2012 - maintenantGestion de la Paie
Saisie des éléments variables de paie et des activités (absentéisme, transport…)
Gestion des entrées et sorties (DUE, contrats, solde de tout compte)
Edition, contrôle et envoi des bulletins
Conseil auprès de la maîtrise pour l’application des règles légales et conventionnelles
Administration du personnel
Suivi des effectifs : DMMO
Gestion des arrêts de travail (déclaration, attestation sécurité sociale)
Suivi des visites médicales (relation avec 7 centres de médecine du travail)
Attestations diverses
Suivi des mesures disciplinaires
Gestion des dossiers disciplinaires (convocations, sanctions, licenciements)
Suivi des contentieux (réponse courrier avocat)
HP AL ES
- Assistante RH
2009 - 2012Recrutement
- Gestion des candidatures (réception, archivage)
- Réalisation des entretiens de fin de contrat de professionnalisation et d’apprentissage
Administration du personnel
- Suivi des effectifs internes et prestataires (relation avec les assistantes de chaque site pour mise à jour de la base de données et présentation au CE)
- Tenue de l’agenda des rendez vous médicaux (prise de rendez vous et suivi, mise à jour de la base de données)
Gestion des Relations sociales
- Préparation et participation aux réunions avec les partenaires sociaux (CHSCT, CE, Délégués du personnel et Délégués syndicaux)
- Participation à la préparation de l’ordre du jour du CE et gestion des envois
- Aide à la préparation des présentations pour le CE (recherche juridique et rédaction de présentations)
- Rédaction de compte rendu
- Recherche et sélection de prestataires pour la mise en place du vote électronique
Assistanat juridique de la DRH
- Recherche et veille juridique sur le droit social
- Mise en place de l’affichage obligatoire dans le respect des obligations légales
- Recensement et suivi des accords d’entreprise
- Rédaction de documents juridiques (avenants, trame pour accords d’entreprise…)
Intranet RH
- Mise en place et suivi de l’intranet de la société
- Sélection des documents diffusés, Suivi et mise à jour
- Rédaction de mails de communication interne
