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Joëlle JACQUOT

FONTENAY SOUS BOIS

En résumé

On dit de moi que je suis une « battante ».

Professionnelle de l'assistanat de haut niveau, j’aime le travail bien fait.

Appréciant les challenges et les environnements stimulants, j’ai le goût du résultat et ma principale motivation est de tout mettre en oeuvre pour que les objectifs soient atteints.

Sachant seconder mes supérieurs avec efficacité, j’aimerais vous apporter mes compétences et mon savoir-faire.

Dotée d'une bonne aisance orale et rédactionnelle, d'une EXCELLENTE orthographe et d'une bonne culture générale, j’ai un très bon relationnel et m’adapte rapidement à des interlocuteurs de tous niveaux.

Joëlle Jacquot
06 76 88 43 14

Mes compétences :
Rédaction de contenus
Excellente orthographe
Sociable

Entreprises

  • PFD - Stagiaire

    2012 - maintenant Formation en Communication

  • RWH & NJ - Atelier de Design et d’Architecture - Assistante de Direction

    2011 - 2012 Organisation et préparation de réunions & rendez-vous
    Gestion de la messagerie et de l’agenda électroniques
    Gestion et filtrage des appels téléphoniques
    Suivi financier des clients : notes d'honoraires et suivi, relances
    Tableaux de bord
    Suivi des budgets : interface entreprises prestataires/clients

  • Ministère du travail et de l’emploi - Département PÔLE EMPLOI - Assistante Polyvalente

    2010 - 2011 Accueil des demandeurs d'emploi, traitement administratif de leurs dossiers, recherche d'offres en adéquation avec leurs profils

  • S0CIETE GENERALE - Assistante de Direction Bilingue Anglais

    2010 - 2010 Assistanat du directeur d’un service de 200 personnes
    Gestion de l’information avec les interlocuteurs internes et externes
    Organisation et préparation de réunions, plannings, voyages et séminaires
    Rédaction et réponses aux courriers
    Gestion de la messagerie et de l’agenda électroniques
    Elaboration de tableaux de bord
    Gestion et filtrage des appels téléphoniques

  • AIR LIQUIDE Industrial Center - Assistante de Projets

    2009 - 2009 Plus particulièrement chargée de la logistique des déplacements nationaux et internationaux d’une équipe de 50 personnes

  • AIR LIQUIDE INGENIERIE - Assistante de Projets

    Paris 2008 - 2008 Assistanat d'un chef de projets sur la construction d'une usine à l'étranger
    Organisation matérielle des déplacements de l’équipe projet (voyages, réservations d'hôtels et de véhicules)
    Gestion et suivi de budgets : interface entreprises prestataires/clients
    Suivi financier (facturation clients selon avancement de la mission)
    Suivi de la facturation fournisseurs et liaison avec le service comptabilité et les fournisseurs
    Suivi des règlements des entreprises prestataires
    Suivi comptable des dépenses locales de supervision du site de construction
    Classement documentaire

  • Ets JACQUES FORLINI - Secrétaire

    2007 - 2007 Entreprise de Métallerie/Ferronnerie

    Secrétariat classique

    - standard, organisation des rendez-vous et des réunions de chantier,
    - frappe devis, situations de travaux, factures, courriers et mails divers
    - suivi des règlements

  • SOCIETE GENERALE - Assistante de Direction

    PARIS 2005 - 2006 ASSISTANAT DU DIRECTEUR D’UN SERVICE DE 50 PERSONNES
    Rédaction et réponses aux courriers
    Organisation et préparation de réunions, voyages et séminaires
    Gestion de la messagerie et de l’agenda électroniques
    Elaboration de tableaux de bord
    Gestion et filtrage des appels téléphoniques

  • UNIVAR - Assistante de Direction Bilingue Anglais

    Fontenay-sous-Bois 2003 - 2003 Secrétariat du PDG et de la DRH
    · rédaction de courriers (en français et en anglais)
    · filtrage téléphonique
    Gestion du personnel intérimaire
    · relations avec les agences de travail temporaire
    · demandes de profils
    · contrôle et suivi des contrats et des factures
    · suivi des tableaux de bord

  • FRANCE TELECOM - Assistante de Direction

    Paris 2001 - 2002 ASSISTANAT DU DIRECTEUR D’UN SERVICE DE 200 PERSONNES

    Mise en circulation par voie informatique de différents contrats (que j'ai analysés avant de les faire approuver)
    Organisation de ses réunions, plannings, séminaires et voyages
    Participation au suivi des dossiers du département
    Assistanat partiel du service communication
    Gestion du courrier, de la messagerie et de l’agenda électroniques
    Gestion et filtrage des appels téléphoniques

  • SAFT (filiale ALCATEL) - Assistante de Communication

    2001 - 2001 Suivi de l’organisation d’un meeting international à Toulouse (150 personnes)
    Nombreux «relationnels» avec les partenaires étrangers du groupe, notamment américains et japonais
    Contacts avec les agences de publicité, fournisseurs (imprimeurs ou graveurs pour remise d’ « awards »)
    Mise en place de la visite de l’Aérospatiale en plusieurs groupes
    Sélection puis réservations des hôtels, relais-châteaux, dîners (entre autres sur la Garonne)

  • B.E.A. - BACHOUD HECHT - Assistante de Direction Bilingue Anglais

    1984 - 1996 ASSISTANTE DE DIRECTION (Cabinet d’architecture, d'architecture d'intérieur et d’urbanisme)

    Relations clientèle :
    · rédaction et mise en forme des contrats
    · suivi financier des clients : facturation et suivi ; gestion des contentieux
    · suivi des budgets : interface entreprises prestataires/clients

    Relations fournisseurs :
    · sélection en fonction du rapport qualité/prix
    · négociations commerciales et suivi

    Négociations avec les banques (taux d’emprunt, agios) : gestion des comptes, prévisions de trésorerie, placements financiers

    Recrutement et gestion du personnel administratif

    Gestion des assurances :
    · négociation et conclusion des contrats liés à la couverture des risques de la société et assurance de chaque projet architectural
    · suivi administratif et financier des sinistres
    Rédaction et mise en forme du courrier, sténographie, gestion des plannings.
    Organisation de conférences, séminaires, réunions et voyages.

Formations

  • Institut Français De Gestion

    Paris 1995 - 1996 LANGUES ETRANGERES

    STAGE "IMMERSION" EN LANGUE ANGLAISE

    Stage "intensif" ; excellente qualité des formateurs, qui sont professionnels et disponibles.

  • Lycée Edgar Quinet

    Paris 1964 - 1972 De la 6ème M à la terminale A5

    Heureuse de vous retrouver. Ceux qui m'ont connue se souviendront mieux de moi si je dis (pardon pour le côté un peu "noir") que mon père est décédé quand j'étais en 1ère. J'avais 16 ans et chacun avait été très proche de moi

  • Lycée Edgar Quinet

    Paris 1964 - 1972 littéraire

Réseau

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