Equipe composée de 8 collaborateurs.
- Réunion avec l’ensemble de l’équipe,
- Suivi de l’organisation, planning,
- Evaluation des collaborateurs.
2) GESTION DU PERSONNEL & GESTION DES EFFECTIFS :
- Chargé du suivi des effectifs avec supervision des tableaux de bords RH (absentéisme, turn-over, masse salariale, accident de travail…),
- Pilotage formation des cadres et des équipes,
- Gestion affectations des agents, suivi des mensualités de remplacement et gestion de l’absentéisme.
3) RECRUTEMENTS & GESTION DES CARRIERES :
- Supervision de la politique de recrutement et validation du recours aux remplacements (intérimaires),
- Pilotage de la GPMC, avec une attention particulière sur les métiers en tension (kinés, IBODE),
- Animation des entretiens de recrutements,
- Mise en œuvre de la politique contractuelle.
4) MAINTIEN DANS L’EMPLOI :
- Suivi individualisé des agents pour le maintien dans l’emploi et accompagnement,
- Formation et plan de formation,
- Chargé du suivi du reclassement et des inaptitudes,
- Gestion de la déclaration handicap.
5) GESTION CRISE SANITAIRE :
- Mise en place télétravail de l’équipe,
- En collaboration avec cadre de santé pour l’édition des conventions de stage pour l’ensemble des élèves volontaires,
- Editer les contrats pour l’ensemble du personnel extérieur volontaire,
- Gestion du stress et communication équipe.
6) JURIDIQUE ET REGLEMENTAIRE :
- Contrôle du respect de la réglementation avec veille juridique active,
- Rédactions des documents et process liés.
7) PROCEDURES & PROCESSUS RH :
- Mise en place des procédures en lien avec les lois de la transformation de la fonction publique au sein de l’établissement.
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Tolix Steel Design sas
- RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES
Ressources humaines | Autun (71400)
2018 - 2019
Responsable Ressources Humaines (75 salariés)
CDD remplacement congé maternité
1) STRATEGIE RH :
- Définir et mettre en œuvre la politique RH au sein de la structure et assurer un rôle de conseil auprès des opérationnels.
2) CONSEIL ET SUPPORT DES OPERATIONNELS :
- Répondre aux demandes des opérationnels sur les divers domaines RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, gestion des carrières, rémunération, gestion des IRP…)
- Accompagner les managers dans leurs décisions relatives aux RH (entretien annuel, recrutement, disciplinaire…), les aider à intégrer la variable RH dans leurs décisions stratégiques.
- Définir et veiller à l’application des procédures RH par les opérationnels.
3) GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL & PAIE :
- Réalisation de l’intégralité de la gestion paie (Saisie variable, contrôle bulletins, DSN, Ordre de virement) et établir les bulletins de paie de tous les collaborateurs.
- Comptabiliser les écritures de paye.
- Assurer le suivi des dossiers de maladie et de prévoyance.
- Gérer les effectif et l’organisation du travail.
- Assurer le suivi administratif des salariés
- Valider les contrats de travail
- Assurer le suivi avec les organismes extérieurs (Médecin du travail, Mutuelle, Prévoyance, OPCA, Organisme de formation, effort construction, sociétés intérimaires …) et organismes étatiques (URSSAF, DIRECCTE, CARSAT …)
- Concevoir et faire évoluer la politique salariale
- Gérer avec l’aide éventuelle de juriste les contentieux.
4) INTERIMAIRES :
- Recrutement, intégration et gestion des contrats ainsi que les bordereaux feuilles d’heures hebdomadaires de l’ensemble des intérimaires, contrôle des factures, déclarations trimestrielles des effectifs intérimaires.
5) VEILLE AU RESPECT DES OBLIGATIONS DECLARATIVES EN MATIERE SOCIALE ET FISCALE :
- Assurer les déclarations mensuelles et trimestrielles auprès des organismes sociaux.
- Etablir les déclarations sociales (DSN).
- Préparer et valider les éléments pour le bilan comptable.
6) GESTION DES COMPETENCES ET DE LA FORMATION DES COLLABORATEURS :
- Valider le plan de formation en collaboration avec les services de l’entreprise à partir du travail préparatoire de l’assistante RH.
