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Julie CHARVIN

WELLINGTON

En résumé

Titulaire d’un Master de l’ESC Marseille et d’une spécialisation en management international du sport, je suis aujourd’hui à la recherche d’un poste en tant d’assistante chef de projet ou au sein d'un service commerciale dans une entreprise travaillant si possible dans le domaine de l'événementiel.

Fiable, flexible et capable de travailler aussi bien de manière autonome qu’en équipe, je souhaiterais mettre à profit ma formation et mon expérience des événements sportifs internationaux.

Mes différentes expériences professionnelles m'ont notamment permises de faire mes preuves dans des domaines aussi variés que :

• Evénementiel
- Coordination logistique d’événements sportifs (accueil, transport, hébergement, restauration, protocole),
- Gestion de stand pour une collectivité lors d’une Foire économique,
- Organisation d’événements pour un restaurant.

• Marketing/Communication
- Relations Presse (communiqués, revues de presse, relations quotidiennes)
- Relations Publiques (sponsors, entreprises, élus, collectivités, coordinateurs sportifs et athlètes, grand public)
- Création de supports de communication écrits basiques.

• Ressources Humaines et management d’équipes
- Recrutement,
- Gestion de salariés et volontaires,
- Gestion de conflits.
• Commercial
- Commercialisation de prestations d’événementiel sportif auprès de collectivités et entreprises,
- Recherche de sponsors,
- Développement du Chiffre d’Affaires et fidélisation de la clientèle
• Trésorerie
- Gestion de la trésorerie des 13 boutiques,
- Analyse des erreurs de caisse et reporting.
- Gestion de la caisse d’un restaurant.

Mes compétences :
Communication
Evénementiel
Football
Loisirs
Marketing
Ressources humaines
Sponsoring
Sport
Tennis
Tourisme

Entreprises

  • Open GDF Suez 42 - Assistante du Directeur du Tournoi

    2011 - maintenant 2 semaines
    • Gestion des relations avec les joueuses (transport, hébergement, entrainement….),
    • Coordonnais des flux d’informations officielles au public (tirage au sort, programme du jour, résultats et annonces),
    • Gestion des espaces réceptifs (organisation des loges, relations avec les partenaires institutionnels et privés et supervision des cocktails),
    • Management d’une trentaine de bénévoles.
  • ASO (Amaury Sport Organisation) Tour de France - Trésorière boutiques officielles

    2011 - maintenant Juillet 2006/2007/2008/2009/2011
    • Au sein de l’équipe Marketing Opérationnel, supervision de la trésorerie des 13 boutiques (18 caisses) vendant les produits officiels du Tour,
    • Calcul des résultats financiers quotidiens, analyse des erreurs de caisses et reporting auprès du directeur marketing,
    • Support à l’équipe de vente.
  • Le Métropolitain French Bistro - Coordinatrice des événements et chef de salle

    2009 - 2010 10 mois
    • Coordination de la communication (newsletters pour le site internet, base de données clients) et des événements (soirées musicales, anniversaire, 14 Juillet, Saint-Valentin…),
    • Gestion de la salle de restaurant (management d’une équipe de 5 à 8 serveurs, suivi de la qualité du service et de la satisfaction des clients, respect des objectifs économiques).
  • Café Sel et Poivre - Assistant manager

    2008 - 2009 7 mois
    • Management d’une équipe de 6 personnes,
    • Suivi de la qualité du service et de la satisfaction des clients.
  • Conseil général de la Loire - Assistante événementiel

    2008 - 2008 2 mois
    • Assistance au Responsable événementiel pour l’élaboration et la gestion du stand du Conseil Général lors de la Foire économique de Saint-Etienne (130 000 visiteurs),
    • Relations Presse,
    • Planification des interventions des élus, directeurs de service et prestataires,
    • Management d’une équipe de 8 hôtes et hôtesses.
  • GIP Coupe du Monde de Rugby 2007 - Assistante du Directeur des Services du Tournoi

    2007 - 2007 2 mois
    • Mise en place et coordination des opérations d’accueil, de transports, de logements et en termes protocolaires (tribunes officielles et présidentielles) pour les équipes ainsi que les membres de l’International Rugby Board et leurs invités,
    • Gestion du planning et des affectations des 60 bénévoles du service et de leurs besoins (restauration, matériel, acheminement, billetterie…).
  • HPA Sports & Développement - Communication et commercial

    2006 - 2006 4 mois
    HPA Sports & Développement commercialise des prestations d’événementiel sportif auprès des municipalités et entreprises.
    • Redéfinition et amélioration des supports de communication (site internet, flyers, revues de presse, d’un catalogue de support à la commercialisation des produits, services),
    • Commercialisation des prestations événementielles auprès des municipalités du Rhône,
    • Création d’une base de données et du démarchage de sponsors potentiels.
  • @liatix - Consultante junior

    2004 - 2004 7 mois
    • Gestion de l’intégralité des procédures de recrutement (rédaction des offres, présélections des candidats, entretiens en binôme avec un consultant senior, formulation des dossiers des candidats retenus)
  • SASP ASSE Loire - Assistante du Directeur de la Communication

    2003 - 2003 • Relations quotidiennes avec les média internes (site internet, magazine) et externes (presse écrite, TV et radio, au niveau local et national) ainsi que certains sponsors,
    • Rédaction des communiqués de presse (transferts, état de santé des joueurs),
    • Gestion du planning d’interviews des joueurs et du staff.

Formations

  • Ecole Supérieure De Commerce Euromed Marseille

    Marseille 2005 - 2007 Specialised Master in International Sports Management

    Professional thesis : Sports agents ; controle and regulation of a controversial activity
  • Ecole Supérieure De Commerce (Marseille)

    Marseille 2002 - 2005 Master ESC

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