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Julie GAUDIN

LA FERRIERE

En résumé

Mes compétences :
Prise en charge des démarches administratives à ef
Gestion des consommables et fournisseurs
Gestion notes de frais
Recrutement et encadrement du personnel
Appel d'offres, planification chantier et suivi ad
Gestion des contrats, marchés de travaux et PV de
Gestion de l'agenda du direction et organisation d
Création et suivi administratif des dossiers
Facturation, certificat de paiement, suivi et rela
Accueil, conseil et orientation des usagers
Suivi de comptes et gestion de budgets
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Internet

Entreprises

  • COVAP - Assistante de direction

    2016 - maintenant Assistanat de direction: Gestion appels, agenda et diverses demandes de la direction.
    Gestion des déplacements des collaborateurs (Hotel, train...).
    Organisation des réunions de conseil d'administration et compte rendu.
    Organisation des différents événements (AG, Salons, réunions de secteur...).
    Communication (création et diffusion de supports de communication, lettre du conseil, flash info, mise à jour extranet).
    Organisation de voyages.
    Frais généraux (gestion contrat nettoyage, abonnements...)
    Diverses tâches administratives.

  • ATHIS - Assistante de direction

    2005 - 2016 Accueil et conseil des usagers
    Gestion de l'agenda du directeur
    Organisation des déplacements
    Création et suivi administratif des dossiers
    Tenue à jour base de données clients
    Facturation, certificat de paiement, suivi et relance règlements
    Suivi de comptes et gestion de budgets indemnisation
    Notes de frais
    Appel d'offres, planification chantier et suivi administratif
    Gestion des contrats, marchés de travaux, PV de réception des travaux
    Prise en charge des démarches administratives à effectuer jusqu'à l'obtention de l'indemnisation
    Recrutement et encadrement du personnel
    Respect des procédures et législations
    Gestion des consommables et fournisseurs

  • COTOREP - Agent administratif

    2005 - 2005

  • MARIEBEL - Agent de conditionnement

    2004 - 2005

  • MARIEBEL - Opératrice de saisie

    2004 - 2004 Mise à jour base de données produits

  • SERIG - Assistante de gestion

    LA ROCHE SUR YON 2000 - 2004 Accueil et orientation des usagers
    Tâches courantes de secrétariat
    Facturation
    Comptabilité

Formations

  • CFA ESFORA

    La Roche Sur Yon 2002 - 2004 Brevet de Technicien Supérieur

    Assistante de gestion PME-PMI en contrat d'apprentissage

  • IREO De Saint Fulgent (Saint Fulgent)

    Saint Fulgent 2000 - 2002 BAC Professionnel secrétariat

    Secrétaire en contrat de qualification

  • Lycée Notre Dame Du Roc BTS IG

    La Roche Sur Yon 1998 - 2000 BEP métiers du secrétariat

Réseau

Annuaire des membres :