- Effectuer le suivi de la mise en œuvre du plan.
- Validation des organismes de formation.
7) RECRUTEMENT :
- Etablir les fiches de fonction des divers postes à recruter.
- Pour les postes en CDI et CDD, mettre en place les relations avec les agences de recrutement
- Effectuer les entretiens de recrutement.
- Participer à la décision finale avec le manager.
- Assurer un suivi et coordonner le recrutement des intérimaires assuré par l’assistante RH.
- Mettre en place et faire vivre la politique de fidélisation et l’intégration des salariés.
8) COMMUNICATION :
- Valider les notes de services.
- Mettre en place des outils de communication interne (livret d’accueil …).
- Perpétuer la marque employeur Tolix.
9) AMELIORATION ET VEILLE JURIDIQUE :
- Etablir des tableaux de bord (absentéisme, turn-over, masse salariale, accident de travail…).
- Proposer et participer aux changements susceptibles d’améliorer le climat social.
- Assurer une veille réglementaire, législative, et des meilleures pratiques.
- Animer et rythmer le cycle des RH (organisation des entretiens individuels…)
10) ORGANISMES EXTERIEURS & ORGANISMES ETATIQUES :
- Interlocuteur dédié avec les organismes (médecin du travail, inspection du travail, URSSAF, DIRECCTE, prévoyance, …)
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E.leclerc
- RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES
Ressources humaines | Mâcon (71000)
2018 - 2018
Responsable Ressources Humaines (180 salariés)
1) STRATEGIE RH :
Participer à la définition des orientations stratégiques de l’entreprise.
2) ACCOMPAGNEMENT DES MANAGERS :
Apporter son soutien auprès des managers et l’accompagnement dans l’application du droit du travail et dans le développement des équipes (recrutement, gestion des carrières, entretien professionnel, licenciement, gestion des conflits, contentieux social, …).
3) PAIE & ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
Supervision de l'ensemble du processus paie (variable, DSN, ordre virement) et l’ensemble du personnel (Contrat de travail, déclaration, dossier du personnel, …).
4) RECRUTEMENTS :
Etablir les fiches de fonction des divers postes à recruter. Effectuer les entretiens de recrutement. Participer à la décision finale avec le manager.
5) INTERIMAIRES :
Recrutement, intégration et gestion des contrats ainsi que les bordereaux feuilles d’heures hebdomadaires de l’ensemble des intérimaires, contrôle des factures, déclarations trimestrielles des effectifs intérimaires.
6) IRP :
Conduire le dialogue social et négocier avec les Instances Représentative du Personnel afin de concilier les objectifs de l’entreprise et la satisfaction des salariés.
7) ORGANISMES EXTERIEURS & ORGANISMES ETATIQUES :
Interlocuteur dédié avec les organismes (médecin du travail, inspection du travail, URSSAF, DIRECCTE, prévoyance, …).
8) PLAN DE FORMATION :
A partir des projets de l’entreprise, des besoins et des attentes des salariés, détermination des formations, nature des actions (qualifiantes, certifiantes, adaptation au poste) et élaboration du plan de formation.
9) GPEC :
Construction des parcours d’évolution adaptés aux salariés à fort potentiel. Anticipation des besoins de l’entreprise. Elaboration des référentiels métiers.
10) DISCIPLINAIRE :
Gérer les incidences et les mesures disciplinaires.
11) DROIT SOCIAL :
Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d’entreprise, veille sociale.
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LE PÔLE RH SAS
- ALTERNANT ADJOINT RESPONSABLE GESTIONNAIRE RH & SOCIAL
Ressources humaines | Dijon (21000)
2016 - 2017
Contrat professionnalisation en alternance – Adjoint Responsable Gestionnaire RH & Social
La problématique qui m’a été demandée sont l’homogénéisation de l’ensemble des 5 sites (méthodologie de travail et soutien plan action du responsable Gestionnaire RH & social) et être en soutien de l’équipe.
PAIE :
Ayant un petit portefeuille client (environ 50 paies/mois) saisie variable paie dans outil paie suite réception information client, vérification et contrôle de la cohérence des saisies, clôture paies, déclaration DSN mensuelle ou trimestrielle, suivi congés payés.
