Compétences professionnelles
- Assistanat Direction Générale : gestion de planning, organisation des déplacements, préparation de réunions et comptes rendus, coordination des relations et informations externes et internes, prise en charge de dossiers complexes, reporting chiffres et élaboration budget
- Gestion commerciale et administration des ventes : relation et suivi clients, élaboration devis et suivi commandes-livraisons, suivi facturation, règlements et relances
- Gestion équipe commerciale : traitement demandes des commerciaux, suivi des tableaux de bord, gestion plannings
- Gestion marketing : organisation et suivi projets, évènements, dossiers ; élaboration présentations ; gestion produits (fichier articles, tarification, documentation, qualité)
- Gestion achats : relations fournisseurs (négociations, tarifs, commandes, litiges)
- Gestion comptable, administrative et financière : suivi budgets, chiffre d’affaires et dépenses, opérations comptables
- Gestion du personnel : recrutements, contrats, rémunérations, obligations sociales
Atouts
- Compréhension de la stratégie d’une entreprise : business plan, budget et planning d’activités
- Connaissance élargie de l’entreprise et des groupes internationaux
- Capacité à comprendre les besoins de la Direction Générale et de son comité de Direction
- Atouts dans la gestion de projets complexes et celle des chiffres
- Parcours marketing, commercial
- Gestionnaire de centre de profit et responsable d’établissement
- Atout management d’équipes
- Organisée, méthodique, rigoureuse, anticipatrice
- Efficace, autonome, tenace, dynamique
- Attachée à la gestion du temps et des priorités
- Esprit d’équipe et d’entreprise
- Maîtrise du relationnel de l'entreprise interne et externe
- Sens de l’observation et du détail
- Goût prononcé pour le challenge
- Simple, soucieuse d’exemplarité