Jolene OVENDEN

En résumé

Entreprises

• Carpenter - Assistante RH

  2017 - maintenant

• Technipfmc - HRBP Assistant

  2016 - 2017 - Recrutement en stage, apprentissage, intérim, CDD, CDI
  - Gestion de la mobilité interne
  - Rédaction de propositions, contrats, avenants
  - Suivi des périodes d'essai et périodes probatoires
  - Participation au processus des entretiens annuels et support aux collaborateurs sur la plateforme en ligne
  - Participation aux procédures de sanctions disciplinaires
  - Support à la HRBP du site
  

• Automotive Lighting - Chargée de Missions RH

  2016 - 2016 - Suivi quotidien des indicateurs RH
  - Gestion et suivi de la formation externe
  - Participation à la gestion des intérimaires
  - Réalisation de la communication interne (meilleures PA, nouvel arrivant…)
  - Gestion de l’implication du personnel (suivi des PA, challenge PA…)
  - Recrutement et gestion administrative des stagiaires et apprentis
  - Intégration des nouveaux arrivants (réalisation des parcours, suivi des périodes d’essai…)
  - Certifiée par l'organisme CEB à la conduite d'entretiens : Organisation, planification et pilotage du projet visant à identifier les potentiels de l'entreprise

• Valeo - Chargée de missions RH

  Paris 2014 - 2015 Gestion de litiges prud'homaux : Lien direct avec les avocats
  - Justification des contrats avec l’aide des responsables
  - Travail sur les conclusions (relecture, modification avec l'apport d'explications techniques et validation des écrits)
  - Conférences téléphoniques régulières avec les avocats
  - Participation à des audiences au conseil des prud'hommes
  
  Recrutement des apprentis et des stagiaires
  - Rédaction des offres et diffusion aux écoles
  - Sélection des candidatures avec les responsables
  - Réalisation des entretiens de recrutement et sélection des candidat(e)s
  - Gestion administrative
  
  Gestion des intérimaires : Intermédiaire entre l’agence de travail temporaire et les responsables de production
  - Mise en place d'un suivi complet pour s'assurer du respect de la législation et des règles internes Valeo
  - Création et suivi des plannings au quotidien
  
  - Formation de l'apprentie à la gestion de la formation, de l'IP et des intérimaires
  
  - Support à la Responsable Administration et gestion du personnel (réalisation de la DOETH, reporting, réalisation du bilan du plan de formation 2014, consolidation du plan de formation 2015, réalisation de la présentation de la prime de progrès...)

• Valeo - Apprentie chargée de la formation et de l'implication du personnel

  Paris 2013 - 2014 Gestion de la formation
  - Création et arbitrage du plan de formation 2014
  - Respect des règles légales
  - Entretiens avec des organismes de formation
  - Planification des actions de formation
  - Relation avec l’ensemble des responsables du site, l’OPCA et les organismes de
  formation
  - Suivi du plan de formation
  - Participation à la commission formation et présentation du CPF
  
  Suivi et amélioration continue de la certification interne V5000 sur l’axe IP
  - Suivi de l’avancement des actions en lien avec les responsables
  - Réalisation d’audits interne en production (sur le terrain)
  - Participation à l’audit annuel et mise en place d’actions correctrices
  
  Recrutement des apprentis et des stagiaires
  - Rédaction des offres et diffusion aux écoles
  - Sélection des candidatures avec les responsables
  - Gestion administrative
  
  Gestion des intérimaires : Intermédiaire entre l’agence de travail temporaire et les responsables de production
  - Suivi du respect de la législation et des règles internes Valeo
  - Création et suivi des plannings au quotidien
  

• Centre Hospitalier de Longué Jumelles - Assistante RH

  2013 - 2013 Stage de 3 mois dans le cadre de mon Master 1 Management Stratégique des Hommes et des Organisations à l'IAE de Tours
  - Lancement de la campagne d'évaluation
  - Mise en place des fiches de poste du service administratif

• Hyper U de Bourgueil - Assistante Contrôleuse de Gestion

  2012 - 2012 Stage de 2 mois dans le cadre de ma Licence 3 Sciences de Gestion à l'IAE de Tours
  - Elaboration d'un compte d'exploitation
  - Réalisation du tableau de bord
  - Analyse du rapport de gestion
  - Proposition de préconisations

• MSE - Chargée d'audit

  Saint-Maurice 2011 - 2011 Stage de 6 semaines dans le cadre de ma 2ème Année de BTS Assistante de Gestion PME PMI
  - Diagnostic de la procédure d'imputation des temps du service après vente
  - Evaluation des écarts entre les temps saisis sur logiciel et les temps pointés (sur 1 an)
  - Analyse de la cause des écarts
  - Proposition de préconisations et mise en place d'actions correctrices

Formations

• IAE

  Tours 2013 - 2014 Master 2 Management Stratégique des Ressources Humaines et Performances Durables
  
  Formation en Apprentissage - Valeo Vision (Blois)

• IAE

  Tours 2012 - 2013 Master 1 Management Stratégique des Hommes et des Organisations
  
  Membre d'Afrik'à Tours, un projet qui permet de récolter des fonds pour l'association Yogengo qui œuvre pour la construction d'écoles au Burkina Faso
  - Organisation d'évènements (Tournoi de billard, tournoi de futsal, soirée Africaine)
  - Collecte de 1 000 € pour l'association

• IAE (Tours)

  Tours 2011 - 2012 Licence Sciences de Gestion
  
  Membre de Solid'Art, un projet qui permet de collecter des fonds pour l'association Karma qui propose l'éveil artistique d'enfants maintenus à domicile ou hospitalisés dans l'agglomération tourangelle
  - Organisation d'une vente aux enchères sur le thème du sport avec comme parrain Olivier Giroud
  - Recette de plus de 8000 € pour l'association

• Lycée Choiseul (Tours)

  Tours 2009 - 2011 BTS Assistante de Gestion PME PMI

Réseau

• Adélaïde CÔME

• Amandine RECEVEUR

• Caroline MARTIN

• Charlotte O'REILLY-VERDIER

• Fanny GODARD

• Jean-Marie DUSSEIGNEUR

• Marine BUSSEREAU

• Mikaël RAIMOND

• Sébastien LERAT