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Fondation MGEN Santé publique
- Assistante polyvalente
Paris 15
2012 - maintenant
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Groupama Asset Management
- Assistante de direction DSI
Paris
2010 - 2011
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EMENCIA
- Infographiste stagiaire
Paris (75000)
2009 - 2010
Stage de 3 mois.
- Aide à la création de site web via CMS, de site marchand via Magento
- Création de maquettes pour site web
- Intégration en HTML et CSS de carte de voeux et de newsletters
- Création de supports destinés au print : carte de visite, carte de voeux
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NATIXIS
- Assistante de direction - Juridique BFI
Paris
2005 - 2009
- Secrétariat classique (gestion des agendas, traitement du courrier, commandes diverses, formations…)
- Organisation de réunions (préparation de slides), visioconférences, déplacements en France et à l’étranger
- Suivi des notes de frais et des congés
- Réception, enregistrement et suivi budgétaire des honoraires d’avocats
- Saisie et suivi de l’archivage des fonds de dossiers
- Intendance logistique (téléphonie, mobilier, matériel informatique, arrivées/départs …)
- Mise à jour hebdomadaire du tableau de suivi des émissions, élaboration du bilan et des statistiques
- Réception de pouvoir anglais/espagnol, relecture, mise en signature puis transmission au notaire pour certification de signature et apostille
- Mise en page et suivi de la présentation de la direction juridique, du « qui fait quoi », de l’organigramme et du trombinoscope (prise de photo)
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TF1
- Assistante de direction - Informatique
BOULOGNE
2002 - 2005
3 années à TF1 dans le cadre de mon BTS en alternance
- Assistanat de deux directeurs informatiques
- Secrétariat classique (filtrage téléphonique, gestion des agendas, saisie, gestion des fournitures…)
- Organisation de réunions / séminaires / déplacements en France et à l’étranger / petit déjeuner informatique
- Suivi des notes de frais et des ordres de missions
- Elaboration de tableaux de bord
- Réalisation de plaquette de présentation
- Recrutement et formation d’une assistante de direction en contrat de qualification
- Organisation du repas de Noël 2003
