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Jessica LEPINOIS-LAUBERT

Paris 15

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  • Fondation MGEN Santé publique - Assistante polyvalente

    Paris 15 2012 - maintenant

  • Groupama Asset Management - Assistante de direction DSI

    Paris 2010 - 2011

  • EMENCIA - Infographiste stagiaire

    Paris (75000) 2009 - 2010 Stage de 3 mois.
    - Aide à la création de site web via CMS, de site marchand via Magento
    - Création de maquettes pour site web
    - Intégration en HTML et CSS de carte de voeux et de newsletters
    - Création de supports destinés au print : carte de visite, carte de voeux

  • NATIXIS - Assistante de direction - Juridique BFI

    Paris 2005 - 2009 - Secrétariat classique (gestion des agendas, traitement du courrier, commandes diverses, formations…)
    - Organisation de réunions (préparation de slides), visioconférences, déplacements en France et à l’étranger
    - Suivi des notes de frais et des congés
    - Réception, enregistrement et suivi budgétaire des honoraires d’avocats
    - Saisie et suivi de l’archivage des fonds de dossiers
    - Intendance logistique (téléphonie, mobilier, matériel informatique, arrivées/départs …)
    - Mise à jour hebdomadaire du tableau de suivi des émissions, élaboration du bilan et des statistiques
    - Réception de pouvoir anglais/espagnol, relecture, mise en signature puis transmission au notaire pour certification de signature et apostille
    - Mise en page et suivi de la présentation de la direction juridique, du « qui fait quoi », de l’organigramme et du trombinoscope (prise de photo)

  • TF1 - Assistante de direction - Informatique

    BOULOGNE 2002 - 2005 3 années à TF1 dans le cadre de mon BTS en alternance

    - Assistanat de deux directeurs informatiques
    - Secrétariat classique (filtrage téléphonique, gestion des agendas, saisie, gestion des fournitures…)
    - Organisation de réunions / séminaires / déplacements en France et à l’étranger / petit déjeuner informatique
    - Suivi des notes de frais et des ordres de missions
    - Elaboration de tableaux de bord
    - Réalisation de plaquette de présentation
    - Recrutement et formation d’une assistante de direction en contrat de qualification
    - Organisation du repas de Noël 2003

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