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Julie GEMIN

BEAUCOUZÉ

En résumé

J'ai obtenu mon BTS assistante de gestion en 2011. Je suis une personne calme, organisée et sérieuse. Mon BTS me permet une polyvalence dans tout types de structures.
Je suis très à l'aise avec l'outil informatique et les logiciels (Word, Excel, Access, Power point, ...)
Je suis une personne qui se donne au maximum lorsqu'on me donne une tâche à réaliser.

Je recherche un poste où je pourrais être en lien avec les partenaires internes ou externes de la structure, un poste administratif qui demande de la rigueur et de l'organisation mais surtout de la polyvalence.

Mes compétences :
A L'ECOUTE
Ecoute
Organisée
Sérieuse

Entreprises

  • Fiducial informatique - Assistante responsable matériel

    2018 - maintenant

  • Cnam iforis - Assistante de formation

    2014 - 2018 Suivi des formations
    Accueil physique et téléphonique
    Traitement des factures sous le logiciel cegid
    Gestion de l'attribution des salles, gestion des ndf....

  • Les Compagnons Du Devoir Et Du Tour De France - Assistante de formation

    Paris 2014 - 2014 Gestion des contrats d'apprentissage
    Suivi des émargements
    Suivi des visites entreprises
    Organisation des mobilités à l'étranger

  • Aia Ingenierie - Assistante administrative

    NANTES 2013 - 2014 Réalisation des dossiers de candidature aux appels d'offres
    Tenue du standard

  • Les Compagnons Du Devoir Et Du Tour De France - Assistante de formation continuée

    Paris 2013 - 2013 Facturation pédagogique, hébergement et restauration
    Suivi des contrats des itinérants

  • Les Compagnons Du Devoir Et Du Tour De France - Assistante de prévôté

    Paris 2012 - 2013 Vérification et contrôle de feuilles d'émargement par semaine
    Tenue du standard, courriers...

  • Dalkia - Assistante exploitation

    Saint-André 2012 - 2012 Rédaction de devis et commande sur le logiciel Alto
    Réalisation de courriers
    Maj de fichiers

  • Chambre de métier de Maine et Loire - Asssistante administrative

    2012 - 2012 - Gestion individuelle administrative et organisationnelle des contrats d’apprentissage
    - Entretiens téléphoniques avec les entreprises
    - Adaptation à un logiciel spécifique (Cap Valley) et mise sous pli

  • Mairie de Beaucouzé - Secrétaire technique

    2012 - 2012 - Accueil physique et téléphonique des administrés, des entreprises, des partenaires de la Commune
    - Suivi administratif de la voirie (arrêté, DICT, droit de place …)
    - Gestion des demandes de matériels auprès des associations
    - Gestion des clés, badges et commission de sécurités des bâtiments communaux
    - Secrétariat, classement et suivi administratif des dossiers du service
    - Gestion et suivi administratif des déclarations de chiens dangereux, animaux errants, déclaration de piégeage

  • Chambre de métiers du Maine et Loire - Asssitante administrative

    2011 - 2011 - Gestion individuelle administrative et organisationnelle des contrats d’apprentissage
    - Entretiens téléphoniques avec les entreprises
    - Adaptation à un logiciel spécifique (Cap Valley) et mise sous pli

  • Satge 6 semaines BTS - Domaine du Moulin - Stagiaire Assistante de Gestion

    2010 - 2011 - Réalisation d’un projet : mise à jour de l’enquête de satisfaction client
    - Planification du projet
    - Recherche d’informations sur les logiciels d’enquête de satisfaction
    - Tâches quotidiennes: prises de téléphone, mise à jour de la base de données clients…

  • Stage 6 semaines BTS- Artika - Stagiaire Assistante de gestion

    2010 - 2010 - Vente et prospection sur le terrain
    - Modification et mise à jour du fichier clients
    - Réalisation de divers tableaux récapitulatifs
    - Argumentaire téléphonique et prospection téléphonique
    - Accueil client par téléphone, réalisation et suivi de la facturation

Formations

Réseau

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