Julie BUI

En résumé

Entreprises

• ALSTOM Transport - Assistante RH

  2017 - maintenant

• Supplay Besancon - Assistante Commerciale

  Besançon 2015 - 2017

• ABISO SARL - RESPONSABLE ADV, COMPTABLE, GRAPHISTE

  2008 - 2014 - ORDONNANCEMENT ET PLANNIFICATION
  
  Réceptionner les commandes clients et données techniques par email.
  Créer des ordres de fabrications (OF).
  Approvisionner les produits / stock minimum.
  Surveiller l'avancement des fabrications.
  Veiller au respect des coûts / ordres et délais fixés de production.
  Mettre à jour les OF et re-planifier les commandes en cas de non-conformité.
  Mette à jour les plannings (ressources hommes : 7) et machines : 9).
  Editer les feuilles de travaux.
  Importer les données de production pour analyse.
  
  - GESTION COMMERCIALE
  
  Accueil physique / standard de 5 lignes.
  Etablir des devis client.
  Valider et enregistrer les commandes client.
  Etablir des factures et relancer les impayés.
  Demander des offres de prix aux fournisseurs.
  Gérer les litiges, les réclamations et les avoirs.
  Contrôler les bons de livraison et les factures.
  Classer et archiver les dossiers.
  Rédiger des courriers.
  
  - GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
  
  Mettre à jour le dossier du personnel.
  Organiser et suivre les visites médicales.
  Etablir les contrats de travail.
  Gérer les DPAE, les absences et les congés.
  Transmettre les éléments de paie au cabinet comptable et contrôler les bulletins de paies.
  Faire appel aux sociétés d’intérim
  
  - COMPTABILITE GENERALE
  
  Enregistrer les écritures comptables.
  Effectuer les rapprochements bancaires.
  Effectuer les règlements fournisseurs.
  Gérer les règlements clients.
  Réaliser des tableaux de bord
  
  - MANAGEMENT
  
  Tutrice d'une apprentie en BTS Assistant de Gestion PME-PMI

• Adecco - ASSISTANTE RECRUTEMENT

  Villeurbanne 2005 - 2008 Accueil physique et téléphonique des candidats
  Identifier les besoins en recrutement
  Proposer et valoriser les candidats sélectionnés (tests + entretien) aux clients
  Suivre les éléments administratifs de la mise à disposition des collaborateurs et suivre le bon déroulement de la mission
  Suivre et mettre a jour la base de candidature
  Facturer
  Etablir des bulletins de paie des intérimaires
  Fidéliser des intérimaires et des clients
  
  

• L'AVEL RESTAURATION - ASSISTANTE DE GESTION EN ALTERNANCE

  2004 - 2005

Formations

• ECM : Ecole De Commerce, Marketing Et Management

  Besancon 2015 - 2018 en cours

• Formagraph (Besancon)

  Besancon 2010 - 2010 ATTESTATION DE STAGE
  
  3X5 JOURS DE FORMATION SOIT 105 HEURES
  
  ILLUSTRATOR ET PHOTOSHOP CS4

• Greta Tertiaire 94 - France

  Creteil 2005 - 2005 ATTESTATION DE COMPETENCES
  
  Appliquer la législation du travail
  Tenir à jour les données du personnel et mise en place des tableaux de bord
  Administrer les documents et les déclarations prévues par les dispositions réglementaires
  Appliquer une convention collective de branche et les modalités de représentation des salariés
  Gérer le plan de formation de l'entreprise
  Contribuer aux décisions relatives à la gestion du pers

• ISIFA

  Issy Les Moulineaux 2002 - 2004 BTS
  
  Bureautique : conception de plannings, organisation des réunions, rapports
  RH : tenue des dossiers (absences, congés, embauches, départs), bulletins de paie et déclarations sociales
  Gestion : opérations courantes de facturation, suivi des comptes clients et fournisseurs, de la trésorerie
  Commercial : études de marchés quantitatives et qualitatives, élaboration d’actions liées au plan de marchéa

Réseau

• Aurore PICARD

• David DECHAMBRE

• Florian CAILLARD

• Francis Lefebvre FORMATION

• Gilles KONECKI

• Jean Claude MBANDJOCK HIOBI

• Noémie MARTIN

• Pascal BABILOT

• Zara RENAUD