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Julie DONATONE

MARSEILLE

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En résumé

Après avoir préparé un BTS Assistante de Direction en alternance au sein de la société Hutchinson, je suis partie parfaire mon anglais en Grance-Bretagne durant 4 mois, après avoir effectué un stage au Greta.

De retour en France, j'ai intégré un cabinet de recrutement anglosaxon(Paris 8°)où j'ai occupé le poste d'Assistante Polyvalente en travaillant pour plusieurs consultants puis le poste d'Office Manager jusqu'en Décembre 2007.

J'ai ensuite quitté la région parisienne pour m'installer dans le Vaucluse où j'occupe depuis le mois de janvier 2008, le poste d'Assistante du Directeur d'une usine dans le domaine pharmaceutique.

Entreprises

  • Rousselot Isle sur la Sorgue SAS - Assistante de Direction

    2008 - maintenant Organisation des voyages du Directeur Général, des membres de la Direction, de visites sur le site des membres du Groupe, des réunions, rendez-vous du DG.
    Gestion de l’emploi du temps du DG, des réservations des différentes salles de réunion, des stagiaires
    Gestion des services généraux : fournitures de bureau, société de nettoyage, société de gestion du linge, société de gardiennage
    Secrétariat classique: Accueil téléphonique, des clients, mise en forme et vérification de documents externes et internes de l’entreprise, classement

  • Penna Executive Search - Office Manager

    2004 - 2007 Assistante du Directeur Général France & Europe
    Support à l’équipe de 5 Consultants et de 3 Chargés de Recherches basés à Paris et à Madrid

    Organisation
    Voyages consultants/candidats
    Visites en Europe des dirigeants de Penna
    Réunions, rendez-vous Consultants/Candidats et Candidats/Client
    Cocktail Clients (organisation et suivi de l’évènement)
    Séminaire Penna Europe (organisation et suivi de l’évènement)

    Gestion
    Des fournisseurs (gestion et négociation)
    De l’emploi du temps du DG et des consultants
    Des candidatures spontanées
    Des stagiaires, des intérimaires (recherches, accueil et suivi)
    Du bureau : fournitures, entretien des locaux, abonnements, documentation, informatique…


    Comptabilité
    Préparation des factures, suivi et relances clients – Réduction des délais de paiement de 60 à 30 jours.
    Gestion des factures fournisseurs
    Mise à jour de la documentation comptable et du reporting envoyés au siège à Londres (en collaboration avec l’expert comptable)
    Suivi de la trésorerie du bureau

    Secrétariat classique
    Accueil téléphonique
    Accueil des clients et des candidats
    Mise en forme et vérification de tous documents externes et internes de l’entreprise – Garant de la qualité et de l’image
    Recherche d’informations sur les entreprises via Internet
    Classement
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