Jillian VERNHES

En résumé

Entreprises

• Orange - Chargée du pilotage du budget et performance / PMO

  Paris 2016 - maintenant Au sein du Pôle Facilitation, Budget et Performance :
  
  Pilotage du budget DRH Groupe / Contrôle de Gestion :
  - Participation à la création des nouveaux processus budgétaires de l’entité (macro et opérationnels) suite à une réorganisation.
  - Élaboration de plans stratégique à 4 ans
  - Préparation du budget annuel (38M€) et pilotage (dont gestion des forecasts)
  - Réalisation de reportings : mise en place et analyse de KPI (indicateurs clés)
  - Analyses budgétaires multiples : coûts ressources externes, comparaison entre années, coûts par typologie de dépenses (build/run...)
  
   Activités de PMO :
  - Réalisation de revues budgétaires et avancement des projets avec les divers partenaires de l’entité.
  - Suivi de l’activité projet via un outil de PPM (Project Portfolio Management) NQI Orchestra : suivi de l’avancée des projets/applications, météo, risques.
  - Réalisation d’un outil de suivi du plan de charges des collaborateurs.
  
   Coordination et Facilitation :
  - Accompagnement des chefs de projets sur les aspects budgétaire de leur application(s)/projet(s) et sur les aspects contrat/achat avec les fournisseurs.
  - Animation des outils collaboratifs du service (SharePoint, RSE)
  - Réalisations de supports de communication managériale.
  
   Mise en place et administration du processus de gestion des commandes
  - Création du processus de gestion des commandes IT RH dans l’entité et mise à jour en fonction des règles Achat et Sécurité IT. / Administration du processus.

• Orange - Consultante AMOA

  Paris 2016 - 2016 Consultant AMOA sur des projets d'amélioration de fonctionnement de travail.
  
  Projet : SharePoint collaboratif.
  
  - Accompagnement du Product Owner Orange dans le développement du projet de création d'un site SharePoint 2013 (en méthode AGILE) dans le but d'améliorer les méthodes de travail des utilisateurs internes et externes.
  
  - Tests de recettes.
  
  - Réalisation de la conduite du changement du projet :
  Diagnostic/ Étude d'impact (matrice OMOC)
  Définition des plans d'actions
  Réalisation d'un plan de communication
  Formation
  Création de modes opératoires
  Pilotage de la conduite du changement (tableau de suivi, enquête de satisfaction)
  
  
  

• Le Groupe La Poste - Chef de projet "Qualité"

  Paris-15E-Arrondissement 2015 - 2015 Mes missions :
  
  - Amélioration de processus de travail. (Lean management)
  Mise en place de plans d'actions pour gagner en temps et en coût sur les processus : réalisation de SIPOC, analyses, communications...
  
  - Mise en place d’une démarche de gestion documentaire/ outil collaboratif.
  Diagnostic : analyse de l'existant et étude du besoin
  Création d'un plan de classement, charte de nommage
  Réalisation de brainstorming, conduite du changement

• (séjour en Irlande) - Woofing

  2014 - 2014 http://wwoofinternational.org/

• "Imagin Harmony" - Stage Gestion de projet/ Communication

  2014 - 2014 Gestion de projet : (événementielle)
  - préparation/organisation d'un défilé de mode pour promouvoir les services de l'Institut.
  - organisation d'une journée casting pour la recherche de la nouvelle égérie de l'institut.
  
  Communication :
  - sur les réseaux sociaux pour l’événement "casting de l"égérie d'Imagin Harmony"
  - réalisation d'un magazine/brochure "Imagin Harmony" (utilisation Photoshop)
  
  Marketing : réalisation d'actions marketing dans le but de développer l'entreprise et d'augmenter sa notoriété.
  
  Et recherche et mise en place de partenariats pour développer les activités de l'institut.

• UTC Aerospace Systems - Figeac (46) - Stage en communication interne au sein de l’entreprise Ratier-Figeac.

  2013 - 2013 Gestion des supports de communication au sein de l’entreprise, administration d’une étude de satisfaction à l’ensemble des employés en amont et gestion de projet : organisation « journée portes ouvertes »

• Forge de Laguiole - Guide de visite

  2011 - 2011

• L'IRISH PUB - Serveuse

  2010 - 2010

• L'IRISH PUB - Plongeuse

  2009 - 2009

Formations

• Université Toulouse 3 Paul Sabatier

  Toulouse 2014 - 2016 Master Management de l'Entreprise en Réseau (MER)
  
  Validé.
  
  Projet d'étude M2:
  « Partage des connaissances en gestion et mise en place d’un outil collaboratif » à l’INRA de Toulouse :
  - Analyse de l’existant
  - Étude du besoin
  - Proposition d’un outil de partage qui améliore le fonctionnement de travail et facilite la recherche d'informations.
  
  Projet d'étude M1:
  La conduite du changement : « Importance de la mise en place de la conduite du cha

• Université Toulouse 3 Paul Sabatier

  Toulouse 2013 - 2014 L3 Management de l'Entreprise en Réseau
  
  Validée.
  
  Projet universitaire :
  
  Chef de projet « Animation du réseau de la formation MER ».
  - Gestion de projet (recherches de sponsors, réalisation et suivi de budgets, recherche de lieux, etc.)
  - Mise à jour de bases de données
  - Réalisation d'un questionnaire web
  - Réalisation d'indicateurs de suivi du projet

• IUT Toulouse II Le Mirail

  Figeac 2012 - 2013 DUT Techniques de Commercialisation
  
  Projets tuteurés :
  - Étude qualitative sur le marché du recrutement à Figeac et ses environs.
  
  - Réalisation, administration, analyse des résultats d’une enquête de satisfaction pour le groupe « Gammvert » (46)

• IUT Toulouse II - Figeac

  Figeac 2011 - 2012 DUT Techniques de Commercilisation
  
  Projet tuteuré : Organisation d’une semaine de voyage pédagogique en Tunisie.
  
  Recherche de financements, communication, négociation avec l’agence de voyage, démarche auprès du consulat de Toulouse pour les demandes d’obtention de Visa pour les étudiants étrangers, organisation du programme de la semaine, présence lors de l'évènement, puis soirée de restitution et conférence sur le" printemps arab

• Université Toulouse 1 Capitole (Toulouse)

  Toulouse 2010 - 2011 Licence AES

• Lycée Immaculée Conception

  Espalion 2009 - 2010 Baccalauréat Général ES
  
  Spécialité : Economique et Social

Réseau

• Alexia MEZON

• Alexia RANNI

• Anthony CRAYSSAC

• Clément MOULY

• Coralie COUFFIGNAL

• Cyrielle ARSEGUET

• Guillaume BALEYNAUD

• Monika VALCHEVA

• Sylvain MARTIN

• Younes AZIZALAOUI