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Jocelyne BERTHELOT

Lyon

En résumé

Compétences professionnelles
- Assistanat Direction Générale : gestion de planning, organisation des déplacements, préparation de réunions et comptes rendus, coordination des relations et informations externes et internes, prise en charge de dossiers complexes, reporting chiffres et élaboration budget
- Gestion commerciale et administration des ventes : relation et suivi clients, élaboration devis et suivi commandes-livraisons, suivi facturation, règlements et relances
- Gestion équipe commerciale : traitement demandes des commerciaux, suivi des tableaux de bord, gestion plannings
- Gestion marketing : organisation et suivi projets, évènements, dossiers ; élaboration présentations ; gestion produits (fichier articles, tarification, documentation, qualité)
- Gestion achats : relations fournisseurs (négociations, tarifs, commandes, litiges)
- Gestion comptable, administrative et financière : suivi budgets, chiffre d’affaires et dépenses, opérations comptables
- Gestion du personnel : recrutements, contrats, rémunérations, obligations sociales

Atouts
- Compréhension de la stratégie d’une entreprise : business plan, budget et planning d’activités
- Connaissance élargie de l’entreprise et des groupes internationaux
- Capacité à comprendre les besoins de la Direction Générale et de son comité de Direction
- Atouts dans la gestion de projets complexes et celle des chiffres
- Parcours marketing, commercial
- Gestionnaire de centre de profit et responsable d’établissement
- Atout management d’équipes
- Organisée, méthodique, rigoureuse, anticipatrice
- Efficace, autonome, tenace, dynamique
- Attachée à la gestion du temps et des priorités
- Esprit d’équipe et d’entreprise
- Maîtrise du relationnel de l'entreprise interne et externe
- Sens de l’observation et du détail
- Goût prononcé pour le challenge
- Simple, soucieuse d’exemplarité

Entreprises

  • Sovitrat - Assistante de Direction et Assistante de Gestion

    Lyon 2015 - 2015 - Mission dans la filiale française d’un groupe industriel international
    - Assistanat de la Direction Générale et de l’équipe commerciale : organisation logistique des déplacements, réunions et formations ; gestion du parc automobile, des notes de frais et des rapports d’activité (CRM)
    - Assistante de Gestion de la Direction Financière : extraction des données sur SAP et traitement sur Excel
    o pour les provisions, les charges constatées d’avance, les déclarations de TVA et d’échange de biens, le rapprochement bancaire et le reporting au groupe
    o pour le suivi financier des clients : enregistrement des règlements, demande de couverture, traitement des factures non soldées
    - Assistanat Services Généraux : gestion des fournitures, des imprimantes et des badges du personnel, des visites médicales, des envois DHL et postaux
    - Soutien Marketing : organisation d’évènements clients, de campagne e-mailings, gestion des brochures (interface groupe, traductions, mise en forme, stock)
  • Acadomia, Capcours, Domicours - Professeur

    2014 - 2015 - Soutien scolaire dans un établissement primaire (du CP au CM2)
    - Cours à domicile de la 3e à la Terminale dans les matières scientifiques (SVT, Mathématiques) et littéraires (Français, Anglais, Histoire-Géographie, Education Civique, Philosophie)
  • Lépac - Assistante de Direction

    2014 - 2015 - Laboratoire privé en géopolitique et prospective, dirigé par Jean-Christophe VICTOR, concepteur du "Dessous des Cartes", magazine diffusé sur ARTE
    - Assistanat de l’équipe de Direction et des chercheurs : agenda, déplacements, variables de paie, notes de frais, congés, mutuelle, contacts et devis clients nationaux et internationaux, facturation, suivi comptable, rapprochement bancaire, plan de trésorerie et suivi budgétaire, fournitures et divers administratifs, accueil téléphonique et bureau, messagerie et suivi des contacts
  • EIRL - Gérante

    2011 - 2014 En auto-entreprise :
    - Assistante de Direction free lance (1er novembre 2013 ; 30 mars 2014)
    - Pilotage d’un point de vente (mars 2011 ; janvier 2014)
  • Pentair Water Filtration - Directeur Commercial EMEA & Responsable de site

    Minneapolis 2006 - 2009 Pentair Water Filtration ;
    - Groupe américain leader en traitement de l'eau . ;
    - Management d'un Centre de profit de 7 M ;
    - Filtration et solution pour le traitement des fluides : distribution grands comptes et
    entreprises des marchés médical et industriel
    - Encadrement de 20 personnes : 5 commerciaux, 2 Marketing, 3 Administration des Ventes, dont export, 4 Entrepôt et Logistique, 2 Achats, 1 Qualité, 2 Comptabilité-RH-Finances, 1 Accueil
  • NMK - Directeur Commercial & Office Manager

    2004 - 2006 Consulting européen en aéronautique et automobile ;
    - Management de 5 personnes
  • Ecolab - Directeur Commercial Europe du sud (France-Espagne)

    2003 - 2004 Ecolab snc

    - Groupe américain leader en hygiène industrielle ;
    - Management d'un Centre de Profit de 20 M EUR :
    - Produits et accessoires d'hygiène en agro-fournitures ;
    - Distribution laiteries, coopératives, enseignes et magasins de l'agro-fourniture ;
    - Encadrement de 20 personnes : 1 Responsable Grands Comptes, 3 Directeurs Régionaux, 15 commerciaux, 1 Assistante Marketing, 1 Assistante
  • DeLaval Snc - Directeur Commercial et Marketing

    1994 - 2003 Groupe suédois leader en équipements pour les éleveurs ;
    - Management d'un Centre de Profit de 20 M EUR ;
    - SAV, pièces détachées, produits d'hygiène, accessoires et équipements pour l'élevage laitier ;
    - Encadrement de 20 personnes : 4 chefs de produits, 12commerciaux, 3 Administration des
    Ventes, 1 Assistante
  • DeLaval Snc - Chef de Groupe Produits

    1988 - 1994
  • DeLaval Snc - Chef de Produits Hygiène

    1982 - 1988
  • Chambre de Commerce - Assistante Technique

    1980 - 1982 CCI de Nevers et de la Nièvre

    - Conseils et projets à destination des TPE commerciales : création, gestion, développement et animation

Formations

Réseau

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