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Institut d'assurance du Québec
- Coordonnatrice , formation professionnelle et communications
2016 - maintenant
► Services aux membres : promotion des produits et services, gestion de dossiers clients (adhésions, inscriptions). Mise à jour des bases de données.
► Formations en entreprises : gestion administrative et logistique des activités de formations en entreprise, relations avec les formateurs et agents de liaison en entreprise.
► Formations en ligne : gestion de la plateforme et des contenus des formations, assistance aux utilisateurs.
►Planification du programme de cours PAA (Professionnel d'assurance agréé) : gestion des relations avec les formateurs, relations avec les entreprises, organisation des sessions d'examens, mise en place de la planification annuelle des cours.
► Organisation événementielle: conférences, 5@7, séances d'informations...
► Communication et développement :
Participe à l’élaboration de la stratégie, de la planification et de la mise en œuvre des activités de communication visant à promouvoir les produits et services de l'Institut (plan de visibilité, calendrier des événements de l'industrie en assurance...)
Rédige et adapte le contenu marketing des produits et services pour l’ensemble des plateformes (web, réseaux sociaux et imprimés) tout assurant une présence constante et efficace sur les réseaux sociaux (Facebook, Linkedin, Twitter, Instagram, YouTube).
Voit à la conception et à la réalisation d’outils de communication, de promotion et d’identité visuelle.
Réalisations:
- Mise en place d'une stratégie liée aux médias sociaux
-Plan de visibilité et de communication
-Intégration d'outils de gestion des tâches, de conception graphiques
-Montage de vidéos corporatives visant à promouvoir les services de l'Institut
-Réalisation de brochures corporatives et de visuels promotionnels.
-Développement d'infolettres à destination de nos membres, formateurs et agents de liaison
-Introduction de nouveaux outils de publication et de gestion
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Société canadienne du cancer - Division du Québec
- Agente de développement et communications
2013 - 2015
► Développement philanthropique :
Organiser et coordonner les événements de collecte de fonds sur le territoire attribué : gérer la campagne de prévente de jonquilles de 12 sections; gérer 30 points de vente et 200 bénévoles durant le Mois de la jonquille; organiser les Relais pour la vie des villes de La Prairie et de Hemmingford, soutenir les événements tierces.
Entretenir des relations soutenues avec les donateurs (respect des ententes, attribution des dons aux projets spécifiques, soutien lors des inscriptions aux événements...)
Recruter, conseiller et encadrer 20 membres des comités organisateurs des événements: assurer des communications efficaces entre les membres; animer les réunions; assurer des suivis rigoureux des échéanciers et des budgets. Compléter les rapports statistiques.
► Développement d'affaires :
Développer de nouveaux partenariats dont plusieurs ententes de commandites. Diminution des dépenses liées aux événements de 40 % grâce aux partenariats développés. Gérer les relations avec les fournisseurs, bénévoles d'affaires et porte-paroles. Participer au développement communautaire des MRC concernées en concertation avec les instances municipales, les intervenants et les citoyens.
► Communication et relations publiques :
Concevoir et mettre en œuvre des outils et plans de communication: échéanciers, infolettres...
Gérer les relations de presse.
Gérer les stratégies des médias sociaux.
Mettre en place des actions de promotion et de publicité pour les différents événements.
Représenter l'organisme lors d'événements.
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Fondation de la recherche sur le diabète juvénile
- Chargée de développement et d'événements
2013 - 2013
Appuyer les Directeurs des programmes dans l’organisation des événements majeurs annuels de collecte de fonds en offrant un haut niveau de service aux entreprises, participants, donateurs et bénévoles.
► Marche pour la guérison du diabète TELUS :
Effectuer des actions de communication. Rechercher des partenariats avec les entreprises pharmaceutiques. Assurer les suivis auprès des participants au niveau des inscriptions, des promesses de dons. Contacter et effectuer les suivis avec les fournisseurs. Apporter un support logistique lors du montage et démontage du site ainsi que le jour de l’événement.
En 2013 la Marche pour la guérison du diabète TELUS a réuni plus de 3 000 participants et un montant total de 550 000 $ a été amassé.
► Roulons pour la recherche sur le diabète :
Apporter un soutien à l’équipe du Roulons au niveau des inscriptions en ligne et des demandes d’information des entreprises participantes. Apporter un support logistique lors du Roulons à Laval et du Roulons à Montréal.
En 2013, l'activité du Roulons a permis d'amasser un peu plus de 1,200 M $ lors des trois événements Roulons au Québec (Laval, Montréal et Ville de Québec).
► Gala Dia-Beat-It :
Effectuer des actions de communication. Rechercher et solliciter des commandites en biens et services pour les sacs cadeaux des invités et pour l’encan silencieux.
