Menu

Jessica MOURAD

Bron

En résumé

Mes compétences :
Administration du personnel
Communication interne
Communication avec les fournisseurs
Gestion de la formation

Entreprises

  • Cerema - Chargée de Formation / assistante de direction

    Bron 2016 - 2018 - Redonner une dynamique au service formation en réorganisant le service ;
    - Contribuer à la collecte des besoins en formation et établir le plan (plus de 800 formations) ;
    - Mettre en place des sessions de formation en fonction des demandes de la Direction ;
    - Réaliser les bilans formations (réalisé et prévisionnel) et les présenter en commission ;
    - Créer des fiches processus et mettre en place des tableaux de bord ;
  • Groupe Diffusion Plus - Assistante administrative / rh

    2013 - 2016 - Elaborer le plan de formation, en fonction des besoins recueillis et des évolutions nécessaires ;
    - Optimiser le plan de formation, suivre le budget et piloter les dossiers;
    - Effectuer les déclarations sociales et fiscales liées à la formation ainsi que les paiements associés (Fongecif, Opca)
    - Présenter le plan / bilan de formation aux IRP ;
    - Participer et ou organiser des groupes de travail ;
    - Gérer le recrutement des salariés (définition du profil, analyse des candidatures,
    participation aux entretiens, gestion de l’intégration) ;
    - Préparer les réunions DP/CE en répondant aux questions des IRP et suivre les heures de délégation;
    - Assurer la gestion et la résolution des anomalies des pointages des salariés ;
    - Gérer les dossiers maladie du personnel : des attestations de salaire au suivi des
    remboursements de la CPAM puis rapprochement avec le service comptabilité ;
    - Créer et suivre les dossiers de prévoyance des salariés en longue maladie ;
  • SPIE - Correspondante formation

    Cergy 2010 - 2013
  • SPIE - Correspondante formation sécurité

    Cergy 2010 - 2013 Mes Missions consistaient à :

    - Mettre en place le plan de formation de l’entreprise : recueillir les besoins, chiffrer les formations principalement dans le domaine de la sécurité (170K€, 400 stagiaires) ;

    - Assurer le suivi administratif et logistique des sessions de formation en intra et inter à ses différents stades : gestion des inscriptions et convocations, réservation de salle, préparation du matériel, organisation des déplacements ;

    - Etre l'interlocutrice principale avec les organismes de formation ;

    - Actualiser les tableaux de suivi et délivrer les titres d’habilitations des salariés ;

    -Tenir et actualiser le planning du personnel cadres et non cadres ;

    - Assurer le suivi des visites médicales des salariés;

    - Gérer le suivi des stagiaires écoles
  • Georgia Pacific - Assistante formation

    Bois-Colombes 2009 - 2010

Formations

Réseau

Annuaire des membres :