RECRUTEMENT :
En partenariat avec le client, création fiche de poste, rédaction annonce, sélection des CV, réalisation des entretiens, présentation du candidat retenu auprès du client, intégration du nouvel embauché.
GESTION SOCIALE :
Réalisation de l’automatisation des contrats de travail via l’outil SILAE. Pour toute nouvelle embauche ou nouveau client, enregistrement dans SILAE les informations avec paramétrage des organismes et cotisations. Mises en place automatisation via SILAE des procédures rupture conventionnelle. Création des outils de contrôle cotisation sociale & éléments paies. Réalisation veille sociale.
OUTIL SILAE :
Création d’un guide d’utilisation « Saisie des variables » qui sera transmis auprès des clients après une formation pour qu’ils puissent saisir les éléments de paies (Congés payés, maladie, acomptes, heures travail effectives) via une interface SILAE.
OUTIL RH :
Création différents outils aides & contrôles (Indemnité rupture conventionnelle, contrôle indemnisation congés payés, calcul forfait jours annuel, etc…).
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BERTRANDT SAS
- CHARGE DE MISSIONS RH & GESTIONNAIRE PAIE
Ressources humaines | Vélizy-Villacoublay
2009 - 2016
Chargé de Missions RH & Gestionnaire Paie
1) GESTION DU PERSONNEL :
Gestion et suivi des dossiers d’embauche, rédaction contrats de travail et avenants, réalisation de l’ensemble des affiliations organismes sociaux (mutuelle, prévoyance), réalisation déclaration d’embauche (DPAE, inscription registre), rédaction des attestations employeur, s’assurer que tous les dossiers salariés soient complets. Intégration des nouveaux collaborateurs.
2) GESTION PAIE :
Dans l’outil de paie, saisie des données variables (congés payés, maladie, titres restaurants distribués, etc…), enregistrement des nouveaux collaborateurs dans l’outil. Réalisation des déclarations accidents travail via l’interface. Contrôle et vérification des données saisies.
3) RECRUTEMENT :
Suite à la fiche de poste et aux besoins recherche et sélection de CV, réalisation des entretiens téléphoniques & physiques, sélection des candidats et présentation auprès des managers concernés.
4) TITRES RESTAURANTS :
Suivi des titres restaurants pour l’ensemble des 3 sites. Commande et gestion des stocks, distribution mensuelle auprès des collaborateurs (environ 800 salariés). Saisies des éléments en paies et échange information avec la comptabilité (Etat des stocks, nombre titres distribué et nombre titres commandés). En septembre 2015, pilotage du projet pour la mise en place de la carte restaurant dématérialisée pour l’ensemble des collaborateurs, management projet RH (RH/CE/DP/Assistante direction), choix du fournisseur, mise en place plan de communication, suivi évolution état avancement projet jusqu’à la mise place des cartes dématérialisées début 2016.
5) INTERIMAIRES :
Gestion et suivi de tous les contrats et les bordereaux feuilles d’heures hebdomadaires de l’ensemble des intérimaires, déclarations trimestrielles des effectifs intérimaires.
6) VISITES MEDICALES :
Gestion et le suivi de l’ensemble des visites médicales (embauche, périodique, surveillance médicale renforcée, reprise arrêt maladie/accident travail, demande employeur, demande médecin) des 3 sites (Vélizy/Montbéliard/Blagnac), prise de RDV, envoi convocation, gestion des avis aptitudes. Déclaration et mise à jour annuelle des bases de données.
7) EFFORT CONSTRUCTION (1% logement) :
Interlocuteur dédié, participations aux réunions présentation évolution, en partenariat avec l’organisme, mise à disposition d’une application internet dédiée. Biannuellement, mise en place sur nos sites des une journée rencontre avec notre partenaire social pour répondre à leurs questions et les informer sur différentes éventualités possibles au cas par cas.
8) FORMATION :
Recherche organisme formation correspondant aux besoin, inscription des collaborateurs à la formation, envoi des convocations, création dossier suivi formation et enquête de satisfaction. Suite aux retours des entretiens annuel, réalisation synthèse demande de formation en fonction des formations et centre de coût. Demande devis formation, préparation du plan de formation pour l’ensemble des effectifs.