Programme souvenir de la fondation : augmentation de 10 % des commandites en argent liées aux publicités du programme souvenir de la fondation.
Gérer les relations avec les fournisseurs et les bénévoles. Apporter un support logistique lors du montage et démontage de l’événement.
En 2013 le Gala Dia-Beat-It a réuni plus de 400 convives et un montant total de 740 000 $ a été amassé grâce à la générosité des donateurs.
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Innova Connect
- Coordonnatrice des communications
2013 - 2013
► Communication :
Élaborer des brochures de présentation.
Aider à la planification des stratégies de communication conformément à la mission de l’entreprise.
Réviser et traduire des documents.
Gérer les médias sociaux.
Mission bénévole réalisée dans le cadre du programme Interconnexion de la Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain
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Roy Box Inc. - Les Arts Carnavalent
- Coordonnatrice des communications
2012 - 2012
Organiser l'événement Terra Karnaval dans le cadre du 30e anniversaire du Festival Juste pour Rire.
► Stratégie web:
Créer l'arborescence des sites et coordonner le travail de l'agence externe de développement web. Rédiger et maintenir à jour l'ensemble des contenus corporatifs en ligne de l'entreprise (sites internet et réseaux sociaux).
► Communication et financement :
Gérer les stratégies de communications et conseiller les arrondissements de la ville de Montréal et les groupes communautaires participants.
Rédiger les rapports d’activités post festival.
Réaliser la planification des livrables et gérer le budget des actions de communication (100 K$). Coordonner les étapes de production du matériel promotionnel et identifier le réseau de distribution.
Constituer des dossiers de demandes de subvention.
Rechercher des commandites.
► Relations de presse et organisation d'événements :
Organiser des rencontres de presse locales. Coordonner la conférence de presse nationale et la revue de presse.
Participer à l’organisation de deux expositions avec le Partenariat du Quartier des spectacles et le Musée des beaux-arts de Montréal.
Coordonner une soirée reconnaissance (500 invités).
Apporter un support logistique lors des événements: Coordonner les 30 bénévoles, accueillir les invités VIP, animer la journée VIP dédiée aux enfants participants.
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Crédit Agricole
- Chargée de projets Communication et RH
Montrouge
2010 - 2011
► Communication et organisation d'événements :
Travailler sur des projets de communication RH.
Participer à l'organisation d'événements corporatifs : cérémonie d’ancienneté des employés, semaine pour l’emploi des personnes handicapées…
► Gestion de projets RH :
Réaliser des audits sur l’intégration des salariés (mentorat, tutorat...), participer au processus d'accueil des nouveaux arrivants.
Apporter un support en matière de gestion des ressources humaines aux managers (sourcing, recrutement, contrats, suivi des emplois saisonniers étudiants...).
Formation professionnelle sur le Management de la diversité.
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Dachser
- Coordonnatrice en gestion du changement
La Verrie
2010 - 2010
Travailler sur la gestion du changement au sein du service RH.
Créer de nouvelles procédures RH, un manuel de bonnes pratiques et des tableaux de bords de suivi.
Évaluer et réorganiser les actions de formation, élaborer des cahiers des charges.
Gérer le site Intranet et participer au déploiement de la communauté virtuelle du groupe.
Formation professionnelle sur le Management de projets
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Strego
- Adjointe aux Communications et Ressources Humaines
Angers
2009 - 2010
Réorganiser le processus d'intégration des nouveaux salariés du Groupe.
Refondre la journée d'accueil du siège et créer des outils de communication.
Administrer des questionnaires, rédiger des guides d’entrevues et effectuer les rapports.
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CIC Lyonnaise de Banque
- Adjointe de Direction
Paris
2009 - 2009
Gérer l'accueil des visiteurs et clients.
Rédiger, réviser et mettre en page différents documents et communications.
Accomplir l'ensemble des tâches administratives (correspondances, classement et archivage des dossiers, réservation de salles, organisation de réunions...).
Collaborer avec l'ensemble des services de la Direction.
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Adecco
- Consultant junior
Villeurbanne
2009 - 2009
Contribuer au développement commercial : prospecter de nouveaux clients (4 nouveaux clients).
Fidéliser la clientèle existante et effectuer le suivi de leur dossier (portefeuille de 20 clients à gérer).
Participer au développement de l’offre de recrutement de l'agence (40 entretiens de recrutement effectués).
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Groupe BPCE
- Chargée d'accueil et de comptes
PARIS
2004 - 2006
Plusieurs contrats temporaires entre 2004 et 2006
Chargée d’accueil et de comptes, Chargée des communications
