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Julie GAILLARD

Mouvaux

En résumé

Actuellement assistante polyvalente, je souhaiterais intégrer une équipe dynamique dans un poste qui nécessiterait rigueur, autonomie et prise d'initiative.

Mes compétences :
comptable
paie
administratif
Ressources humaines
Lotus Notes
Microsoft Office
Internet
Formation

Entreprises

  • ITM - Assistante polyvalente

    Mouvaux 2011 - maintenant Comptabilité fournisseurs :
    -Enregistrement des factures d'achat
    -Règlement des factures

    Comptabilité clients :
    -Importation des écritures de vente du logiciel gestion commerciale vers la comptabilité
    -Enregistrement des écritures comptables de la banque
    -Preparation du fichier de remise en banque des LCR ainsi que la comptabilisation des écritures
    -Préparation de la remise de chèques et saisie des écritures dans le logiciel
    -Calculs de la Tva à payer
    -Relances

    Administration des ventes :
    - Prise des bons de commandes en bon de livraison sous le logiciel SAGE
    - Transformation des bons de livraisons en factures
    - Réalisation des avoirs
    - Tenue du standard téléphonique
    - Gestion des litiges clients
    - Gestion des stocks
  • Direction régionale de Pôle emploi midi pyrénées - Assistante ressources humaines

    2011 - 2011 - Saisie des absences(congé, formations, RTT...)
    - Calcul des congés (fractionnement, RTT, congé payés...)
    - Traitement des anomalies badgeuses
    - Répondre aux sollicitations (mail ou téléphone) des salariés
  • Crédit agricole - Assistante clientèle

    Montrouge 2010 - 2010 - Accueil
    - Gérer et orienter les flux client
    - Découverte du client et de ses besoins
    - Opérations courantes de guichet
    - Vente d'offre
    - Gestion des réclamations de 1er niveau
    - Opérations de versements et de retraits dans l'ETS
  • APEM - Assistante ressources humaines

    2009 - 2010 - Réalisation d'un plan de formation
    - Suivi du plan de formation
    - Analyse du besoin des salariés à l'aide des entretiens annuels
    - Recherche d'organisme de formation
    - Organisation de la formation
    - Évaluation des formations
    - Suivi administratif des prises en charge des formations
  • LABINAL - Secrétaire comptable (stage)

    2008 - 2008 - Enregistrement des factures dans le logiciel de comptabilité
    - Réalisation du bilan du premier trimestre
    - Présentation de ce bilan aux membres du Comité d'entreprise
  • Caisse d'épargne - Assistante Chargée clientèle (intérim)

    2008 - 2010 - Accueil
    - Gérer et orienter les flux client
    - Découverte du client et de ses besoins
    - Opérations courantes de guichet
    - Vente d'offre
    - Gestion des réclamations de 1er niveau
  • AYMARD - Secrétaire administrative (stage)

    2007 - 2007 - Note de frais
    - Rapprochements bancaires

Formations

  • Institut D'Administration Des Entreprises

    Toulouse 2009 - 2010 Licence gestion des ressources humaines en alternance

    Licence gestion des ressources humaines
  • Lycée Jean De Prades (Castelsarrasin)

    Castelsarrasin 2007 - 2009 Bts assistante de gestion PME PMI
  • Lycée Jean De Prades (Castelsarrasin)

    Castelsarrasin 2006 - 2007 Bac économiques et sociales

Réseau

Annuaire des membres :