9) OPCA :
Inscription des collaborateurs concernés pour demande de prise en charge, suivi du financement.
10) GESTION DE CRISE :
Lors des crises économiques, après une baisse importante de l’activité, pilotage projet RH (RH/CE/DP) pour la mise en place l’activité partielle. Réalisation des dossiers demande préalable d’activité partielle auprès des différentes DIRECCTE (Essonne, Doubs, Haute Garonne). Suivi et gestion des dossiers DIRECCTE. Edition des courriers pour l’ensemble des collaborateurs concernés. Mise en place en partenariat avec le service QSE d’une cellule à disposition pour l’ensemble des collaborateurs. Mensuellement, établissement de l’état et l’ensemble des coûts (Demande DIRECCTE + Indemnisation).
11) OUTIL RH/PAIE :
Dû à un accroissement important des effectifs, mise en place logiciel SAP HR avec l’intégration de l’ensemble du personnel, mise à jour de la base en saisissant toutes les embauches et information des sortants. Saisie des données variables paie sur ZADIG.
12) REPORTING RH :
Mensuel (Tableau de bord des effectifs, turn-over, statistique embauche/départ), annuel (Statistique kick-off).
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BERTRANDT SAS
- CHARGE MARKETING COMMERCIAL PEUGEOT FRANCE
Marketing | Paris (75000)
2006 - 2009
Missions de prestation pour PEUGEOT pour service “Direction Marketing Commercial”. Management équipe (4 collaborateurs) :
- Mise en place méthodologie et aménagement outillage pour les succursales Peugeot France
- Gestion et renouvellement du parc outil Après-Vente
- Analyse, études, régularisation facturation des outils diagnostic Après-Vente
- Gestion et mise à jour des bases de données pour les droits d'accès connexion outil diagnostic
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BERTRANDT SAS
- ASSISTANT TECHNIQUE NIVEAU 2
Technique | meudon la forêt
2002 - 2005
Mission de prestation pour PSA au sein du service « Plateau Assistance mondiale Niveau 2 » :
Réception de tous les dossiers concernant les dysfonctionnements/pannes véhicule (Peugeot et Citroën) n'étant résolu au niveau des concessions et le plateau assistance Niveau 1 pour le monde entier.
Mon périmètre était toute la gestion électronique confort (autoradio, écran déporté, climatisation, combiné, tableau de bord).
Diagnostiquer et remettre le véhicule fonctionnel en partenariat avec différents services :
- Bureaux d'études développement de l'ensemble des véhicules
- Atelier de validation et test
- Déplacement sur véhicule pour analyse et essai (en France)
- Création note de service après-vente pour amélioration résolution
- Partenariat avec le service Relation Clientèle
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BERTRANDT SAS
- TECHNICIEN ETUDES APRES VENTE
Technique | meudon la forêt
1999 - 2002
Mission de prestation pour PEUGEOT au sein du service « Service Après-Vente » pour tout le périmètre électronique habitacle
- Etudes des spectres électroniques transmis des bureaux d'études
- Réalisation des cahiers des charges pour l'élaboration et développement pour outil diagnostic après-vente
- Essai, test et validation de l'outil après-vente sur maquette, véhicule test
- Développement et mis à jour logiciel après-vente pour les véhicules Peugeot
- Bon relationnel équipe et divers service (bureaux d'études, fournisseurs outils, équipementiers)
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PARISOT MEUBLES SA
- RESPONSABLE CHAINE DE PRODUCTION
Production |
1998 - 1998
Mission intérimaire en remplacement du responsable d'une chaîne de production en arrêt maladie.
Travaillant en équipe de nuit, je devais contrôler et effectuer les différents réglages en fonction des besoins de productions.
- S'assurer que la chaîne de production ne s'arrête pas
- Surveiller l'approvisionnement de la matière première
- Réceptionné les planches (côté de meuble, rayonnage) en contrôlant qualité, finition et dimensions exactes
- S'assurer du bon rendement de la chaîne de production
