Mes compétences :
Administration du personnel
Communication interne
Communication avec les fournisseurs
Gestion de la formation
Entreprises
Cerema
- Chargée de Formation / assistante de direction
Bron2016 - 2018- Redonner une dynamique au service formation en réorganisant le service ;
- Contribuer à la collecte des besoins en formation et établir le plan (plus de 800 formations) ;
- Mettre en place des sessions de formation en fonction des demandes de la Direction ;
- Réaliser les bilans formations (réalisé et prévisionnel) et les présenter en commission ;
- Créer des fiches processus et mettre en place des tableaux de bord ;
Groupe Diffusion Plus
- Assistante administrative / rh
2013 - 2016- Elaborer le plan de formation, en fonction des besoins recueillis et des évolutions nécessaires ;
- Optimiser le plan de formation, suivre le budget et piloter les dossiers;
- Effectuer les déclarations sociales et fiscales liées à la formation ainsi que les paiements associés (Fongecif, Opca)
- Présenter le plan / bilan de formation aux IRP ;
- Participer et ou organiser des groupes de travail ;
- Gérer le recrutement des salariés (définition du profil, analyse des candidatures,
participation aux entretiens, gestion de l’intégration) ;
- Préparer les réunions DP/CE en répondant aux questions des IRP et suivre les heures de délégation;
- Assurer la gestion et la résolution des anomalies des pointages des salariés ;
- Gérer les dossiers maladie du personnel : des attestations de salaire au suivi des
remboursements de la CPAM puis rapprochement avec le service comptabilité ;
- Créer et suivre les dossiers de prévoyance des salariés en longue maladie ;
SPIE
- Correspondante formation
Cergy2010 - 2013
SPIE
- Correspondante formation sécurité
Cergy2010 - 2013Mes Missions consistaient à :
- Mettre en place le plan de formation de l’entreprise : recueillir les besoins, chiffrer les formations principalement dans le domaine de la sécurité (170K€, 400 stagiaires) ;
- Assurer le suivi administratif et logistique des sessions de formation en intra et inter à ses différents stades : gestion des inscriptions et convocations, réservation de salle, préparation du matériel, organisation des déplacements ;
- Etre l'interlocutrice principale avec les organismes de formation ;
- Actualiser les tableaux de suivi et délivrer les titres d’habilitations des salariés ;
-Tenir et actualiser le planning du personnel cadres et non cadres ;
- Assurer le suivi des visites médicales des salariés;
