Mes compétences :
Reconciliations
Sage Business Management Software > Sage 1000 Suit
Sage Accounting Software
SAP R/3
SAP EBP
ProVision
Enterprise Resource Planning
Entreprises
Groupe BABILOU
- Responsable comptabilité
2010 - maintenantManagement :
- Equipe de 7 collaborateurs ;
- Participation aux recrutements et formations des collaborateurs ;
- Evaluations annuelles des collaborateurs et établissement des objectifs de chacun
Administration des ventes
- Mise en place de l'organisation et des procédures du service facturation ;
- Analyse et prise de connaissances des contrats clients ;
- Traitement et suivi de la facturation en respect avec les conditions contractuelles
(bons de commande, revalorisations des tarifs, affectations analytiques...)
- Traitement des litiges ;
- Interlocuteur privilégié entre la direction commerciale et la direction financière du Groupe ;
- Participation à la mise en place du nouvel outil de facturation
Recouvrement
- Analyse de la balance âgée clients
- Suivi des paiements
- Mise en place de plan de recouvrements ;
- Reporting quotidien à la direction financière
Comptabilité
- Cut off mensuel du chiffre d'affaires avec comptabilité analytique ;
- Comptabilisation et supervision des écritures de clôture (FAE, PCA, AAE, provisions clients douteux) ;
- Cadrage mensuel des balances ,
BABILOU
- Responsable comptabilité clients
2010 - maintenant
Watson Farley & Williams LLP
- Billing Manager
2008 - 2010Management :
- 1 collaborateur
Administration des ventes :
- Ouverture des comptes clients ;
- Préparation et élaboration des factures clients ;
- Suivi du recouvrement ;
- Suivi de la balance âgée et appréciation des provisions clients ;
- Usage quotidien de l'anglais ,
2008 - 2010Prise en charge de l'intégralité du processus de facturation clients, mise en place de nouveaux process, gestion du recouvrement, etablissement et suivi des prévisions de cash. Reporting auprès des différents associés et du siège à Londres.
Digitas
- Comptable Unique
2007 - 2008Tenue de la comptabilité générale, clients et fournisseurs, clôtures comptables mensuelles et annuelles, déclarations fiscales et sociales, gestion de la trésorerie et des budgets prévisionnels, rapprochements bancaires, confirmation & réconciliation des interco, relation avec les banques, saisie et règlement des notes de frais.Préparation de la paie / charges sociales
Digitas France - Neuilly sur Seine, France
- Responsable comptabilité
2006 - 2008Digitas France - Neuilly sur Seine, France - CDI - Administration des ventes :
- Réalisation des factures clients ;
- Gestion du recouvrement
Comptabilité :
- Réconciliation des comptes intercos ;
- Réconciliation du chiffre d'affaires comptable ;
- Provision pour dépréciation des comptes clients ;
- Mise à jour des documents contractuels
Comptable clients ,
Business Interactif / Digitas France
- Responsable de la comptabilité clients
2006 - 2007Acquisition du Groupe Business Interactif en Juillet 2007 par Publicis, Business Interactif devient Digitas France
Rattaché au Directeur Administratif & Financier, prise en charge de l'intégralité de la comptabilité clients. Réel support des commerciaux en matière de sensibilisation du risque client.
Missions permanentes
-Gestion du recouvrement
-Analyse et la prévention du risque Client
-Analyse et lettrage des comptes clients
-Réconciliation du chiffre d'affaires comptable avec chiffre d'affaires de gestion
-Etablissement et suivi des prévisions de cash
-Revue de la balance âgée clients & provision pour dépréciation des comptes clients
-Suivi de trésorerie
-Reporting auprès de la direction générale
-Gestion des contentieux
-Suivi des PCA
-Elaboration des avoirs, lettrage des comptes et enregistrement des encaissements
-Elaboration des factures clients
-Elaboration des déclarations de TVA mensuels
-Elaboration des dossiers de clôture mensuelle
-Confirmation & réconciliation des interco
General Mills
- Comptable clients
VELIZY VILLACOUBLAY2003 - 2006Gestion d'un portefeuille client de 76 millions d'euros.
- Enregistrement des encaissements
- Gestion des litiges
- Calcul et mise en paiements des factures de marge arrière
- Atterrissages commerciaux
- Reporting mensuel
Béghin Say - Neuilly sur Seine, France - CDI
- Responsable facturation
2001 - 2003Management :
- Equipe de 2 collaborateurs
Administration des ventes :
- Gestion de la facturation clients et résolution de litiges ;
- Gestion du recouvrement clients ,
Beghin Say
- Responsable Facturation clients
2001 - 2003- Gestion du processus de facturation
- Gestion des encaissements
- Encadrement de l'équipe facturation
- Resolution des litiges et retour de sucres
- Contrôle de cohérences commandes vs factures